Organizacja imprez masowych artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski i Dni Sosnowca

Sosnowiec: Organizacja imprez masowych artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski i Dni Sosnowca


Numer ogłoszenia: 49546 - 2011; data zamieszczenia: 21.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez masowych artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski i Dni Sosnowca.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację imprez masowych artystyczno-rozrywkowych organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski i Dni Sosnowca 2011. Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 2 części: I.CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski - Majówka 2011. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. PIKNIK EUROPEJSKI - MAJÓWKA 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach:, 2 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 3 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego. Na organizację imprezy składa się: - ustawienie sceny o wymiarach min. 10x12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w Parku Sieleckim w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 10:00 dnia 2 maja 2011 roku. - złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy tj. 3 maja 2011 od godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie barierek). - scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne. - umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w Parku Sieleckim w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca. - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, zaplecza medycznego, zaplecza służb ochrony, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb ochrony i medycznych. - zapewnienie służb porządkowych do ochrony mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi: od godz. 23.00 (02.05.2011) do godz. 14.00 (03.05.2011), od godz. 23.00 (03.05.2011) na czas demontażu sceny i zaplecza technicznego. - zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów), namiot sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3 m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiot dla Zamawiającego (o wymiarach 4x8 m), z dostępem do napojów gorących (kawa, herbata) oraz chłodzących, wyposażony w stoły i ławki. - zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy. - zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia. - zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami. - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny. - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem udziału artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. - uwzględnienie w scenariuszu imprezy artystów lokalnej sceny muzycznej. Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, skupione wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach nie byli gośćmi podczas imprez masowych w Sosnowcu (nie dotyczy artystów lokalnej sceny muzycznej). - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia. - zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego. Ramowy program 02.05.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy ukierunkowany na objęcie przez Polskę Prezydentury w Radzie Unii Europejskiej : występy zespołów, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy 03.05.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy : występy zespołów (szeroko rozumiana muzyka pop), kabaret, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego. - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego. - zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504). - zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat. - zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.). - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego). - wydrukowanie oraz umieszczenie Regulaminu imprezy pn. Piknik Europejski - Majówka 2011 (4 egzemplarze) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/plotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej. II.CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011. DNI SOSNOWCA 2011 Organizacja plenerowej imprezy kulturalno- artystycznej pn. Dni Sosnowca 2011 Przedmiotem zamówienia jest: -przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 3 czerwca 2011 od godz. 18:00 do godz. 22:00, 4 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 5 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. -przygotowanie i realizacja imprezy pn. Sztuka Ulicy według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniu 3 czerwca 2011 od godz. 10:00 do godz. 18:00 w Śródmieściu Sosnowca. Wstęp wolny W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego. Na organizację imprezy składa się: - ustawienie w Parku Sieleckim sceny o wymiarach min. 10x12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godz. 14:00 dnia 3 czerwca 2011 roku - złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w Parku Sieleckim tj. 5 czerwca 2011 od godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie barierek) - scena powinna spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne jak również estetyczne - umieszczenie przez Wykonawcę w obrębie sceny w Parku Sieleckim w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, zaplecza medycznego, zaplecza służb ochrony, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb ochrony i medycznych - zapewnienie w Parku Sieleckim służb porządkowych do ochrony mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi: od godz. 23.00 (03.06.2011) do godz. 14.00 (04.06.2011) od godz. 23.00 (04.06.2011) do godz. 14.00 (05.06.2011) od godz. 23.00 (05.06.2011) na czas demontażu sceny i zaplecza technicznego. - zapewnienie w Parku Sieleckim zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów (min. dwa namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów), namiot sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3x3m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiot dla Zamawiającego (o wymiarach 4x8m), z dostępem do napojów gorących (kawa, herbata) oraz chłodzących, wyposażony w stoły i ławki - zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy - zapewnienie obsługi technicznej nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy każdego dnia - zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny w Parku Sieleckim (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zamawiający zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, obudowane wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich 5 latach nie byli gośćmi w Sosnowcu podczas imprez masowych (nie dotyczy artystów lokalnej sceny muzycznej) - uwzględnienie w scenariuszu imprezy artystów lokalnej sceny muzycznej m.in. Vintage, Muariolanza - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie każdego dnia - zapewnienie podczas trwania całej imprezy, oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych), w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego RAMOWY PROGRAM - PARK SIELECKI 03.06.2011 godz. 18.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (ze szczególnym uwzględnieniem muzyki hip-hopowej- artyści nagradzani prestiżowymi wyróżnieniami i nagrodami) występy zespołów, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy 04.06.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka klubowa/elektroniczna) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 22.00 zakończenie imprezy 05.06.2011 godz. 16.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka pop/rock) : występy zespołów, kabaret, konkursy i inne atrakcje godz. 20.00 Koncert Gwiazdy Wieczoru godz. 21.50 pokaz sztucznych ogni godz. 22.00 zakończenie imprezy - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną- znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego - zapewnienie spraw organizacyjno- administracyjnych, niezbędnych do prawidłowego zorganizowania imprezy w tym uzyskanie pozwolenia na organizację imprezy masowej (zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009r. o Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504). - zawarcie umowy z ZAiKS oraz uiszczenie wynikających z niej opłat - zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi etc.) - zorganizowanie dla uczestników imprezy w Parku Sieleckim, pokazu sztucznych ogni dnia 5 czerwca 2011 o godz. 21:50, na wysokim poziomie artystycznym, trwającego 7-10 minut, zsynchronizowanego z muzyką. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody właściciela terenu na którym odbędzie się pokaz pirotechniczny, zgody Policji i Straży Pożarnej oraz zgody Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na wykorzystanie przestrzeni powietrznej do przeprowadzenia pokazu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody od ww. podmiotów - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego) - wydrukowanie i umieszczenie w Parku Sieleckim Regulaminu imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 (4 egzemplarze) w obrębie otoczenia sceny (na barierkach/plotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej. SZTUKA ULICY Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia scenariusza imprezy z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie m.in. warsztaty i pokazy taneczne, teatry uliczne specjalizujące się w pantomimie i grze ulicznej, malowanie graffitti. Program artystyczny przygotowany będzie dla dorosłych i dla dzieci. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji w ramach Sztuki Ulicy działań artystycznych po godz. 18:00, jeżeli wymaga tego scenariusz przedsięwzięcia. - zapewnienie w razie konieczności zaplecza technicznego tj. garderób dla artystów (namioty, wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów) w ramach organizacji Sztuki Ulicy - zapewnienie wszystkich materiałów oraz środków potrzebnych do realizacji Sztuki Ulicy. 3.3. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia kwotę: I część zamówienia - 150.000,00 zł brutto II część zamówienia - 320.000,00 zł brutto..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 3 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykazane usługi winny potwierdzać: Dla części I zamówienia: realizację przynajmniej 3 imprez masowych artystyczno- rozrywkowych o wartości (netto) nie mniejszej niż 70.000,00 zł. Dla części II zamówienia: realizację przynajmniej 3 imprez masowych artystyczno-rozrywkowych o wartości (netto) nie mniejszej niż 140.000,00 zł. UWAGA: Powyższy warunek należy spełnić odrębnie dla każdej części, na którą składana jest oferta. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje osobą pełniącą funkcję kierownika sceny, osobą posiadającą uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci, potwierdzone aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o dokumenty i oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koncepcja projektu artystycznego - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w zawartej umowie: - z uwagi na zmianę stawki podatku VAT - zmiana wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 27.04.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski - Majówka 2011.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Piknik Europejski - Majówka 2011. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. PIKNIK EUROPEJSKI - MAJÓWKA 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach:, 2 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 3 maja 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.21.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.05.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Koncepcja projektu artystycznego - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej organizowanej przez Gminę Sosnowiec w 2011r. - Dni Sosnowca 2011.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja plenerowej imprezy kulturalno- artystycznej pn. Dni Sosnowca 2011 Przedmiotem zamówienia jest: -przygotowanie i realizacja plenerowej imprezy pn. Dni Sosnowca 2011 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniach: 3 czerwca 2011 od godz. 18:00 do godz. 22:00, 4 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, 5 czerwca 2011 od godz. 16:00 do godz. 22:00, na terenie Parku Sieleckiego przy ul. 3 Maja w Sosnowcu. Wstęp wolny. -przygotowanie i realizacja imprezy pn. Sztuka Ulicy według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców w dniu 3 czerwca 2011 od godz. 10:00 do godz. 18:00 w Śródmieściu Sosnowca. Wstęp wolny. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania całej imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.21.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 03.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Koncepcja projektu artystycznego - 50