TITytułPolska-Gniezno: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
NDNr dokumentu494169-2017
PDData publikacji12/12/2017
OJDz.U. S238
TWMiejscowośćGNIEZNO
AUNazwa instytucjiGmina Miasto Gniezno
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany07/12/2017
DTTermin27/12/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
OCPierwotny kod CPV70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
RCKod NUTSPL418
IAAdres internetowy (URL)www.Gniezno.eu
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

12/12/2017    S238    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Gniezno: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

2017/S 238-494169

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Gmina Miasto Gniezno
ul. Lecha 6
Gniezno
62-200
Polska
Osoba do kontaktów: Dagmara Danelska
Tel.: +48 614260480
E-mail: dagmara.danelska@gniezno.eu
Faks: +48 614260500
Kod NUTS: PL418


Adresy internetowe:

Główny adres: www.Gniezno.eu

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Dostęp do dokumentów zamówienia jest ograniczony. Więcej informacji można uzyskać pod adresem: http://umgniezno.bip4.e-zeto.eu/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Urząd Miejski w Gnieźnie
ul. Lecha 6, Biuro Obsługi Interesanta
Gniezno
62-200
Polska
Osoba do kontaktów: Dagmara Danelska
Tel.: +48 614260480
E-mail: dagmara.danelska@gniezno.eu
Faks: +48 614260500
Kod NUTS: PL418


Adresy internetowe:

Główny adres: http://umgniezno.bip4.e-zeto.eu/

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna.

Numer referencyjny: ZP.WSS.M.271.69.2017
II.1.2)Główny kod CPV
70330000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Przedmiot zamówienia: „Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna”.

3. Zamawiający informuje, że zasób komunalny w części znajduje się w historycznym układzie urbanistycznym (w tym dwie nieruchomości z indywidualnym wpisem do rejestru zabytków), tak więc jest objęty ochroną miejskiego konserwatora zabytków. Szczegółowe dane, dotyczące przedmiotu zamówienia oraz określające katalog zadań Wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz.

4. SIWZ z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej http://umgniezno.bip4.e-zeto.eu/

5. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości

Do 10,00 % zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL418
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miasto Gniezno.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

a) zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna (zgodnie

Z załącznikiem nr 1 do załącznika nr 8 do siwz) w tym:

— lokalami mieszkalnymi w budynkach komunalnych: 41 286,88 m²,

— lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot: 41 728,76 m²,

— lokalami użytkowymi w budynkach komunalnych: 18 105,84 m²,

— lokalami użytkowymi w budynkach wspólnot: 10 500,70 m².

Wskazane powierzchnie uwzględniają powierzchnie lokali wraz z pomieszczeniami.

Do nich przynależnymi.

— halami targowymi i targowiskami: 8 300 m²,

— parkingiem: 3 150 m².

b) w ramach zarządzania i administrowania do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:

— zarządzanie i administrowanie targowiskami i halami targowymi, a także utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym (m.in. wywóz odpadów, sprzątanie) targowiska oraz toalet miejskich przy Pl. 21 Stycznia w Gnieźnie, jak również wykonywanie zadań w zakresie obsługi parkingu pod płytą targowiska miejskiego przy Pl. 21 Stycznia 21 w Gnieźnie,

— wykonywanie czynności Zespołu Techniczno – Interwencyjnego, czyli wykonywanie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia.

Techniczne oraz podejmowanie wszelkich koniecznych działań zmierzających.

Do powstrzymania następstw awarii, w tym ich usunięcia przy użyciu sprzętu.

I materiałów własnych,

— prowadzenie niezbędnych prac polegających na zabezpieczeniu istniejących instalacji i urządzeń technicznych, obejmujących likwidację przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektów lub ich elementów w tym dokonywanie wszelkich okresowych przeglądów budowlanych, których terminowe wykonywanie zapewnia bezpieczeństwo użytkowników.

Oraz zapobiega powstawaniu usterek,

— utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarno – porządkowym terenu przyległego.

Do nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego stosownie.

Do potrzeb lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu zamiatanie i zbieranie śmieci.

W okresie jesiennym, uprzątanie liści z posesji wraz z ich wywozem, a w okresie zimowym odśnieżanie, odladzanie oraz posypywanie środkiem antypoślizgowym terenu nieruchomości w sposób umożlwiający bezpieczne dojście i dojazd na teren nieruchomości oraz do pojemników na odpady komunalne, strzyżenie trawników, przycinanie drzew i krzewów – zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz,

— prowadzenie Punktu Obsługi Użytkownika,

— obsługi szkód i roszczeń odszkodowawczych zgodnie z przyjętą procedurą likwidacji szkód i ścisłej współpracy z ubezpieczycielem – zgodnie z załącznikiem.

Nr 8 do siwz,

— prowadzenie strony internetowej, na której umieszczane będą bieżące informacje dotyczące funkcjonowania zasobu,

— prowadzenie całości spraw z zakresu księgowości, dot. mieszkaniowego.

I użytkowego zasobu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do załącznika nr 8 do siwz,

— monitorowanie terminowości wpłat z tytułu opłat czynszowych, eksploatacyjnych oraz należności z tytułu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu.

2. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24aa

Ustawy Pzp.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Godziny otwarcia Punktu Obsługi Użytkownika / Waga: 20
Kryterium jakości - Nazwa: Czas rozpoczęcia faktycznego usunięcia awarii przez Zespół Techniczno – Interwencyjny / Waga: 10
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie zawodowe administratorów w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno – usługowymi / Waga: 10
Cena - Waga: 60
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Początek: 01/01/2018
Koniec: 31/12/2018
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 65 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy PLN 00/100).

2. W postępowaniu nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru najkorzystniejszej oceny z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

1.2. sytuacji finansowej lub ekonomicznej:

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6, i 8 ustawy Pzp.

4. W celu wstępnego potwierdzenia przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu

Oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył:

4.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału

W postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) (załącznik nr 2 do siwz), jednocześnie:

— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie.

W jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów,

— Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców,

— W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 7 do siwz).

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji finansowej lub ekonomiczne:

a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

Z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości min. 500 000 PLN brutto,

b) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe

Lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto,

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył:

2.1. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego,

2.2. informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność finansową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:zdolności technicznej lub zawodowej:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę polegającą na zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami oraz lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, w tym nieruchomościami usytuowanymi m.in. w historycznym układzie urbanistycznym a więc objętymi ochroną konserwatora zabytków o łącznej powierzchni nieruchomości co najmniej 100 000 m2, w ramach jednej umowy z jednym Zamawiającym.

b) wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę, polegającą na zarządzaniu i administrowaniu targowiskami o łącznej powierzchni co najmniej 8 000 m²,

Przedmiotowe usługi (wskazane w ppkt. a) i b) winny mieć wartość brutto łącznie minimum 2 000 000 PLN,

c) dysponuje wyposażeniem zakładu, narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.

— posiada Punkt Obsługi Użytkownika usytuowany w miejscu gdzie zamieszkuje największy procent mieszkańców komunalnego zasobu Miasta Gniezna tj. śródmieściu oraz najlepiej skomunikowany, w szczególności z peryferyjnie usytuowanymi nieruchomościami stanowiącymi własność Zamawiającego, bez barier architektonicznych, umożliwiający dostęp osobom niepełnosprawnym. Punkt Obsługi Użytkownika ma za zadanie bieżącą obsługę, przyjmowanie wniosków i interwencji użytkowników. Punkt Obsługi Użytkownika powinien być czynny w godzinach pracy Zamawiającego.

(07:30 - 15:30),

— posiada Zespół Techniczno-Interwencyjny wyposażony w pojazd samochodowy, niezbędne narzędzia oraz materiały własne, pozwalające na usunięcie awarii, pozostający do dyspozycji 24 h na dobę. Zadaniem Zespołu jest szybkie reagowanie w sytuacjach nagłych, awariach, katastrofach, w tym usuwanie awarii.

d) do realizacji zamówienia publicznego skieruje minimum:

— 3 osoby, posiadające co najmniej 5 – letnie doświadczenie zawodowe, które posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, w specjalności ogólnobudowlanej i zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

— 1 osobę posiadającą uprawnienia w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych 1 kW i posiadające aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

— 1 osobę posiadającą uprawnienia w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych i gazowych oraz instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych – posiadające aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

— min. 8 osób posiadających co najmniej 3 – letnie doświadczenie zawodowe w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-usługowymi, które pełnić będą funkcje administratorów nieruchomości,

— min. 4 osoby odpowiedzialne za Zespół Techniczno - Interwencyjny,

— min. 1 osobę odpowiedzialną za obsługę parkingu,

— min. 2 osoby posiadające minimum 2 – letnie doświadczenie w prowadzeniu ewidencji księgowej oraz obsługi rozliczeń finansowo – księgowych najemców,

— min. 4 osoby zatrudnione jako osoby sprzątające teren wokół nieruchomości.

Wskazane powyżej osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza (y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą w całym okresie i dla potrzeb realizacji umowy.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył:

2.1. wykaz usług (załącznik nr 3 do siwz) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

I podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.2. wykaz narzędzi (pojazd samochodowy), wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (POU) dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 4 do siwz),

2.3. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do siwz).

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

1. Istotne postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zostały zawarte we wzorze umowy (załącznik nr 8 do siwz).

2. Wzór umowy zawiera warunki dokonywania zmian umowy, o których mowa w art. 144 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 27/12/2017
Czas lokalny: 08:15
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 27/12/2017
Czas lokalny: 08:30
Miejsce:

Urząd Miejski w Gnieźnie ul. Lecha 6, sala 31.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Członkowie komisji przetargowej, przedstawiciele wykonawców i obserwatorzy.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Oferta winna zawierać:

1.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1),

1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. IV.1.1. siwz (załącznik nr 2) JEDZ,

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału

W postępowaniu Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył:

2.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

Pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu,

W zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,

Że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej.

Niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków.

O dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający,

Że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

W szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie

Z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2.4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

2.5. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 6, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą

Do zakłócenia konkurencji w postępowaniu:

— Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji.

O której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie.

O przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą.

Do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów

Na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych wyżej w pkt 2.1.-2.3.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamowień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

Do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Wykonawca lub uczestnik postępowania może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany

Na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności,

O których mowa wyżej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane

W sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie

Jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu

Lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

11. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

13. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

O apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
07/12/2017
TITytułPolska-Gniezno: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
NDNr dokumentu26332-2018
PDData publikacji19/01/2018
OJDz.U. S13
TWMiejscowośćGNIEZNO
AUNazwa instytucjiGmina Miasto Gniezno
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany17/01/2018
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
OCPierwotny kod CPV70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
RCKod NUTSPL418
IAAdres internetowy (URL)www.Gniezno.eu
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

19/01/2018    S13    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Gniezno: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

2018/S 013-026332

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Gmina Miasto Gniezno
ul. Lecha 6
Gniezno
62-200
Polska
Osoba do kontaktów: Dagmara Danelska
Tel.: +48 614260480
E-mail: dagmara.danelska@gniezno.eu
Faks: +48 614260500
Kod NUTS: PL418


Adresy internetowe:

Główny adres: www.Gniezno.eu

I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna

Numer referencyjny: ZP.WSS.M.271.69.2017
II.1.2)Główny kod CPV
70330000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia: „Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna”.

2. Zamawiający informuje, że zasób komunalny w części znajduje się w historycznym układzie urbanistycznym (w tym dwie nieruchomości z indywidualnym wpisem do rejestru zabytków), tak więc jest objęty ochroną miejskiego konserwatora zabytków. Szczegółowe dane, dotyczące przedmiotu zamówienia oraz określające katalog zadań Wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 2 254 572.60 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL418
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miasto Gniezno.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

a) zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna (zgodnie

Z załącznikiem nr 1 do załącznika nr 8 do siwz) w tym:

— lokalami mieszkalnymi w budynkach komunalnych: 41 286,88 m2,

— lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot: 41 728,76 m2,

— lokalami użytkowymi w budynkach komunalnych: 18 105,84 m2,

— lokalami użytkowymi w budynkach wspólnot: 10 500,70 m2.

Wskazane powierzchnie uwzględniają powierzchnie lokali wraz z pomieszczeniami.

Do nich przynależnymi.

— halami targowymi i targowiskami: 8 300,00 m2,

— parkingiem: 3 150,00 m2.

b) w ramach zarządzania i administrowania do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:

— zarządzanie i administrowanie targowiskami i halami targowymi, a także utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym (m.in. wywóz odpadów, sprzątanie) targowiska oraz toalet miejskich przy Pl. 21 Stycznia w Gnieźnie, jak również wykonywanie zadań w zakresie obsługi parkingu pod płytą targowiska miejskiego przy Pl. 21 Stycznia 21 w Gnieźnie,

— wykonywanie czynności Zespołu Techniczno – Interwencyjnego, czyli wykonywanie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia.

Techniczne oraz podejmowanie wszelkich koniecznych działań zmierzających.

Do powstrzymania następstw awarii, w tym ich usunięcia przy użyciu sprzętu.

I materiałów własnych,

— prowadzenie niezbędnych prac polegających na zabezpieczeniu istniejących instalacji i urządzeń technicznych, obejmujących likwidację przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektów lub ich elementów w tym dokonywanie wszelkich okresowych przeglądów budowlanych, których terminowe wykonywanie zapewnia bezpieczeństwo użytkowników.

Oraz zapobiega powstawaniu usterek,

— utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarno – porządkowym terenu przyległego.

Do nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego stosownie.

Do potrzeb lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu zamiatanie i zbieranie śmieci.

W okresie jesiennym, uprzątanie liści z posesji wraz z ich wywozem, a w okresie zimowym odśnieżanie, odladzanie oraz posypywanie środkiem antypoślizgowym terenu nieruchomości w sposób umożlwiający bezpieczne dojście i dojazd na teren nieruchomości oraz do pojemników na odpady komunalne, strzyżenie trawników, przycinanie drzew i krzewów – zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz,

— prowadzenie Punktu Obsługi Użytkownika,

— obsługi szkód i roszczeń odszkodowawczych zgodnie z przyjętą procedurą likwidacji szkód i ścisłej współpracy z ubezpieczycielem – zgodnie z załącznikiem.

Nr 8 do siwz,

— prowadzenie strony internetowej, na której umieszczane będą bieżące informacje dotyczące funkcjonowania zasobu,

— prowadzenie całości spraw z zakresu księgowości, dot. mieszkaniowego.

I użytkowego zasobu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do załącznika nr 8 do siwz,

— monitorowanie terminowości wpłat z tytułu opłat czynszowych, eksploatacyjnych oraz należności z tytułu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium jakości - Nazwa: Godziny otwarcia Punktu Obsługi Użytkownika / Waga: 20
Kryterium jakości - Nazwa: Czas rozpoczęcia faktycznego usunięcia awarii przez Zespół Techniczno – Interwencyjny / Waga: 10
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie zawodowe administratorów w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno – usługowymi / Waga: 10
Cena - Waga: 60
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 238-494169
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia


Nazwa:

Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
01/01/2018
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Urbis Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
Gniezno
62-200
Polska
Kod NUTS: PL418
Wykonawcą jest MŚP: nie
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 2 445 200.06 PLN
Całkowita końcowa wartość umowy/części: 2 254 572.60 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamowień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

Do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Wykonawca lub uczestnik postępowania może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany

Na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności,

O których mowa wyżej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane

W sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie

Jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu

Lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

11. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

13. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

O apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17/01/2018

Adres: ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@gniezno.eu
tel: +48614260400
fax: +48614260500
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-12-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 49416920171
ID postępowania Zamawiającego: ZP.WSS.M.271.69.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-12-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gniezno.eu
Informacja dostępna pod: Gmina Miasto Gniezno
ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno, woj. WIELKOPOLSKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
70330000-3 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna Urbis Sp. z o.o.
Gniezno
2018-01-01 2 254 572,00