Publikacja ogłoszeń prasowych i artykułów sponsorowanych oraz insert ulotek w ramach Projektu Intensyfikacja transgranicznych powiązań gospodarczych rzemiosła poprzez działania zmierzające do zapewnienia fachowej siły roboczej, realizowanego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej-Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013

Zielona Góra: Publikacja ogłoszeń prasowych i artykułów sponsorowanych oraz insert ulotek w ramach Projektu Intensyfikacja transgranicznych powiązań gospodarczych rzemiosła poprzez działania zmierzające do zapewnienia fachowej siły roboczej, realizowanego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej-Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013


Numer ogłoszenia: 494534 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze , ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 456 56 10; 456 76 93, faks 68 327 01 11.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.zgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń prasowych i artykułów sponsorowanych oraz insert ulotek w ramach Projektu Intensyfikacja transgranicznych powiązań gospodarczych rzemiosła poprzez działania zmierzające do zapewnienia fachowej siły roboczej, realizowanego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej-Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych oraz artykułów sponsorowanych i insert ulotek w ramach Projektu Intensyfikacja transgranicznych powiązań gospodarczych rzemiosła poprzez działania zmierzające do zapewnienia fachowej siły roboczej, realizowanego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej-Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia. Zadanie 1 - Publikacja ogłoszeń prasowych dostarczonych przez Zamawiającego. Szczegóły zamówienia: ilość ogłoszeń: 10, w kolorze na stronach ogłoszeniowych, ogłoszenia będą wymiarowe, tj. powierzchnia zadruku stanowić będzie wielokrotność jednego modułu i obejmować będzie powierzchnię ok.188 cm2 (+/- 18%). Główne motywy publikacji:tekst podstawowy, tytuł, oznakowania unijne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska ( Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013, logotypy: województwa lubuskiego (Lubuskie warte zachodu) - zgodne z Księgą Marki Lubuskie, Beneficjenta projektu (Izba Rzemieślnicza w Cottbus)i Partnera projektu (Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze i Federalna Agencja Pracy w Cottbus), logo Unii Europejskiej. Warunki realizacji zadania: Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie opracowanie graficzne dostarczonego przez Zleceniodawcę tekstu ogłoszenia, wykonanie składu, druku, oraz graficzne umieszczenie unijnych oznakowań i logotypów projektowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska ( Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013, Księgą Marki Lubuskie i wytycznymi Zleceniodawcy i publikacja ogłoszenia prasowego. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.Zamieszczanie ogłoszeń następować będzie sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem projektu realizowanego przez Zamawiającego, tj. Data publikacji: 11.01.2014 weekend, 15.02.2014 weekend, 15.03.2014, weekend, 05.04.2014 weekend, 02.05.2014 piątek, 17.05.2014 weekend, 31.05.2014 weekend, 14.06.2014 weekend, 20.09.2014 weekend, 04.10.14 weekend. W przypadku niemożliwej do przewidzenia zmiany w harmonogramie projektu realizowanego przez Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zmianie terminu publikacji ogłoszenia.Każdorazowo publikacja ogłoszeń odbywać się będzie na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia przekazanego Wykonawcy faksem lub w formie elektronicznej i podpisanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Zlecenie zawierać będzie datę, kiedy ogłoszenie ma być zamieszczone oraz uzupełnione informacje dot. treści - zgodne z zawartą umową.Zlecenie zamieszczenia ogłoszenia przygotowanego przez Zamawiającego będzie przesłane Wykonawcy z wyprzedzeniem, co najmniej 5 dni roboczych przed dniem ukazania się gazety, w której ma nastąpić publikacja. W przypadkach niemożliwych do przewidzenia, zlecenie zamieszczenia ogłoszenia zostanie przesłane Wykonawcy z wyprzedzeniem, co najmniej 4 dni roboczych przed dniem ukazania się gazety, w której ma zostać opublikowane ogłoszenie.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy materiałów dotyczących ogłoszeń nie później niż na 4 dni robocze przed datą publikacji, a w szczególnych przypadkach na 2 dni robocze przed drukiem danego nakładu do godz. 10.00.Teksty ogłoszeń zostaną przesyłane Wykonawcy w pliku programu Word. Teksty i inne materiały, np. loga, będą przesyłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie.Najpóźniej drugiego dnia roboczego po otrzymaniu tekstu ogłoszenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie elektronicznej projekt ogłoszenia, przygotowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i linią graficzną gazety, w której ma nastąpić publikacja. Zamawiający każdorazowo żąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku ogłoszenia.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji treści ogłoszenia, na co najmniej 2 dni robocze przed drukiem danego nakładu do godz. 10.00. Rozliczenie będzie następować w oparciu o cenę jednostkową, wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.Płatność za każdą należycie zrealizowaną publikację będzie realizowana po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia, na rachunek bankowy Wykonawcy podany do wiadomości. Zadanie 2 - Publikacja artykułów sponsorowanych dostarczonych przez Zamawiającego.Szczegóły zamówienia: ilość artykułów: 2 , w kolorze, na stronach redakcyjnych, wymiary jednego artykułu sponsorowanego: ok. 664 cm2(+/- 37%). Główne motywy publikacji: tekst podstawowy, tytuł, oznakowania unijne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska ( Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013, logotypy: województwa lubuskiego (Lubuskie warte zachodu) - zgodne z Księgą Marki Lubuskie, Beneficjenta projektu (Izba Rzemieślnicza w Cottbus) i Partnera projektu (Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze i Federalna Agencja Pracy w Cottbus), logo Unii Europejskiej. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie opracowanie graficzne dostarczonego przez zleceniodawcę tekstu artykułu, wykonanie składu, druku, graficzne umieszczenie unijnych oznakowań i logotypów projektowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska ( Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013, Księgą Marki Lubuskie i wytycznymi Zleceniodawcy i publikacja artykułu.Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. Zamieszczanie artykułów następować będzie sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem projektu realizowanego przez Zamawiającego, tj. 1 artykuł - grudzień 2013 r. w wydaniu tygodniowym, 1 artykuł - styczeń 2015 r. w wydaniu tygodniowym. W przypadku nieprzewidzianej zmiany w harmonogramie projektu realizowanego przez Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zmianie terminu publikacji artykułu.Każdorazowo publikacja artykułów odbywać się będzie na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia przekazanego Wykonawcy faksem lub w formie elektronicznej i podpisanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Zlecenie zawierać będzie datę, ukazania się artykułu - zgodne z zawartą umową. Zlecenie zamieszczenia artykułu przygotowanego przez Zamawiającego będzie przesłane Wykonawcy z wyprzedzeniem, co najmniej 5 dni roboczych przed dniem ukazania się gazety, w której ma nastąpić publikacja, a w przypadkach niemożliwych do przewidzenia zlecenie zamieszczenia artykułu będzie przesłane Wykonawcy z wyprzedzeniem co najmniej 4 dni roboczych przed dniem ukazania się gazety, w której ma zostać opublikowany artykuł.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy materiałów dotyczących artykułów nie później niż na 4 dni robocze przed datą publikacji, a w szczególnych przypadkach nie później niż na 2 dni robocze przed drukiem danego nakładu do godz. 10.00.Teksty artykułów zostaną przesyłane Wykonawcy w pliku programu Word. Teksty i inne materiały, np. loga, zostaną przesyłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie.Najpóźniej drugiego dnia roboczego po otrzymaniu tekstu i pozostałych materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny artykułu, przygotowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i linią graficzną gazety, w której ma nastąpić publikacja. Zamawiający każdorazowo żąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku artykułu.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji treści artykułu, na 2 dni robocze przed drukiem danego nakładu do godz. 10.00.Rozliczenie będzie następować w oparciu o cenę jednostkową,wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.Płatność za każdą należycie zrealizowaną publikację będzie dokonywana po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia, na rachunek bankowy Wykonawcy.Wymagania dotyczące oferenta:Gazeta (tytuł główny lub jego dodatek regionalny na terenie województwa), w której zostaną opublikowane ogłoszenia i artykuły sponsorowane musi spełniać łącznie warunki:jest płatny, obejmuje zasięgiem województwo lubuskie, ukazuje się w postaci drukowanej, ukazuje się regularnie co najmniej 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty. ZADANIE 3 - Insert ulotek zamieszczony w prasie codziennej w wydaniu weekendowym:Ilość ulotek -25.000 sztuk, po 6.250 sztuk jednorazowo w każdym kwartale 2014 roku. Harmonogram dystrybucji przedstawia się następująco: 15.03.2014 r., 21.06.2014 r., 20.09.2014 r., 20.12.2014 r. Ulotki dostarczone będą przez zamawiającego najpóźniej 10 dni przed dystrybucją. Ulotka to jedna kartka dwustronnie zadrukowana, kolorowa, w formacie A6, ok. 300g/m2. Ulotka zawiera treści związane z realizowanym projektem oraz logotypy zgodnie z projektem. Zlecenie insertowania ulotek nastąpi najpóźniej 10 dni przed kolportażem. Umieszczenie ulotek w gazecie nastąpi losowo. Insert ulotek zaplanowano w terminach: 15.03.2014 r., 21.06.2014 r., 20.09.2014 r., 20.12.2014 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne są zmiany tej umowy w formie pisemnej z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks cywilny i ustaleń SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych warunków umowy w zakresie terminów i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, niemożliwych uprzednio do przewidzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.zgora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, II piętro, Sekretariat pok. 210..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, II piętro, Sekretariat pok. 210.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa finansowana w ramach Projektu Intensyfikacja transgranicznych powiązań gospodarczych rzemiosła poprzez działania zmierzające do zapewnienia fachowej siły roboczej, realizowanego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej-Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie