Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Adaptacja i przebudowa pomieszczeń w budynku Szkoły Podstawowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Tomaszowie Mazowieckim”

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tomaszowski, krajowy numer identyfikacyjny 59064845100000, ul. ul. Św. Antoniego  41, 97200   Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 447 242 127, e-mail zamowienia@powiat-tomaszowski.pl, faks 44 725 28 01.
Adres strony internetowej (URL): www.powiat-tomaszowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Adaptacja i przebudowa pomieszczeń w budynku Szkoły Podstawowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Tomaszowie Mazowieckim”

Numer referencyjny:
IZP.272.15.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Zakres zamówienia obejmował będzie opracowanie: a) dokumentacji projektowej tj. projektów budowlanych i wykonawczych (dopuszcza się projekty budowlano-wykonawcze), wszystkich branż, sporządzonych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz.1129 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa I Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2012 r. poz. 462 z późn. zm.), wraz z wszelkimi: warunkami, decyzjami, opiniami, uzgodnieniami, sprawdzeniami, ewentualnymi odstępstwami , pozwoleniami itp. wymaganymi przepisami – po 5 egz. każdego z projektów każdej z branż + wersja elektroniczna w formacie: dla opisów - *.doc i *.pdf, dla rysunków - *.pdf i *.dwg b) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, wszystkich branż, sporządzonych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz.1129 z późn. zm.) – po 3 egz. każdej z branż + wersja elektroniczna w formacie *.pdf i *.doc c) przedmiarów robót– po 2 egz. każdej z branż + wersja elektroniczna w formacie *.pdf i *.ath lub *.kst d) kosztorysów inwestorskich, wszystkich branż, wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2004 nr 130 poz. 1389 ) – po 2 egz. + wersja elektroniczna w formacie *.pdf i *.ath lub *.kst 2. Informacje uzupełniające: Zamówieniem objęte są istniejący budynek Szkoły Podstawowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym w Tomaszowie Mazowieckim, stanowiącej własność Powiatu Tomaszowskiego oddanego w zarząd Specjalnemu Ośrodkowi Szkolno – Wychowawczym w Tomaszowie Mazowieckim. Projektanci poruszać się mają w istniejącym zakresie bryły budynku bez rozbudowy-zmiany powierzchni zabudowy. Adaptowane pomieszczenia jadalni zaplecza kuchennego zlokalizowane w poziomie zero budynku Szkoły Podstawowej jej części wschodniej budynku mają spełniać wstępne wymagania użytkowe jakie przedłożyła Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologicznej w Tomaszowie Mazowieckim. W dokumentacji projektowo – kosztorysowej należy przewidzieć wykonanie naprawy posadzki korytarza Szkoły Podstawowej znajdującego się na parterze budynku oraz przystosowanie pomieszczeń WC do nowych wymagań stawianych tym pomieszczeniom w Warunkach Technicznych. Dokumentacja ma być kompletna tj. gwarantować wykonanie wszystkich prac i działań w celu przeprowadzenia adaptacji j.w . i obejmować ma wszystkie branże: • Konstrukcyjno-budowlaną, • sanitarną, • elektryczną i niskoprądową , • inne niezbędne niewymienione powyżej. Dokumentacja swym zakresem musi także obejmować, uwzględniać i projektować do realizacji: a) wydzielenie obszaru piwnic (poziom „-1”) jako oddzielnej strefy p.poż., b) instalacja elektryczna ma obejmować całość obszaru opracowania na poziomie piwnic i pomieszczenia sanitariatów w poziomie parteru, ponadto z uwagi na zmianę funkcji pomieszczeń na poziomie piwnic (poziom „-1”) należy wydzielić instalację z instalacji szkoły i opomiarować podlicznikiem, w sanitariatach – parter (poziom „0”) zaprojektować wymianę instalacji elektrycznej wraz z jej przystosowaniem do projektowanych zmian, c) dostosowanie obiektu do osób niepełnosprawnych - przy czym Zamawiający wyjaśnia, że osoby niepełnosprawne mają dostęp z zewnątrz do obu poziomów obiektu tj. wejściem od ulicy Majowej oraz wejściem od strony boiska „Orlik”. d) lokalizacja obiektu: budynek Szkoły Podstawowej w SOSW przy ul. Majowej 1/13 , 97-200 Tomaszów Maz. e) orientacyjne dane: - pow. zabudowy 1358,94 m2 - pow. użytkowa 1827,60 m2 - kubatura 7992,00 m3 - liczka kondygnacji 2 Powyższe dane dotyczą całości budynku, opracowanie obejmowało będzie jego część (patrz rzuty). Rodzaj konstrukcji obiektu budowlanego - fundamenty cegła klinkierowa - ściany cegła silikatowa +cegła kratówka +styropian - strop DZ-3 - stropodach DZ-3 ,płyty trocino-betonowe, wylewka betonowa , styropian ,papa termozgrzewalna 3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m.in. do: 1) dokonania z Zamawiającym ustaleń przedprojektowych – ustalenia w siedzibie Zamawiającego, w terminie dogodnym dla Zamawiającego; 2) organizowania narad roboczych co 2 tygodnie od daty zawarcia umowy; narady w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu dogodnego dla Zamawiającego; na naradach tych Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać każdorazowo postęp prac w realizacji niniejszego zamówienia; 3) przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu na rzutach rozkład pomieszczeń. Zamawiający ma 10 dni roboczych od daty wpływu powyższego na akceptację przedłożonej przez Wykonawcę lokalizacji lub wniesienie uwag z żądaniem poprawy lub wyjaśnień; uzyskanie akceptacji koncepcji lokalizacji przez Zamawiającego jest bezwzględnym obowiązkiem Wykonawcy; brak w/w akceptacji lub opracowanie dokumentacji niezgodnie z zaakceptowaną wersją skutkować będzie odmową odbioru dokumentacji przez Zamawiającego jako niezgodnej z umową, 4) opracowania wszelkich dokumentów i ich załączników i uzyskania wszelkich dokumentów do celów projektowych i realizacji zamówienia tj.: inwentaryzacji, warunków, decyzji, opinii, uzgodnień, sprawdzeń, ewentualnych odstępstw, zgód, pozwoleń itp. wymaganych przepisami i innych wyżej nie wymienionych a niezbędnych dla prawidłowego opracowania dokumentacji i późniejszej realizacji zadania, Zamawiający wymaga, aby inwentaryzacja została załączona do projektu oraz aby inwentaryzacja była wykonana poprzez przeprowadzenie pomiarów z natury. 5) stałej współpracy z Zamawiającym oraz uwzględniania uwag przez niego wnoszonych; 6) opisywania proponowanych materiałów, urządzeń, technologii, metod, oraz wszelkich pozostałych elementów wykonywanego opracowania zgodnie z wymogami w tym zakresie zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015r. poz. 2164 ze zm Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz opisywania proponowanych materiałów, urządzeń, technologii, metod, oraz wszelkich pozostałych elementów wykonywanego opracowania w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję; 7) skutecznego zgłoszenia robót budowlanych i / lub złożenia wniosku i uzyskania pozwolenia na budowę, w imieniu Zamawiającego (Wykonawca zobowiązany jest pisemnie wskazywać Zamawiającemu osobę do udzielenia jej pełnomocnictwa), 8) sprawowania nadzoru autorskiego. W ramach nadzoru autorskiego projektant każdej z branż zobowiązany będzie do minimum 1-krotnej wizyty na budowie, w trakcie realizowania prac objętych opracowaną dokumentacją. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami. 5. Opracowanie ma być kompletne z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć i uwzględniać wymogi formalno-prawne wynikające z obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę i/lub zgłoszenia właściwemu organowi zamiaru wykonywania robót. 6. Wszystkie elementy opracowania muszą być wzajemnie spójne i skoordynowane pod względem technicznym. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania z Zamawiającym wszelkich rozwiązań technicznych i materiałowych odbiegających od standardów i wpływających na podniesienie kosztów późniejszej realizacji. 8. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za szkody lub roszczenia innych podmiotów (w tym wykonawcy robót realizowanych na podstawie dokumentacji objętej niniejsza umową) wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w tym m.in. w związku z niewłaściwie wykonanym przedmiarem robót lub kosztorysem inwestorskim. 9. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udzielania wyjaśnień do opracowanej dokumentacji na każdym etapie jej rozpatrywania lub realizacji, w tym na etapie przetargu na wybór wykonawcy robót. 10. Braki, błędy, inne nieprawidłowości (w tym m.in. braki technicznej możliwości realizacji zaprojektowanego rozwiązania), wady, w przedmiocie niniejszej umowy skutkujące wzrostem kosztów wykonania robót (wykonywanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy) będą obciążały wyłącznie Wykonawcę, który zapłaci w całości, za udokumentowane nakłady z tego tytułu. 11. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia umownego do dokonania wszelkich czynności, obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz innych przepisów dotyczących, związanych z niniejszym zamówieniem, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji niniejszego zamówienia, opracowania dokumentacji przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i ponosi w tym zakresie pełną i wyłączną odpowiedzialność. Podjęcie na wezwanie Zamawiającego czynności nadzoru oraz jego realizacji winny każdorazowo nastąpić niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia od zawiadomienia przez Zamawiającego, chyba, że strony umowy ustalą inny termin przystąpienia do jego realizacji. Zawiadomienia i ustalenia Zamawiający może dokonać telefonicznie. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i wymogami Zamawiającego tj. do : a) kontroli zgodności realizacji inwestycji z projektem, w toku wykonywania robót budowlanych przez wykonawcę robót; b) uzgadniania możliwości i oceny zasadności wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, a zgłaszanych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, c) udziału w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego lub wykonawcę robót (na budowie lub w innym uzgodnionym miejscu) – tylko na wezwanie Zamawiającego; d) udziału w odbiorze robót zrealizowanych na podstawie projektu – tylko na wezwanie Zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
71000000-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych lub niemożliwych wcześniej do przewidzenia. W przypadku urzędowej zmiany, wysokości wskaźnika podatku VAT w okresie trwania umowy wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 30/03/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: