Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą Wzmocnienie wiedzy i innowacji w dziedzinie BHP warunkiem inteligentnego rozwoju Unii Europejskiej, w dniu 7 listopada 2011 r., w ramach Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej

Warszawa: Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą Wzmocnienie wiedzy i innowacji w dziedzinie BHP warunkiem inteligentnego rozwoju Unii Europejskiej, w dniu 7 listopada 2011 r., w ramach Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 49536 - 2011; data zamieszczenia: 21.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 613 46 19, 623 36 98, faks 22 623 36 93.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ciop.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą Wzmocnienie wiedzy i innowacji w dziedzinie BHP warunkiem inteligentnego rozwoju Unii Europejskiej, w dniu 7 listopada 2011 r., w ramach Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą Wzmocnienie wiedzy i innowacji w dziedzinie BHP warunkiem inteligentnego rozwoju Unii Europejskiej w dniu 7 listopada 2011 r., w ramach Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Organizację konferencji w hotelu położonym w Warszawie, o wysokim standardzie świadczonych usług - wymagany standard hotelu 5* (pięć gwiazdek) oraz z lokalizacją w promieniu 1,5 km od Dworca Centralnego położonego przy Al. Jerozolimskich 54, u zbiegu z Al. Jana Pawła II i ul. Emilii Plater w Warszawie. 2. Udostępnienie sali konferencyjnej w dniu 7 listopada 2011 r., dla 180 osób, znajdującej się w hotelu, wraz z niezbędnym wyposażeniem, min. rzutnik LCD, ekran, dostęp do internetu bezprzewodowego, jedna kabina do tłumaczenia symultanicznego oraz słuchawki dla 180 osób. 3. Wykonawca musi zapewnić usługę noclegową w dniu 6 listopada dla 150 osób oraz w dniu 7 listopada dla 60 osób (w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, wraz ze śniadaniem). 4. Zapewnienie usługi cateringowej dla 180 osób w standardzie hotelu pięciogwiazdkowego. Załączniki do ogłoszenia zamieszczone są na stronie internetowej: www.ciop.pl - aktualności - zamówienia publiczne wszczęte - ogłoszenie o zamówieniu na organizację konferencji w dniu 07.11.2011 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 08.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania wniosków, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się: 1) łącznie spełnianiem warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 2) indywidualnie tj. każdy z osobna, niepodleganiem wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w ogłoszeniu metodą spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną na podstawie złożonego dokumentu określającego zasady reprezentacji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 1 do ogłoszenia. Doświadczenie zawodowe, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie trzech lat przed dniem złożenia wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji konferencji, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto i przedstawić dokumenty potwierdzające, że zamówienie to zostało wykonane należycie, według wzoru Załącznika nr 3 do ogłoszenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 1 do ogłoszenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 1 do ogłoszenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 1 do ogłoszenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- decyzja o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii pięciu gwiazdek, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268), - doświadczenie zawodowe, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie trzech lat przed dniem złożenia wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji konferencji, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto i przedstawić dokumenty potwierdzające, że zamówienie to zostało wykonane należycie, według wzoru Załącznika nr 3 do ogłoszenia, - dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający zaprosi do dialogu 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu tych Wykonawców którzy w toku oceny złożonych wniosków otrzymają najwyższą liczbę punktów za doświadczenie i złożone oświadczenie o własności hotelu, tj. pokoi i sali konferencyjnej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do ogłoszenia), a jeżeli liczba wykonawców którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców do dialogu i złożenia ofert. Zamawiający będzie stosował następujące zasady przydzielania punktów: - doświadczenie Wykonawcy - organizacja każdej następnej konferencji o podobnym charakterze i wartości minimum 100.000 zł brutto Zamawiający przydzieli 10 pkt - maksymalna liczba przyznanych punktów - 50; - oświadczenie Wykonawcy o stosunku własności do pokoi oraz sali konferencyjnej - 50 pkt.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - dodatkowe usługi - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana terminu realizacji umowy oraz terminu płatności - w przypadku niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy oraz terminu płatności wynikających z napotkanych przez Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników (maks. o 20%) biorących udział w konferencji i zastrzega sobie prawo do bez kosztowego zmniejszenia miejsc noclegowych bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa tel. 22 623-37-98, fax 22 840-81-41 e-mail: ilteo@ciop.pl adres strony internetowej: www.ciop.pl - aktualności - zamówienia publiczne wszczęte.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa piętro III, pok. 335 - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Progress z dnia 01.03.2011 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie