Świadczenie usług pralniczych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie

Olsztyn: Świadczenie usług pralniczych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 491880 - 2012; data zamieszczenia: 05.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja "Żak" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie , ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 52333231 w. 42, faks 089 5233366 w. 28, 0895234856.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zak.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja utworzona przez Uniwersytet Warmińśko-Mazurski w Olsztynie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pralniczych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych na rzecz Zamawiającego w okresie od 01.01.2013r. do 30.06.2014 r.; 2. Przewidywana wielkość zamówienia wynosi do 120 ton. Usługi świadczone będą sukcesywnie zgodnie potrzebami Zamawiającego w terminie od 01.01.2013r. do 30.06.2014r.; 4.3 Zakres usług zgodnie z obowiązującymi standardami jakościowymi obejmuje: a) pranie, b) krochmalenie, c) maglowanie, d) prasowanie, e) sortowanie rodzajami asortymentu, f) składanie, g) pakowanie, h) załadunek w magazynach Zamawiającego, i) rozładunek w magazynach Zamawiającego, j) transport. 4.4 Usługi, dotyczą niżej wymienionego asortymentu, który stanowi wyposażenie domów studenckich i lokali gastronomicznych będących w administracji Zamawiającego: a) bielizny pościelowej, b) ręczników i ścierek, c) zasłon i firan, d) obrusów, e) fartuchów, f) poduszek i kołder, g) koców, h) innych materiałów, które można prać. 4.5 Usługi obejmują odbiór, transport, załadunek i rozładunek oraz dowóz wraz z załadunkiem i rozładunkiem wszystkich asortymentów określonych wyżej, przy założeniu że bielizna pościelowa stanowić będzie ok. 80% zamówienia; 4.6 Transport brudnego oraz czystego asortymentu musi odbywać się w szczelnie zamkniętych workach plastikowych lub w szczelnie zamkniętych pojemnikach; 4.7 Czas wykonania jednostkowej usługi wynosi do 24 godzin, licząc od momentu odbioru brudnej pościeli, do momentu dostarczenia pościeli czystej i rozładunku w magazynach Zamawiającego. 4.8 Odbiór asortymentu przeznaczonego do prania odbywać się będzie z magazynu Zamawiającego zlokalizowanego przy ul. Kanafojskiego 14 w Olsztynie lub z innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego (magazynów zlokalizowanych w poszczególnych obiektach administrowanych przez Zamawiającego). 4.9 Magazyny, o których mowa w ust. 4.8 zlokalizowane są w następujących obiektach: 1) Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; 2) Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; 3) Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; 4) Dom Studenta nr 4, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; 5) Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 6) Dom Studenta nr 7, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 12; 7) Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14 8) Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; 9) Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; 10) Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b; 11) Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14; 12) Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; 13) Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; 14) Stołówka akademicka Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 15) Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 16) Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 40 wartości zamówienia podstawowego, przedmiot zamówienia uzupełniającego to: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych na rzecz Zamawiającego w okresie od 01.01.2013r. do 30.06.2014 r.; 2. Przewidywana wielkość zamówienia wynosi do 120 ton. Usługi świadczone będą sukcesywnie zgodnie potrzebami Zamawiającego w terminie od 01.01.2013r. do 30.06.2014r.; 4.3 Zakres usług zgodnie z obowiązującymi standardami jakościowymi obejmuje: a) pranie, b) krochmalenie, c) maglowanie, d) prasowanie, e) sortowanie rodzajami asortymentu, f) składanie, g) pakowanie, h) załadunek w magazynach Zamawiającego, i) rozładunek w magazynach Zamawiającego, j) transport. 4.4 Usługi, dotyczą niżej wymienionego asortymentu, który stanowi wyposażenie domów studenckich i lokali gastronomicznych będących w administracji Zamawiającego: a) bielizny pościelowej, b) ręczników i ścierek, c) zasłon i firan, d) obrusów, e) fartuchów, f) poduszek i kołder, g) koców, h) innych materiałów, które można prać. 4.5 Usługi obejmują odbiór, transport, załadunek i rozładunek oraz dowóz wraz z załadunkiem i rozładunkiem wszystkich asortymentów określonych wyżej, przy założeniu że bielizna pościelowa stanowić będzie ok. 80% zamówienia; 4.6 Transport brudnego oraz czystego asortymentu musi odbywać się w szczelnie zamkniętych workach plastikowych lub w szczelnie zamkniętych pojemnikach; 4.7 Czas wykonania jednostkowej usługi wynosi do 24 godzin, licząc od momentu odbioru brudnej pościeli, do momentu dostarczenia pościeli czystej i rozładunku w magazynach Zamawiającego. 4.8 Odbiór asortymentu przeznaczonego do prania odbywać się będzie z magazynu Zamawiającego zlokalizowanego przy ul. Kanafojskiego 14 w Olsztynie lub z innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego (magazynów zlokalizowanych w poszczególnych obiektach administrowanych przez Zamawiającego). 4.9 Magazyny, o których mowa w ust. 4.8 zlokalizowane są w następujących obiektach: 1) Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; 2) Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; 3) Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; 4) Dom Studenta nr 4, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; 5) Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 6) Dom Studenta nr 7, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 12; 7) Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14 8) Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; 9) Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; 10) Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b; 11) Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14; 12) Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; 13) Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; 14) Stołówka akademicka Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 15) Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 16) Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11;

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.50.00-4, 98.31.10.00-6, 98.31.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zaproszony do złożenia oferty zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium, w wysokości: 4.000,00 zł. (słownie: cztery tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2. Zamawiający za Wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna się takiego, który wykaże na podstawie złożonych dokumentów, że: Wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za spełnienie warunku zamawiający uzna wykazanie się minimum jedną wykonaną w tym okresie usługą pralniczą porównywalnego z przedmiotem zamówienia asortymentu o wadze minimum 60 ton w skali roku o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 50.000 zł (zamawiający dopuszcza sumowanie wartości poszczególnych zamówień w skali jednego roku).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do należytego wykonania zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do należytego wykonania zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4. Zamawiający za Wykonawcę znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uzna takiego, który: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 20.000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 20.000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne w trybie przewidzianym art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyłącznie w następujących przypadkach: 1. zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej oraz zmiany podyktowane obiektywnymi okolicznościami; 2. zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich; 3. zmiany, które spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego; 4. zmiany ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia podyktowane zmianą stawki podatku VAT; 5. zmiany umowy podyktowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego związanymi z koniecznością ograniczenia zakresu lub terminu wykonania zamówienia. 6. Zmiana umowy w zakresie określenia rzeczywistej wartości usług w oparciu o ilości wykonane i zaoferowane ceny jednostkowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zak.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie