Usługa promocji Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. - kampania reklamowa na wyświetlaczach LED oraz na billboardach

Lublin: Usługa promocji Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. - kampania reklamowa na wyświetlaczach LED oraz na billboardach


Numer ogłoszenia: 489860 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny Spółka Akcyjna , ul. Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 534 61 00, faks 81 531 85 48.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa promocji Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. - kampania reklamowa na wyświetlaczach LED oraz na billboardach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.2. Przedmiot zamówienia 3.2.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. - kampania reklamowa na wyświetlaczach LED oraz na billboardach. 3.2.2. Wykonawca wykona we własnym zakresie wszystkie zadania związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w pkt.3.2.1., w szczególności: - opracowanie projektu graficznego plakatu przeznaczonego do ekspozycji na billboardach, - produkcja animacji reklamowej (spot) zawierającej informacje tekstowe, zdjęcia oraz krótkie filmy, - ekspozycja wydrukowanych plakatów na billboardach w 20 lokalizacjach na terenie centrum Lublina, - emisja spotów na wyświetlaczach LED (telebimach) w 4 lokalizacjach na terenie Lublina. 3.2.3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie zadania opisane w pkt. 3.2.2. według następujących wymogów technicznych: a) opracowanie projektu graficznego plakatu przeznaczonego do ekspozycji na billboardach: projekt przedstawiony przez Wykonawcę do zaakceptowania przez Zamawiającego, wydruk na papierze billboardowym umożliwiającym ekspozycję plakatów na billboardach przez okres jednego miesiąca, plakat zostanie wydrukowany dla ekspozycji reklam na billboardach o powierzchni co najmniej 12 m2, zgodność z systemem identyfikacji wizualnej LPNT S.A., zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, b) produkcja animacji reklamowej (spot) zawierającej informacje tekstowe, zdjęcia oraz krótkie filmy: scenariusz spotu Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do zaakceptowania, minimalny czas trwania spotu wynosi 30 sekund, rozdzielczość wyświetlacza LED (telebimu) odpowiednia do emisji wyprodukowanego spotu zawierającego materiały filmowe, zgodność z systemem identyfikacji wizualnej LPNT S.A., zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, c) ekspozycja wydrukowanych plakatów na billboardach w 20 lokalizacjach na terenie centrum Lublina: minimalna powierzchnia plakatu/billboardu nie mniejsza niż 12 m2, dobór billboardów w możliwie najlepszych lokalizacjach na terenie strefy płatnego parkowania w Lublinie (15) oraz 5 poza strefą płatnego parkowania w Lublinie w następujących lokalizacjach (do wyboru): Al. Warszawska, Al. Solidarności (cała), Al. Unii Lubelskiej, Al. Witosa, Al. Spółdzielczości Pracy, Al. Kompozytorów Polskich, w terminie do 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych billboardów wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów lokalizacyjnych, okres ekspozycji plakatów na billboardach: od 15 lutego 2013 r. do 15 marca 2013 r., przeprowadzanie regularnej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych, a w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie tj. w ciągu dwóch dni kalendarzowych ponownego wyklejenia na własny koszt. potwierdzeniem realizacji ekspozycji plakatów w poszczególnych lokalizacjach będzie sporządzony przez Wykonawcę raport z załączoną dokumentacją zdjęciową wszystkich lokalizacji. d) emisja spotów na wyświetlaczach LED (telebimach) w 4 lokalizacjach na terenie Lublina: minimalna powierzchnia ekranu wyświetlacza LED (telebimu) nie mniejsza niż 12 m2, lokalizacja wyświetlaczy LED (telebimu) w możliwie najlepszych lokalizacjach na terenie Lublina, w terminie do 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych wyświetlaczy LED (telebimów) wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów lokalizacyjnych, emisja spotów na telebimach będzie odbywać się w ten sposób, że minimalna ilość wyświetleń dziennie wyniesie 192, z zastrzeżeniem, że emisje będą się odbywać w godzinach od 6:00 do 22:00, okres ekspozycji spotów na wyświetlaczach LED (telebimach): od 15 lutego 2013 r. do 15 marca 2013 r., potwierdzeniem realizacji emisji spotów w poszczególnych lokalizacjach będzie sporządzony przez Wykonawcę raport z załączoną dokumentacją zdjęciową wszystkich lokalizacji. 3.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy na wszystkich znanych w dacie zawarcia umowy polach eksploatacji. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w zdaniu pierwszym dotyczy w szczególności praw do wprowadzania przedmiotu umowy do obrotu, prawo użyczania lub najmu egzemplarzy przedmiotu umowy oraz rozpowszechniania przedmiotu umowy w każdej formie m.in. papierowej ale również elektronicznej i za pośrednictwem sieci komputerowych, oraz w inny sposób np.: poprzez publiczne udostępnianie przedmiotu umowy. Wykonawca ponadto udzieli zezwolenia Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy, a ponadto przeniesie na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2, 92.11.12.00-4, 22.46.20.00-6, 79.34.00.00-9, 79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
8. Wymagania dotyczące wadium. 8.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych, zero groszy). 8.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 92 1160 2202 0000 0001 1618 7785 Bank Millenium S.A. Oddział w Lublinie przed terminem składania ofert, z podaniem tytułu wadium - przetarg nieograniczonyb) poręczeniach bankowych; c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych; d) gwarancjach bankowych; e) gwarancjach ubezpieczeniowych; f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 8.3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w ww. formie powinno być wystawione na: Lubelski Park Naukowo-Technologiczny S.A., 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 8.4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt 8.2.a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Terminem wpływu wadium jest termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonali przynajmniej jedną usługę przeprowadzenia kampanii reklamowej na billboardach oraz przynajmniej jednej kampanii reklamowej na wyświetlaczach LED (telebimach), a wartość każdej z tych usług nie była mniejsza niż 5000 zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty, pełnomocnictwa, oświadczenia o części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Dokumenty poręczeń i gwarancji w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umownych dotyczących: 16.2.1. przedmiotu zamówienia i obniżenia ceny w następujących przypadkach: - gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia; - zmiany zasad lub kwoty dofinansowania Projektu; - zaistnienia podczas realizacji zamówienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, a które powodują, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, - zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, w takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy. 16.2.2.Powyższe zmiany wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lpnt.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny S.A. Adres: 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Lubelskiego Parku Naukowo Technologicznego S.A. przy ul. Dobrzańskiego 3 w Lublinie (sekretariat LPNT S.A. mieści się w pokoju nr 5D008)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiana usługa jest realizowana w ramach projektu Rozwój oraz promocja działalności Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. jako instytucji otoczenia biznesu i transferu wiedzy realizowanego na podstawie umowy zawartej w ramach II Osi Priorytetowej Działania 2.3. Schemat B Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 pomiędzy Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości a Lubelskim Parkiem Naukowo - Technologicznym S.A. (beneficjentem projektu). Celem ogólnym projektu jest rozwój i promocja Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A., w związku z planowanym oddaniem do użytku nowych części budynku po zakończeniu procesu inwestycyjnego oraz prac adaptacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie