Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu ECDL wraz z egzaminami

Olecko: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu ECDL wraz z egzaminami


Numer ogłoszenia: 49204 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Olecku , ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-87 520-30-78, faks 0-87 520-27-46.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu ECDL wraz z egzaminami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu ECDL wraz z egzaminami dla 58 pracowników firmy Delphia Yachts KOT sp. j. Celem szkolenia jest podniesienie poziomu wiedzy i kwalifikacji osób wymienionych wyżej. Szkoleniem zostanie objętych 58 pracowników w podziale na cztery grupy (liczebność grup powinna mieścić się w przedziale od 13 do 17 osób). Liczba godzin szkolenia - 72 godziny dla każdej grupy; łącznie 288 godzin, oraz dodatkowe godziny na przeprowadzenie egzaminów. Zajęcia winny być organizowane po godzinach pracy - między godziną 15.15 a 17.15 po 2 godziny dziennie 1 raz w tygodniu w stosunku do każdej z 4 grup. Wstępny harmonogram prowadzenia zajęć, Wykonawca dołączy do oferty. Najpóźniej na 3 dni przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram szkolenia uzgodniony z firmą Delphia Yachts KOT sp. j. w Olecku; może on być aktualizowany przez Zamawiającego na wniosek Delphia Yachts KOT sp. j. lub na wniosek Wykonawcy. Zmiana harmonogramu nie będzie wymagała aneksu do umowy. Szkolenie winno być zrealizowane w terminie od podpisania umowy do 31 października 2012 r. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji szkolenia w sytuacji zgłoszenia takiej konieczności przez Delphia Yachts KOT sp. j. Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników i zapewnić maksymalny stopień przygotowania do egzaminów. Zakres przedmiotowy szkolenia obejmie: A. Przetwarzanie tekstu,B. Arkusze kalkulacyjne,C. Bazy danych,D. Grafika menedżerska i prezentacyjna. Program winien być zgodny z syllabusem do ECDL Core Polskiego Towarzystwa Informatycznego dostępnym na stronie internetowej www.ecdl.com.pl. oraz odpowiadać wymogom określonym w § 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216). Zajęcia odbywać się będą w 2 pomieszczeniach wskazanych i udostępnionych przez Delphia Yachts KOT sp. j zlokalizowanych na terenie zakładu i wyposażonych w niezbędne meble. Wykonawca uzgodni warunki udostępnienia pomieszczeń jak również godziny i dni zajęć z zakładem pracy. Wykonawca zapewni organizację egzaminu umożliwiającego uzyskanie Certyfikatu ECDL Start. Egzaminy winny być przeprowadzone w terminie szkolenia przez egzaminatorów posiadających uprawnienia zgodne z wymogami kursu ECDL. Egzamin nie może być przeprowadzony przez osobę, która podczas trwania kursu pełniła funkcję wykładowcy. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji egzaminów na terenie siedziby firmy DELPHIA Yachts KOT Sp.j. Opłaty egzaminacyjne jak i ewentualne koszty związane z dojazdem uczestników na egzamin Wykonawca uwzględni w kosztach szkolenia.Wykonawca zapewni przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy wykonywaniu zadań wynikających z realizacji zamówienia. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia. W razie rezygnacji uczestnika z odbycia szkolenia, jego miejsce może zająć osoba z listy rezerwowej. Wykonawca nie może pobierać opłat od uczestników szkolenia. Liczba osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji zamówienia może ulec zmianie, w tej sytuacji Wynagrodzenie, które Wykonawca otrzyma za realizację przedmiotu zamówienia będzie stanowiło iloczyn kosztu szkolenia wskazanego w ofercie za jednego uczestnika szkolenia oraz liczby uczestników, którzy rozpoczną szkolenie. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma program szkolenia, harmonogram zajęć, i materiały szkoleniowe umożliwiające prawidłowe przygotowanie się do egzaminów (tzn. materiały własne i opracowania wykładowców, podręczniki z zakresu tematyki szkolenia, notatnik formatu A4 zawierający min. 50 kartek, materiały piśmienne, itp.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów ww. kursu. Materiały szkoleniowe powinny być przekazane uczestnikom za pokwitowaniem. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden - wydawany uczestnikom - komplet podręczników oraz materiałów biurowych. Najpóźniej na 3 dni przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne i opracowania wykładowców, podręczniki umożliwiające samodzielną naukę z zakresu tematyki szkolenia,) celem akceptacji. Wykonawca zapewni uczestnikom sprzęt komputerowy (komputery stacjonarne lub laptopy połączone 2 sieciami wewnętrznymi) wraz z wymaganym oprogramowaniem - min. 30 szt. - do przeprowadzenia szkolenia, tak aby w każdej grupie 1 uczestnik miał do dyspozycji 1 komputer. Cena brutto za zrealizowanie szkolenia winna zostać obliczona na podstawie wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia (m.in. winna uwzględniać opłaty egzaminacyjne, ewentualne dojazdy na egzaminy, podatek VAT itp). Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Zapewnienia trenerów zaangażowanych w przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie w sytuacjach losowych, po złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że osoby mające zastąpić osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego. b. wymiany trenera w ciągu 7 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przez min. 30% uczestników z danej grupy negatywnych opinii na temat poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć lub niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego na miejscu. c. Informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, projekt pn. Inwestujemy w profesjonalizm - szkolenia dla pracowników DELPHIA YACHTS KOT sp. j. d. Oznaczenia miejsc realizacji szkolenia oraz wszelkich materiałów powstających w ramach szkolenia zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji projektu. e. Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu lub rezygnacji osoby zgłoszonej przez Zamawiającego. f. Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. g. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - dziennik zajęć edukacyjnych, listę obecności, harmonogram zajęć (godziny i tematy zajęć edukacyjnych); - rejestr zaświadczeń, certyfikatów i innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu. h .Wydania uczestnikom szkolenia: - zaświadczeń z logo EFS potwierdzających udział w szkoleniu. Wzór zaświadczenia Wykonawca załączy do oferty. - Certyfikatów ECDL (wersja papierowa i elektroniczna) i. Przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeni szkolenia kopii; listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń i certyfikatów. j. Umożliwienia Zamawiającemu oraz organom nadzoru i kontroli, prawa wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego szkolenia. k. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia w swojej siedzibie, w sposób gwarantujący dostępność, poufność i bezpieczeństwo do 31 grudnia 2020 roku, a w przypadku zmiany miejsca archiwizacji ww. dokumentów, do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. l. Zamieszczenia informacji o szkoleniu w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie Internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowanie w tej bazie informacji o każdym szkoleniu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 szkolenia osób w zakresie ECDL Start i przeszkolił w tym zakresie co najmniej 50 osób dorosłych, z których minimum 50% uzyskało pozytywny wynik z egzaminu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 30 komputerami, posiadającymi oprogramowanie wymagane przy szkoleniu ECDL Start oraz 2 zestawami multimedialnymi, w skład których wejdą: rzutnik, projektor, ekran.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej- 2 osobami, które będą prowadziły szkolenie posiadającymi wykształcenie wyższe informatyczne, uprawnienia pedagogiczne i legitymować się będą co najmniej 200 godz. (godz. lekcyjna rozumiana jako 45 min.) prowadzenia szkoleń lub warsztatów dla dorosłych w charakterze wykładowcy - 2 osobami innymi niż prowadzący szkolenie w ramach realizacji zamówienia, będącymi egzaminatorami ECDL Start , którzy będą przeprowadzali egzaminy w ramach realizacji zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Oferta- załącznik nr 1 do siwz.Formularz cenowy - załącznik 2 do siwz. Harmonogram szkolenia - załącznik nr 10 do siwz. Projekt zaświadczenia/certyfikatu z logo EFS. Dokument, z którego wynikać będzie umocowanie Wykonawcy do podpisania oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Certyfikat jakości usług - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy dotyczące w szczególności liczebności grup szkoleniowych, kadry szkolącej, realizacji harmonogramu usługi wymagają natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego pisemnej zgody, z zastrzeżeniem, iż zmiana w składzie kadry szkolącej może nastąpić wyłącznie w sytuacjach losowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć. W takim przypadku Wykonawca zapewni na zastępstwo osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych. 2. Zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić w sytuacji wniosku zakładu Delphia Yachts KOT sp. j wiążącego się koniecznością zapewnienia płynności organizacji pracy w firmie. Zamiana zostanie dokonana w formie aneksu. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.olecko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Olecku ul. Armii Krajowej 30; 19-400 Olecko.pok. 12..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2012 godzina 14:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku ul. Armii Krajowej 30; 19-400 Olecko pokój 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie