Zakup i dostawa odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego w okresie 3 lat

Kielce: Zakup i dostawa odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego w okresie 3 lat


Numer ogłoszenia: 49251 - 2012; data zamieszczenia: 01.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Władysława Buszkowskiego , ul. Langiewicza 2, 25-381 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. (041) 361 58 17, faks (041) 361 58 17.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chok.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa odczynników wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego w okresie 3 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakup i dostawa odczynników, kontroli, materiałów zużywalnych wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego w okresie 3 lat w ilości i asortymencie podanym w załączniku nr1-pakiet do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pakiet nr1- Zakup i dostawa odczynników, kontroli, materiałów zużywalnych w okresie 3 lat Pakiet nr2- Dzierżawa analizatora hematologicznego w okresie 3 lat . 2. Szczegółowe wymagania dotyczące w/w przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr1- pakiet nr1, pakiet nr2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi być całościowa, według asortymentu i ilości określonej w załączniku nr1- pakiet nr1, pakiet nr2 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający wymaga aby: oferowany przedmiot zamówienia był dopuszczony do obrotu i stosowania zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych Dz. U. Nr 107, poz. 679, posiadał deklarację zgodności CE, instrukcję w języku polskim, wpis/zgłoszenie do rejestru, analizator posiadał menu w języku polskim. 5. Dostawa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Uwagi do pakietów: Cena ofertowa obejmuje koszt: dzierżawy aparatu, montażu, sukcesywnie zamawianych odczynników, kontroli, materiałów zużywalnych, szkolenie w zakresie obsługi urządzenia, przeglądy, podłączenia aparatu do Szpitalnego Systemu Informatycznego ESKULAP (analizator po podłączeniu musi współpracować z posiadanym przez Zamawiającego Szpitalnym Systemem Informatycznym ESKULAP autorstwa Politechniki Poznańskiej w zakresie wymiany danych -moduł Laboratorium) Pakiet nr1 1)Zakup i dostawa odczynników, kontroli, materiałów zużywalnych ( w okresie 3 lat), dostawa w ciągu 7 dni od daty otrzymania zamówienia, w sytuacjach nagłych dostawa w ciągu 3 dni. 2)Ilości badań w okresie 3 lat podano w załączniku nr1-pakiet nr1. Podane ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem na czas trwania umowy i służą do obliczenia ceny oferty (tj. ustalenia maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy). 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zakupu części w/w wynikającym z braku zapotrzebowania lub zmniejszenia zapotrzebowania. 4)Wykonawca zobowiązany jest zaoferować taką ilość odczynników, która pozwoli na wykonanie podanej przez Zamawiającego ilości oznaczeń. 5)Odczynniki są gotowe do użycia. 6)Wielkość opakowań odczynników (ilość badań) musi być dostosowana do ilości badań rocznie. 7)Dostawa pierwszej partii odczynników w dniu uruchomienia aparatu. 8)Oferta cenowa musi zawierać wykaz wszystkich niezbędnych odczynników, kontroli, materiałów zużywalnych (akcesorii) w ilościach adekwatnych do ilości badań. W przypadku braku w wykazie ofertowym rzeczy potrzebnej do pracy analizatora, łącznie z wydrukowaniem wyniku, firma będzie dostarczać tę rzecz gratis, przez cały okres umowy. Pakiet nr2 Dzierżawa aparatu 1)Aparat min. 24- parametrowy, 5DIFF. 2)Objętość aspirowanej próbki maksymalnie 20-25ul 3)Możliwość oznaczenia w trybie kapilarnym (ze wstępnym rozcieńczeniem) w trybie CBC+5 DIFF. 4)Bezcyjankowe odczynniki-udokumentowane kartami charakterystyki.. 5)Pomiar hemoglobiny niezależnie od WBC (w osobnym torze pomiarowym, gwarantującym brak interferencji ze strony krwinek białych) 6)Różnicowanie WBC na 5 populacji z wykorzystaniem fluorescencyjnej cystometrii przepływowej. 7)Wydajność ok.60 ozn./h 8)Liniowość (bez wstępnego rozcieńczenia) a) RBC min. do 8 mln/ul b) WBC min. do 300tys./ul c) PLT min. do 4 mln/ul d) HGB do 25g/l 9)Dowolność trybu oznaczania dla każdej próbki (CBC lub CBC+DIFF). 10)Aparat z podajnikiem próbek 11)Oszczędność odczynników w trybie pracy CBC 12)Możliwość oceny niedojrzałych granulocytów w wartościach bezwzględnych i procentach. 13)Możliwość oceny całkowitej liczby WBC metodą optyczną. 14)Jeden rodzaj krwi kontrolnej do wszystkich parametrów. 15)Możliwość sprawdzania poziomu odczynników w dowolnym czasie. 16)Archiwizacja danych (min. 5000 wyników próbek pacjentów) 17)Aparat z podłączeniem (przez oferenta) do istniejącego systemu informatycznego szpitala -ESKULAP. 18)Program kontroli aparatu oparty na systemie Levey- Jenningsa. 19)Aparat przystosowany do pracy w pomieszczeniu bez klimatyzacji 20)Oferent dostarcza wszystkie niezbędne do pracy aparatu akcesoria. 21)Firma konkretnie określi jaki aparat oferuje (nazwa aparatu, typ aparatu, nazwa producenta) 22)Aparat fabrycznie nowy (rok produkcji 2011/2012), niepowystawowy, niedemonstracyjny, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. 23)Dzierżawa aparatu 3 lata. 24)Szkolenie pracowników w zakresie obsługi aparatu. 25)Instrukcja obsługi aparatu w języku polskim. 26)Aparat musi posiadać certyfikat CE. 27)Wyposażenie aparatu w UPS. 28)Oferta cenowa powinna zawierać wykaz materiałów niezbędnych do pracy aparatu -jeżeli są wymagane 29)W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca winien do oferty załączyć firmowe materiały informacyjne (katalog, prospekt), zawierające dane techniczne, w którym winny być zaznaczone informacje potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów techniczno - użytkowych. W przypadku braku potwierdzenia parametrów Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24.90.00.00-3, 98.30.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 2500,00zł(PLN) słownie: dwa tysiące pięćset.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji jednej dostawy w/w wraz z dzierżawą aparatu o wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00PLN (zł). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi według formuły spełnia- nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować sytuację ekonomiczną i finansową poprzez wykazanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi według formuły spełnia- nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr2 do specyfikacji. Wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 1)wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr1 do niniejszej specyfikacji (oświadczenie woli wykonawcy), 2) materiały informacyjne, na podstawie których Zamawiający dokona oceny zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia (katalogi, prospekty, opisy opracowane przez producenta w języku polskim). Prosimy o zaznaczenie której poz. dokumenty dotyczą. 3)Zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami zawartymi w załączniku nr1- pakiet: nr1, nr2 do SIWZ. 4)Kopia dokumentów rejestrowych dopuszczających produkt do obrotu. Udokumentować, że zaoferowany przedmiot zamówienia ma przewidziane prawem dopuszczenie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, złożyć oświadczenie Wykonawcy, że oferowany (przedmiot zamówienia) spełnia wszystkie wymagania wymienione w załączniku nr1- pakiet do specyfikacji, posiada dopuszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5)Udokumentować, że produkt dopuszczony do obrotu zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych ( Dz. U. Nr 107, poz. 679 ). deklaracja zgodności CE. 6)Oświadczenie z mocy art. 36 ust.4 ustawy w sprawie podwykonawców- zawarte w treści druku oferta. 7)Oświadczenie w trybie art.44 ustawy - zawarte w treści druku oferta, w przypadku oferty wspólnej należy złożyć jedno oświadczenie. 8)Dowód wniesienia wadium. 9)Wskazane wyżej dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10)Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 11)Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku przedsiębiorcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze (lub np. w ewidencji działalności gospodarczej). Do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z których wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo muszą być integralną częścią oferty. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę/y do tego nie upoważnioną/e będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art.89 ust.1 pkt.8 ustawy. 12)Wszystkie dokumenty wymagane zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji powinny być złożone w języku polskim. Wszelkie dokumenty dołączone w innym języku niż polski powinny być załączone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13)Wykonawca oświadcza, że zaoferowany przedmiot umowy (aparat) gwarantuje bezpieczeństwo personelu obsługującego, posiada menu w języku polskim.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: a)Zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie ustaw oraz rozporządzeń, w przypadku uchwalenia nowych ustaw lub rozporządzeń mających odpowiednie zastosowanie (zmiany przepisów bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu zamówienia). b)ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, c)obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w §, d)zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia (terminu wynikającego z harmonogramu, terminu rozpoczęcia i zakończenia), data początkowa terminu realizacji zamówienia jest datą szacunkową i jest uzależniona od trwania procedury przetargowej, a co za tym idzie- może ulec zmianie, w sytuacji gdyby wystąpiły okoliczności powodujące, że wykonanie zamówienia nie jest możliwe do wykonania w terminie, o którym mowa w SIWZ, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i Zamawiającego, e)zmiany numeru konta, o którym mowa w § umowy, f)zmiany o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, urzędowa zmiana stawek podatku VAT, z uwagi na niezależne od stron okoliczności tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne, dotyczące osób reprezentujących strony, zmiana banków, zmiany danych teleadresowych zapisanych w umowie, numeru kat. produktu w przypadku zaprzestania produkcji przedmiotu zamówienia (udokumentowanej) z oferty, dopuszczając produkt zamienny pod warunkiem, że będzie on spełniał wszystkie parametry opisane przez Wydzierżawiającego. 2. Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wydzierżawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Dzierżawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chok.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Władysława Buszkowskiego, ul. Langiewicza 2, 25-381 Kielce, Pawilon A, Dział ds. Przetargów i Zaopatrzenia, Pokój nr 22.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Władysława Buszkowskiego, ul. Langiewicza 2, 25-381 Kielce, Pawilon A, Dział ds. Przetargów i Zaopatrzenia, Pokój nr 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie