Obsługa prawna Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Obsłudze prawnej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. zgodnie z poniższym opisem: 1. Zamówienie obejmuje swoim zakresem wykonywanie obsługi prawnej ZDW w Lublinie, w siedzibie Zamawiającego, 20-207 Lublin, ul. Turystyczna 7a, w siedzibach Rejonów Dróg Wojewódzkich a także w innych miejscach, jeżeli to będzie konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia a w szczególności: 1) udzielanie pomocy prawnej, w formie pisemnych i ustnych opinii i porad, pracownikom ZDW zatrudnionym w Lublinie oraz w niżej wymienionych Rejonach Dróg Wojewódzkich, w zakresie wykonywanych przez nich zadań. - Rejon Dróg Wojewódzkich Biała Podlaska,21-500 Biała Podlaska, ul. Warszawska 14, - Rejon Dróg Wojewódzkich Chełm , 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24 - Rejon Dróg Wojewódzkich Hrubieszów, 22-500 Hrubieszów, ul. Grabowiecka 18b, - Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s Bychawie, 23-100 Bychawa, ul. Budnego 5, - Rejon Dróg Wojewódzkich Parczew, 21-200 Parczew, ul. Wojska Polskiego 21, - Rejon Dróg Wojewódzkich Puławy, 24-100 Puławy, ul. Składowa 1A, - Rejon Dróg Wojewódzkich Włodawa, 22-200 Włodawa, ul. Lubelska 60, - Rejon Dróg Wojewódzkich Zamość, 22-400 Zamość, ul. Promienna 4 2) udzielanie wyjaśnień i porad prawnych dotyczących interpretacji i stosowania przepisów prawnych związanych z działalnością ZDW w Lublinie, w tym w szczególności ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (j.t.Dz.U. Nr 2013 poz. 260), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane( j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 43 poz. 296 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. 2013 poz. 885), ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2013 poz. 267) wraz z aktami wykonawczymi. 3) Opiniowanie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opiniowanie pod względem formalno-prawnym opisu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem jego zgodności z wszelkimi przepisami prawnymi (także unijnymi). 4) Ocena formalno-prawna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego ( związanych z ich przygotowaniem i przeprowadzeniem) pod względem ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz stosownymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego. 5) przygotowywanie, opiniowanie projektów umów, wewnętrznych aktów prawnych, pism okólnych, 6) uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach mających na celu nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunku prawnego, 7) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami i urzędami, 8) informowanie Dyrektorów, Naczelników Wydziałów oraz Kierowników Rejonów Dróg Wojewódzkich o istotnych zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności ZDW, 9) prowadzenie spraw w systemie e-obieg, 10) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Zamawiającego, mieszczących się w zakresie obsługi prawnej. 11) Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna wykonywana była przez dwóch radców prawnych, adwokatów lub prawników zagranicznych, posiadających uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami). 12) Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie obsługi prawnej przez aplikantów. 2. Obsługa prawna będzie świadczona we wszystkie dni, które są dniami roboczymi dla ZDW w Lublinie, w godzinach 8.00 - 15.00 przez dwóch radców prawnych, adwokatów, prawników zagranicznych, z tym, że każdy z nich winien obowiązkowo pełnić obsługę każdego dnia, co najmniej przez 5 godzin. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usługi przedłoży w Wydziale Zatrudnienia i BHP ZDW w Lublinie miesięczny harmonogram ze wskazaniem dni tygodnia i godzin, w których świadczyć będą obsługę prawną osoby wskazane w ofercie. Wykonawca każdego miesiąca przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia przedłoży do akceptacji do Wydziału Zatrudnienia i BHP harmonogram ze wskazaniem dni tygodnia i godzin, w których świadczona będzie obsługa prawna w kolejnym miesiącu. Miesięczny harmonogram, o którym mowa wyżej może ulec zmianie, każda zmiana w harmonogramie winna być zaakceptowana przez Wydział Zatrudnienia i BHP. 3. Wykonawca zapewni reprezentowanie Zamawiającego przed sądami i urzędami. W tym celu osoby wskazane w ofercie do wykonywania zamówienia otrzymają stosowne pełnomocnictwa. W czasie reprezentowania Zamawiającego przed sądami i urzędami Wykonawca zapewni obsługę prawną, o której mowa w ust. 2, przez osoby wskazane w harmonogramie. 4. W celu zapewnienia sprawnego - bieżącego załatwiania spraw służbowych, osoby wykonujące obsługę prawną, niezależnie od dni/terminów świadczenia usługi w ZDW w Lublinie, winny wzajemnie komunikować się i wymieniać niezbędne informacje o prowadzonych sprawach. 5. Zamawiający informuje, że w chwili obecnej w toku jest: a) ok. 350 spraw o zasiedzenie b) ok. 37 spraw przed Sądem Okręgowym przeciwko Zakładowi ubezpieczeń Społecznych c) ok. 30 spraw o odszkodowanie za wypadki komunikacyjne i in. d) ok. 50 spraw administracyjnych związanych z procedurą uzyskania ZRID e) ok. 10 spraw o zapłatę f) ok. 20 spraw z zakresu prawa geodezyjnego Ponadto Zamawiający informuje, że w 2013 roku wydano 1400 decyzji administracyjnych związanych z opłatami za korzystanie /zajęcie pasa drogowego. Radca prawny/adwokat/prawnik zagraniczny zobowiązany jest do wypełniania powyższych obowiązków z należytą starannością zgodnie z zasadami etyki zawodowej i obowiązującymi przepisami prawa. Wartość zamówienia: Zamówienie na obsługe prawną udzielane jest w częściach. Wartość (całość) zamówienia wynosi:158 251,22 zł netto, w tym wartość zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania wynosi 132 300,00 zł netto.