Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca zapewni: 1. Przedstawienie dla dzieci - Opowieść wigilijna lub inna o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia - 60 minut, 2. Konkursy: rysunkowy, z wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram (Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego), 3. Projekcja filmu familijnego bez ograniczeń wiekowych zgodnie z oficjalną klasyfikacją dystrybutorów filmowych o tematyce związanej ze świętami - ok. 90 minut, 4. Atrakcje dla dzieci (malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów), 5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu, 6. Konferansjera prowadzącego imprezę, 7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci, 8. Catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna, woda mineralna nie gazowana - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe) w ilości 30 dkg na osobę, bigos z pieczywem (w ilości co najmniej 200 gram na osobę), Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń; 9. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek, 10. 800 paczek świątecznych dla dzieci zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 11. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja, 12. Zabezpieczenie medyczne, 13. Ochronę imprezy, 14. Zabezpieczenie prądowe, 15. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni, 16. Bezpłatny dostęp do toalety, 17. Wynajem lokalu pod imprezę, 18. Co najmniej 300 miejsc siedzących naprzeciwko sceny, 19. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 20. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy. 21. Zaproszenia na imprezę (1200 sztuk) oraz plakaty (200 sztuk). 22. W celu zapewnienia odpowiedniej promocji imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do dystrybucji plakatów do jednostek podległych Zamawiającemu, co najmniej 5 dni przez terminem imprezy. I. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy: 1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 1200 osób, 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową, 3. Szczegółowy harmonogram imprezy będzie załącznikiem do umowy, 4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy, 5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie, 6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne, 7. Czas trwania imprezy: minimum 4h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 20.00. 8. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.11 w wersji elektronicznej (na płycie), 10. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy.

Publikacja BZP / TED


Łódź: Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia.


Numer ogłoszenia: 490074 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.uml.lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca zapewni: 1. Przedstawienie dla dzieci - Opowieść wigilijna lub inna o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia - 60 minut, 2. Konkursy: rysunkowy, z wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram (Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego), 3. Projekcja filmu familijnego bez ograniczeń wiekowych zgodnie z oficjalną klasyfikacją dystrybutorów filmowych o tematyce związanej ze świętami - ok. 90 minut, 4. Atrakcje dla dzieci (malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów), 5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu, 6. Konferansjera prowadzącego imprezę, 7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci, 8. Catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna, woda mineralna nie gazowana - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe) w ilości 30 dkg na osobę, bigos z pieczywem (w ilości co najmniej 200 gram na osobę), Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń; 9. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek, 10. 800 paczek świątecznych dla dzieci zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 11. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja, 12. Zabezpieczenie medyczne, 13. Ochronę imprezy, 14. Zabezpieczenie prądowe, 15. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni, 16. Bezpłatny dostęp do toalety, 17. Wynajem lokalu pod imprezę, 18. Co najmniej 300 miejsc siedzących naprzeciwko sceny, 19. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 20. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy. 21. Zaproszenia na imprezę (1200 sztuk) oraz plakaty (200 sztuk). 22. W celu zapewnienia odpowiedniej promocji imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do dystrybucji plakatów do jednostek podległych Zamawiającemu, co najmniej 5 dni przez terminem imprezy. I. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy: 1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 1200 osób, 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową, 3. Szczegółowy harmonogram imprezy będzie załącznikiem do umowy, 4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy, 5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie, 6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne, 7. Czas trwania imprezy: minimum 4h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 20.00. 8. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.11 w wersji elektronicznej (na płycie), 10. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 4.000,00 zł, słownie złotych: cztery tysiące 00/100. 2. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: 1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: GETIN NOBLE Bank S.A. O/Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007. z adnotacją Wadium - Zorganizowanie cyklu imprez o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia. 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 4. W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46. 5. W przypadku nie zabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta zostanie odrzucona.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia dla co najmniej 300 osób. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną łącznie będzie oceniana ich wiedza i doświadczenie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Doświadczenie - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uml.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90-440 Łódź, ul. Piotrkowska 149.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90-440 Łódź, ul. Piotrkowska 149 sekretariat II piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 498418 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
490074 - 2012 data 04.12.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, fax. 0-42 6324130.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca zapewni: 1. Przedstawienie dla dzieci - Opowieść wigilijna lub inna o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia - 60 minut, 2. Konkursy: rysunkowy, z wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram (Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego), 3. Projekcja filmu familijnego bez ograniczeń wiekowych zgodnie z oficjalną klasyfikacją dystrybutorów filmowych o tematyce związanej ze świętami - ok. 90 minut, 4. Atrakcje dla dzieci (malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów), 5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu, 6. Konferansjera prowadzącego imprezę, 7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci, 8. Catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna, woda mineralna nie gazowana - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe) w ilości 30 dkg na osobę, bigos z pieczywem (w ilości co najmniej 200 gram na osobę), Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń; 9. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek, 10. 800 paczek świątecznych dla dzieci zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 11. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja, 12. Zabezpieczenie medyczne, 13. Ochronę imprezy, 14. Zabezpieczenie prądowe, 15. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni, 16. Bezpłatny dostęp do toalety, 17. Wynajem lokalu pod imprezę, 18. Co najmniej 300 miejsc siedzących naprzeciwko sceny, 19. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 20. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy. 21. Zaproszenia na imprezę (1200 sztuk) oraz plakaty (200 sztuk). 22. W celu zapewnienia odpowiedniej promocji imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do dystrybucji plakatów do jednostek podległych Zamawiającemu, co najmniej 5 dni przez terminem imprezy. I. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy: 1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 1200 osób, 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową, 3. Szczegółowy harmonogram imprezy będzie załącznikiem do umowy, 4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy, 5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie, 6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne, 7. Czas trwania imprezy: minimum 4h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 20.00. 8. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.11 w wersji elektronicznej (na płycie), 10. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca zapewni: 1. Przedstawienie dla dzieci - Opowieść wigilijna lub inna o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia - 60 minut, 2. Konkursy: rysunkowy, z wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram (Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego), 3. Projekcja filmu familijnego bez ograniczeń wiekowych zgodnie z oficjalną klasyfikacją dystrybutorów filmowych o tematyce związanej ze świętami - ok. 90 minut, 4. Atrakcje dla dzieci (malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów), 5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu, 6. Konferansjera prowadzącego imprezę, 7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci, 8. Catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna, woda mineralna nie gazowana - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe) w ilości 30 dkg na osobę, bigos z pieczywem (w ilości co najmniej 200 gram na osobę), Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń; 9. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek, 10. 860 paczek świątecznych dla dzieci zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 11. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja. Zdjęcie należy wydrukować i wręczyć każdemu dziecku na miejscu. 12. Zabezpieczenie medyczne, 13. Ochronę imprezy, 14. Zabezpieczenie prądowe, 15. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni, 16. Bezpłatny dostęp do toalety, 17. Wynajem lokalu pod imprezę, 18. Co najmniej 300 miejsc siedzących naprzeciwko sceny, 19. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 20. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy. 21. Zaproszenia na imprezę (1200 sztuk) oraz plakaty (200 sztuk). 22. W celu zapewnienia odpowiedniej promocji imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do dystrybucji plakatów do jednostek podległych Zamawiającemu, co najmniej 5 dni przez terminem imprezy. I. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy: 1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 1200 osób, 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową, 3. Szczegółowy harmonogram imprezy będzie załącznikiem do umowy, 4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy, 5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie, 6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne, 7. Czas trwania imprezy: minimum 4h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 20.00. 8. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.11 w wersji elektronicznej (na płycie), 10. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy...


Łódź: Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia.


Numer ogłoszenia: 531864 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 490074 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca zapewni: 1. Przedstawienie dla dzieci - Opowieść wigilijna lub inna o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia - 60 minut, 2. Konkursy: rysunkowy, z wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram (Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego), 3. Projekcja filmu familijnego bez ograniczeń wiekowych zgodnie z oficjalną klasyfikacją dystrybutorów filmowych o tematyce związanej ze świętami - ok. 90 minut, 4. Atrakcje dla dzieci (malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów), 5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu, 6. Konferansjera prowadzącego imprezę, 7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci, 8. Catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna, woda mineralna nie gazowana - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe) w ilości 30 dkg na osobę, bigos z pieczywem (w ilości co najmniej 200 gram na osobę), Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń; 9. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek, 10. 800 paczek świątecznych dla dzieci zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 11. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja, 12. Zabezpieczenie medyczne, 13. Ochronę imprezy, 14. Zabezpieczenie prądowe, 15. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni, 16. Bezpłatny dostęp do toalety, 17. Wynajem lokalu pod imprezę, 18. Co najmniej 300 miejsc siedzących naprzeciwko sceny, 19. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 20. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy. 21. Zaproszenia na imprezę (1200 sztuk) oraz plakaty (200 sztuk). 22. W celu zapewnienia odpowiedniej promocji imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do dystrybucji plakatów do jednostek podległych Zamawiającemu, co najmniej 5 dni przez terminem imprezy. I. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy: 1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 1200 osób, 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową, 3. Szczegółowy harmonogram imprezy będzie załącznikiem do umowy, 4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy, 5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie, 6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne, 7. Czas trwania imprezy: minimum 4h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 20.00. 8. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.11 w wersji elektronicznej (na płycie), 10. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Integra Biuro Obsługi Imprez Beata Kaczmarska, {Dane ukryte}, 60-556 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 149530,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    93899,43


  • Oferta z najniższą ceną:
    93899,43
    / Oferta z najwyższą ceną:
    184500,00


  • Waluta:
    PLN.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Adres: ul.Kilińskiego 102, 90-012 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@mops.lodz.pl
tel: 42 6324034
fax: 42 6324130
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-11
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 49007420120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 11 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.uml.lodz.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90-440 Łódź, ul. Piotrkowska 149
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia. Integra Biuro Obsługi Imprez Beata Kaczmarska
Poznań		 2012-12-28 93 899,00
ukryj