Zakup paliw do samochodów służbowych Starostwa

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. etyliny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim oraz zakup usług mycia samochodów. 2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup etyliny bezołowiowej 98 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie 24 miesięcy od dnia 01.01.2013r.. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup następujących ilości paliwa oraz usług mycia samochodów - Rok 2013: 1) etylina bezołowiowa 98 - do 4200 litrów, 2) olej napędowy ON - do 6600 litrów. 3) Automatyczna myjnia samochodowa a) aktywna piana, mycie szamponem ,suszenie do 24 usług b) aktywna piana , mycie szamponem , do 12 usług suszenie ,woskowanie c)aktywna piana , mycie ciśnieniowe , do 6 usług mycie szamponem ,mycie podwozia , suszenie , woskowanie Rok 2014: 1) etylina bezołowiowa 98 - do 4200 litrów, 2) olej napędowy ON - do 6600 litrów. 3) Automatyczna myjnia samochodowa a) aktywna piana, mycie szamponem ,suszenie do 24 usług b) aktywna piana , mycie szamponem , do 12 usług suszenie ,woskowanie c)aktywna piana , mycie ciśnieniowe , do 6 usług mycie szamponem ,mycie podwozia , suszenie , woskowanie 3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 4. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt 12, b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta, c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu. d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania faktur. 5. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 3 sztuki kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), wymienionych w pkt 12. 6. Płatność za zakup paliwa odbywa się kartą paliwową Zamawiającego, która musi być zabezpieczona kodem. 7. Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 40,00 zł brutto za 1 kartę. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 2) na etylinę bezołowiową, na olej napędowy oraz usługi mycia samochodów. Z podanej ilości litrów paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 60% podanej ilości litrów paliwa oraz usług mycia samochodów. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 9. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 10. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia musza spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441). 11. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz.2063 z późniejszymi zmianami).