1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. usługa codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) oraz przy ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, z zastrzeżeniem rozdz. III pkt 1 zd. 2 SIWZ. 1.2. usługa mycia okien w ww budynkach. 2. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SIWZ.
Opis przedmiotu przetargu: Załącznik A do SIWZ Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe, codzienne utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Skarbowego w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) i ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2 ) zgodnie z Załącznikiem A do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest również mycie okien w ww obiektach, co najmniej dwa razy w roku. 2. Wykonawca wykona usługi wg niżej określonej częstotliwości: 2.1. Prace do codziennego wykonania: a) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym paneli podłogowych o powierzchni 1451 m²; b) odkurzanie wykładzin dywanowych o powierzchni 41 m² oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam; c) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; d) sprzątanie pomieszczeń socjalnych oraz techniczno-socjalnych o powierzchni 17,00 m², w tym zmywanie blatów oraz stołów środkami konserwująco-myjącymi do tego przeznaczonymi; e) czyszczenie elementów chromowanych (21 sztuk) i baterii umywalkowych (17 sztuk); f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (węzły sanitarne i WC), w tym mycie glazury oraz mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17 sztuk), misek ustępowych (17 sztuk) oraz pisuarów (4 sztuki)- środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; g) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzek podłogowych z gresu usytuowanych w pomieszczeniach sanitarnych, socjalnych, techniczno-socjalnych oraz w kilku pomieszczeniach biurowych znajdujących się w budynku przy ul. Sienkiewicza 44 - łączna powierzchnia terakoty 261 m²; h) sprzątanie (odkurzanie i zmywanie) preparatami antypoślizgowymi ciągów komunikacyjnych (klatek schodowych, holli, korytarzy, wiatrołapów, przesiąków) - łączna powierzchnia posadzki z gresu (terakota) wynosi 624 m²; i) odkurzanie chodników i wycieraczek w ciągach komunikacyjnych; j) wycieranie na mokro poręczy i ich dezynfekcja; k) mycie (wycieranie) luster (13 sztuk) oraz wycieranie i dezynfekcja klamek preparatami bakteriobójczymi w pomieszczeniach sanitarnych; l) opróżnianie koszy na śmieci (w ilości łącznie 120 sztuk) i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków, jak również wycieranie koszy na śmieci z zewnątrz i wewnątrz z chwilą stwierdzenia ich zabrudzenia; m) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb, w tym w szczególności mydła w dozownikach (14 sztuk), kostek do wc, zapachów do wc; n) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 16 papiernicach oraz ręczników papierowych w rolkach (do pomieszczeń socjalnych i techniczno-socjalnych). 2.2. Prace do wykonania raz w tygodniu: a) wycieranie górnej powierzchni mebli biurowych (szaf, półek ) w pomieszczeniach biurowych; b) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i techniczno-biurowych środkami do tego przeznaczonymi; c) zmywanie parapetów wewnętrznych, wycieranie na mokro z kurzu grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian; d) sprzątanie pomieszczenia techniczno-biurowego 506 (Aula) w budynku przy ul. Sienkiewicza 44, w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z gresu (powierzchnia 68,30 m²), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (regały, biurka, stoły, krzesła) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; e) sprzątanie pomieszczeń serwerowni (serwerownia 9 ul. Barbackiego 10, serwerownia 4 i 4a ul. Sienkiewicza 44), w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z paneli (powierzchnia łączna 43 m²), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; f) zmywanie zabudowy ze szkła na Sali Obsługi Interesantów. 2.3. Prace do wykonania raz w miesiącu: a) mycie stolarki drzwiowej (skrzydła drzwiowe zespolone wraz z framugami) oraz drzwi wejściowych (oszklonych) - łączna ilość 190 sztuk; b) rozmrażanie i mycie lodówek (2 sztuki) oraz mycie1 sztuki kuchenki mikrofalowej; c) odkurzanie regałów w pomieszczeniu Archiwum NIP 506A ul. Sienkiewicza 44. 2.4. Pozostałe prace: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych - 2 razy w roku; b) zmywanie parapetów zewnętrznych - 2 razy w roku; c) odkurzanie oświetlenia - 2 razy w roku; d) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych - 2 razy w roku; e) mycie okien (od wewnątrz i zewnątrz) o łącznej powierzchni 450 m² - 2 razy w roku. Informacje dodatkowe: - Wykaz pomieszczeń do sprzątania wraz z ich powierzchnią podłogową (i rodzajem) przedstawiono w Załączniku B do SIWZ. - W budynkach obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:15 - 18:00, wtorek-piątek 7:15 - 15:15. - Usługa sprzątania świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych, nie dłużej niż do godziny 19:00 (godzina zamykania obiektów przez zewnętrzną firmę ochroniarską). Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń pod specjalnym nadzorem (oznaczone kolorem w Załączniku B do SIWZ) odbywać się będzie do godziny 15:15. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności: 3.1. środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych); 3.2. papieru toaletowego (co najmniej dwuwarstwowego), celulozowego posiadającego atest PZH, jasnego (zalecany biały) dostosowanego wielkością do uchwytów; 3.3. ręczników w rolkach (do zaplecz socjalnych); 3.4. mydła w płynie o pH 5,5 zawierającego składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, posiadającego atest PZH oraz płynu do mycia naczyń (do pomieszczeń socjalnych); 3.5. worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek. Wykonawca zobowiązany jest korzystać przy wykonywaniu zamówienia ze środków chemicznych i innych materiałów co najmniej średniej jakości. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia: 4.1. Własnym sprzętem technicznym (odkurzacz z filtrem wodnym, mopy, wózki, itp.). 4.2. Zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi. Wykaz sprzętu czyszczącego oraz środków czyszczących i dezynfekujących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi, będzie stanowił Załącznik nr 2 do umowy. 5. Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego na piśmie o zmianie środka czyszczącego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontroli jakości wykonywanej usługi, jak również do kontroli środków czyszczących używanych przez Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. 7. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli rażących uchybień w wykonywaniu usługi (np. zastosowania innych środków czyszczących niż określone w Załączniku nr 2 do umowy, powtarzających się uwag dotyczących jakości wykonywania usługi), Zamawiający ma prawo nałożyć karę w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniej jakości mydła w płynie do dozowników. Zastosowanie środka powodującego uszkodzenie lub nieprawidłowe działanie dozownika skutkować będzie nałożeniem kary w wysokości 150,00 zł brutto (koszt wymiany dozownika na nowy). 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego składu osobowego - 4 pracowników wykonujących usługę sprzątania pod jego nadzorem przez czas obowiązywania umowy. Na dzień zawarcia umowy Wykonawca przedstawi listę pracowników stanowiącą Załącznik nr 4 do przedmiotowej Umowy. 10. Zmiana jednego z pracowników, o których mowa w pkt. 9 będzie możliwa w następującej sytuacji: a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ. Zmiana personelu Wykonawcy zostanie zgłoszona Zamawiającemu nie później niż 1 dzień przed wystąpieniem zmiany. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykonywania przedmiotu umowy przez osoby inne niż wymienione w pkt. 9 ma on prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w winy Wykonawcy. 12. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia winni nosić ubrania robocze z logo firmy Wykonawcy. 13. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia pobranych kluczy na listach znajdujących się na portierni w budynku przy Barbackiego 10 i ul. Sienkiewicza 44 w Nowym Sączu. 14. W celu zabezpieczenia interesu własnego przed odpowiedzialnością za szkody, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń sieci wodno - kanalizacyjnej w obrębie węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, itp. poprzez wpisy do zeszytu (Sprzątanie obiektu), który znajdować się będzie na portierni w budynku przy ul. Sienkiewicza 44 oraz w sekretariacie w budynku przy ul. Barbackiego 10 - wzór stanowi Załącznik nr 5 do umowy. 15. W związku z wykonaniem usługi sprzątania pracownicy Zamawiającego będą wpisywać na bieżąco swoje uwagi i zastrzeżenia do zeszytu (Sprzątanie obiektu). 16. Pracownik Wykonawcy wykonujący usługę w danym dniu jest zobowiązany do zapoznania się z uwagami i zastrzeżeniami pracowników Zamawiającego złożonymi w sposób określony pkt 15 w związku z uprzednio wykonaną usługą. Pracownik Wykonawcy wykona stosowne prace, co do których zgłoszone były zastrzeżenia, a następnie potwierdzi własnoręcznym podpisem w zeszycie (Sprzątanie obiektu), że usługę wykonano. 17. Wykonawca w czasie wykonywania usługi zobowiązany jest do zapewnienia na terenie obiektów bezpieczeństwa (zgodnie z przepisami BHP i ppoż.), porządku oraz ładu. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań osób przez niego zatrudnionych. 19. Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww usługi. 21. W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
Nowy Sącz: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. usługa codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) oraz przy ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, z zastrzeżeniem rozdz. III pkt 1 zd. 2 SIWZ. 1.2. usługa mycia okien w ww budynkach. 2. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SIWZ.
Numer ogłoszenia: 489226 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Nowym Sączu , ul. Barbackiego 10, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 547 38 08, 547 38 26, faks 18 547 38 01.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.usnowysacz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. usługa codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) oraz przy ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, z zastrzeżeniem rozdz. III pkt 1 zd. 2 SIWZ. 1.2. usługa mycia okien w ww budynkach. 2. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SIWZ..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Załącznik A do SIWZ Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe, codzienne utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Skarbowego w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) i ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2 ) zgodnie z Załącznikiem A do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest również mycie okien w ww obiektach, co najmniej dwa razy w roku. 2. Wykonawca wykona usługi wg niżej określonej częstotliwości: 2.1. Prace do codziennego wykonania: a) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym paneli podłogowych o powierzchni 1451 m2; b) odkurzanie wykładzin dywanowych o powierzchni 41 m2 oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam; c) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; d) sprzątanie pomieszczeń socjalnych oraz techniczno-socjalnych o powierzchni 17,00 m2, w tym zmywanie blatów oraz stołów środkami konserwująco-myjącymi do tego przeznaczonymi; e) czyszczenie elementów chromowanych (21 sztuk) i baterii umywalkowych (17 sztuk); f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (węzły sanitarne i WC), w tym mycie glazury oraz mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17 sztuk), misek ustępowych (17 sztuk) oraz pisuarów (4 sztuki)- środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; g) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzek podłogowych z gresu usytuowanych w pomieszczeniach sanitarnych, socjalnych, techniczno-socjalnych oraz w kilku pomieszczeniach biurowych znajdujących się w budynku przy ul. Sienkiewicza 44 - łączna powierzchnia terakoty 261 m2; h) sprzątanie (odkurzanie i zmywanie) preparatami antypoślizgowymi ciągów komunikacyjnych (klatek schodowych, holli, korytarzy, wiatrołapów, przesiąków) - łączna powierzchnia posadzki z gresu (terakota) wynosi 624 m2; i) odkurzanie chodników i wycieraczek w ciągach komunikacyjnych; j) wycieranie na mokro poręczy i ich dezynfekcja; k) mycie (wycieranie) luster (13 sztuk) oraz wycieranie i dezynfekcja klamek preparatami bakteriobójczymi w pomieszczeniach sanitarnych; l) opróżnianie koszy na śmieci (w ilości łącznie 120 sztuk) i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków, jak również wycieranie koszy na śmieci z zewnątrz i wewnątrz z chwilą stwierdzenia ich zabrudzenia; m) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb, w tym w szczególności mydła w dozownikach (14 sztuk), kostek do wc, zapachów do wc; n) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 16 papiernicach oraz ręczników papierowych w rolkach (do pomieszczeń socjalnych i techniczno-socjalnych). 2.2. Prace do wykonania raz w tygodniu: a) wycieranie górnej powierzchni mebli biurowych (szaf, półek ) w pomieszczeniach biurowych; b) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i techniczno-biurowych środkami do tego przeznaczonymi; c) zmywanie parapetów wewnętrznych, wycieranie na mokro z kurzu grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian; d) sprzątanie pomieszczenia techniczno-biurowego 506 (Aula) w budynku przy ul. Sienkiewicza 44, w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z gresu (powierzchnia 68,30 m2), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (regały, biurka, stoły, krzesła) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; e) sprzątanie pomieszczeń serwerowni (serwerownia 9 ul. Barbackiego 10, serwerownia 4 i 4a ul. Sienkiewicza 44), w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z paneli (powierzchnia łączna 43 m2), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; f) zmywanie zabudowy ze szkła na Sali Obsługi Interesantów. 2.3. Prace do wykonania raz w miesiącu: a) mycie stolarki drzwiowej (skrzydła drzwiowe zespolone wraz z framugami) oraz drzwi wejściowych (oszklonych) - łączna ilość 190 sztuk; b) rozmrażanie i mycie lodówek (2 sztuki) oraz mycie1 sztuki kuchenki mikrofalowej; c) odkurzanie regałów w pomieszczeniu Archiwum NIP 506A ul. Sienkiewicza 44. 2.4. Pozostałe prace: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych - 2 razy w roku; b) zmywanie parapetów zewnętrznych - 2 razy w roku; c) odkurzanie oświetlenia - 2 razy w roku; d) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych - 2 razy w roku; e) mycie okien (od wewnątrz i zewnątrz) o łącznej powierzchni 450 m2 - 2 razy w roku. Informacje dodatkowe: - Wykaz pomieszczeń do sprzątania wraz z ich powierzchnią podłogową (i rodzajem) przedstawiono w Załączniku B do SIWZ. - W budynkach obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:15 - 18:00, wtorek-piątek 7:15 - 15:15. - Usługa sprzątania świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych, nie dłużej niż do godziny 19:00 (godzina zamykania obiektów przez zewnętrzną firmę ochroniarską). Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń pod specjalnym nadzorem (oznaczone kolorem w Załączniku B do SIWZ) odbywać się będzie do godziny 15:15. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności: 3.1. środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych); 3.2. papieru toaletowego (co najmniej dwuwarstwowego), celulozowego posiadającego atest PZH, jasnego (zalecany biały) dostosowanego wielkością do uchwytów; 3.3. ręczników w rolkach (do zaplecz socjalnych); 3.4. mydła w płynie o pH 5,5 zawierającego składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, posiadającego atest PZH oraz płynu do mycia naczyń (do pomieszczeń socjalnych); 3.5. worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek. Wykonawca zobowiązany jest korzystać przy wykonywaniu zamówienia ze środków chemicznych i innych materiałów co najmniej średniej jakości. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia: 4.1. Własnym sprzętem technicznym (odkurzacz z filtrem wodnym, mopy, wózki, itp.). 4.2. Zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi. Wykaz sprzętu czyszczącego oraz środków czyszczących i dezynfekujących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi, będzie stanowił Załącznik nr 2 do umowy. 5. Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego na piśmie o zmianie środka czyszczącego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontroli jakości wykonywanej usługi, jak również do kontroli środków czyszczących używanych przez Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. 7. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli rażących uchybień w wykonywaniu usługi (np. zastosowania innych środków czyszczących niż określone w Załączniku nr 2 do umowy, powtarzających się uwag dotyczących jakości wykonywania usługi), Zamawiający ma prawo nałożyć karę w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniej jakości mydła w płynie do dozowników. Zastosowanie środka powodującego uszkodzenie lub nieprawidłowe działanie dozownika skutkować będzie nałożeniem kary w wysokości 150,00 zł brutto (koszt wymiany dozownika na nowy). 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego składu osobowego - 4 pracowników wykonujących usługę sprzątania pod jego nadzorem przez czas obowiązywania umowy. Na dzień zawarcia umowy Wykonawca przedstawi listę pracowników stanowiącą Załącznik nr 4 do przedmiotowej Umowy. 10. Zmiana jednego z pracowników, o których mowa w pkt. 9 będzie możliwa w następującej sytuacji: a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ. Zmiana personelu Wykonawcy zostanie zgłoszona Zamawiającemu nie później niż 1 dzień przed wystąpieniem zmiany. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykonywania przedmiotu umowy przez osoby inne niż wymienione w pkt. 9 ma on prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w winy Wykonawcy. 12. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia winni nosić ubrania robocze z logo firmy Wykonawcy. 13. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia pobranych kluczy na listach znajdujących się na portierni w budynku przy Barbackiego 10 i ul. Sienkiewicza 44 w Nowym Sączu. 14. W celu zabezpieczenia interesu własnego przed odpowiedzialnością za szkody, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń sieci wodno - kanalizacyjnej w obrębie węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, itp. poprzez wpisy do zeszytu (Sprzątanie obiektu), który znajdować się będzie na portierni w budynku przy ul. Sienkiewicza 44 oraz w sekretariacie w budynku przy ul. Barbackiego 10 - wzór stanowi Załącznik nr 5 do umowy. 15. W związku z wykonaniem usługi sprzątania pracownicy Zamawiającego będą wpisywać na bieżąco swoje uwagi i zastrzeżenia do zeszytu (Sprzątanie obiektu). 16. Pracownik Wykonawcy wykonujący usługę w danym dniu jest zobowiązany do zapoznania się z uwagami i zastrzeżeniami pracowników Zamawiającego złożonymi w sposób określony pkt 15 w związku z uprzednio wykonaną usługą. Pracownik Wykonawcy wykona stosowne prace, co do których zgłoszone były zastrzeżenia, a następnie potwierdzi własnoręcznym podpisem w zeszycie (Sprzątanie obiektu), że usługę wykonano. 17. Wykonawca w czasie wykonywania usługi zobowiązany jest do zapewnienia na terenie obiektów bezpieczeństwa (zgodnie z przepisami BHP i ppoż.), porządku oraz ładu. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań osób przez niego zatrudnionych. 19. Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww usługi. 21. W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Urząd Skarbowy w Nowym Sączu nie wymaga wpłaty wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDziałalność prowadzona na potrzeby niniejszego postępowania nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej jedną usługę sprzątania, która trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych, o łącznej powierzchni przekraczającej 1 000 m2. Ocena spełnienia w/w warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia /nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli o udzielenie zamówienia będą się ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonają usługę własnym sprzętem technicznym oraz zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi, zapachowymi - posiadającymi odpowiednie atesty higieniczne dopuszczające je do stosowania na rynku polskim, o wysokiej jakości i nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy i wystrój pomieszczeń. Ocena spełnienia w/w warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia /nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 4 osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 - miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych nabytych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia w/w warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia /nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) złożone w oryginale lub jako odpis pełnomocnictwa poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza. Formularz ofertowy - Zał. nr 5 do SIWZ Formularz cenowy - Zał. nr 6 do SIWZ Pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) - wg Zał. nr 4 do SIWZ
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. W razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym lub ze względu na zmianę planu finansowego Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1.1. ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, 1.2. odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.usnowysacz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Nowym Sączu ul. Barbackiego 10 33-300 Nowy Sącz, pok. 106 w godzinach 7:30 - 15:00.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego tj. Urząd Skarbowy w Nowym Sączu ul. Barbackiego 10, 33-300 Nowy Sącz, pok. 107 (sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Nowy Sącz: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. usługa codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) oraz przy ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, z zastrzeżeniem rozdz. III pkt 1 zd. 2 SIWZ. 1.2. usługa mycia okien w ww budynkach. 2. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SIWZ.
Numer ogłoszenia: 3622 - 2013; data zamieszczenia: 03.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 489226 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Nowym Sączu, ul. Barbackiego 10, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 547 38 08, 547 38 26, faks 18 547 38 01.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. usługa codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) oraz przy ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, z zastrzeżeniem rozdz. III pkt 1 zd. 2 SIWZ. 1.2. usługa mycia okien w ww budynkach. 2. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SIWZ..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Załącznik A do SIWZ Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe, codzienne utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Skarbowego w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) i ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2 ) zgodnie z Załącznikiem A do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest również mycie okien w ww obiektach, co najmniej dwa razy w roku. 2. Wykonawca wykona usługi wg niżej określonej częstotliwości: 2.1. Prace do codziennego wykonania: a) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym paneli podłogowych o powierzchni 1451 m2; b) odkurzanie wykładzin dywanowych o powierzchni 41 m2 oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam; c) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; d) sprzątanie pomieszczeń socjalnych oraz techniczno-socjalnych o powierzchni 17,00 m2, w tym zmywanie blatów oraz stołów środkami konserwująco-myjącymi do tego przeznaczonymi; e) czyszczenie elementów chromowanych (21 sztuk) i baterii umywalkowych (17 sztuk); f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (węzły sanitarne i WC), w tym mycie glazury oraz mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17 sztuk), misek ustępowych (17 sztuk) oraz pisuarów (4 sztuki)- środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; g) odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzek podłogowych z gresu usytuowanych w pomieszczeniach sanitarnych, socjalnych, techniczno-socjalnych oraz w kilku pomieszczeniach biurowych znajdujących się w budynku przy ul. Sienkiewicza 44 - łączna powierzchnia terakoty 261 m2; h) sprzątanie (odkurzanie i zmywanie) preparatami antypoślizgowymi ciągów komunikacyjnych (klatek schodowych, holli, korytarzy, wiatrołapów, przesiąków) - łączna powierzchnia posadzki z gresu (terakota) wynosi 624 m2; i) odkurzanie chodników i wycieraczek w ciągach komunikacyjnych; j) wycieranie na mokro poręczy i ich dezynfekcja; k) mycie (wycieranie) luster (13 sztuk) oraz wycieranie i dezynfekcja klamek preparatami bakteriobójczymi w pomieszczeniach sanitarnych; l) opróżnianie koszy na śmieci (w ilości łącznie 120 sztuk) i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków, jak również wycieranie koszy na śmieci z zewnątrz i wewnątrz z chwilą stwierdzenia ich zabrudzenia; m) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb, w tym w szczególności mydła w dozownikach (14 sztuk), kostek do wc, zapachów do wc; n) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 16 papiernicach oraz ręczników papierowych w rolkach (do pomieszczeń socjalnych i techniczno-socjalnych). 2.2. Prace do wykonania raz w tygodniu: a) wycieranie górnej powierzchni mebli biurowych (szaf, półek ) w pomieszczeniach biurowych; b) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i techniczno-biurowych środkami do tego przeznaczonymi; c) zmywanie parapetów wewnętrznych, wycieranie na mokro z kurzu grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian; d) sprzątanie pomieszczenia techniczno-biurowego 506 (Aula) w budynku przy ul. Sienkiewicza 44, w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z gresu (powierzchnia 68,30 m2), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (regały, biurka, stoły, krzesła) przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; e) sprzątanie pomieszczeń serwerowni (serwerownia 9 ul. Barbackiego 10, serwerownia 4 i 4a ul. Sienkiewicza 44), w tym: odkurzanie i zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym posadzki podłogowej z paneli (powierzchnia łączna 43 m2), wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego przy użyciu właściwych do rodzaju sprzątanej powierzchni środków czyszczących i konserwujących; f) zmywanie zabudowy ze szkła na Sali Obsługi Interesantów. 2.3. Prace do wykonania raz w miesiącu: a) mycie stolarki drzwiowej (skrzydła drzwiowe zespolone wraz z framugami) oraz drzwi wejściowych (oszklonych) - łączna ilość 190 sztuk; b) rozmrażanie i mycie lodówek (2 sztuki) oraz mycie1 sztuki kuchenki mikrofalowej; c) odkurzanie regałów w pomieszczeniu Archiwum NIP 506A ul. Sienkiewicza 44. 2.4. Pozostałe prace: a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych - 2 razy w roku; b) zmywanie parapetów zewnętrznych - 2 razy w roku; c) odkurzanie oświetlenia - 2 razy w roku; d) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych - 2 razy w roku; e) mycie okien (od wewnątrz i zewnątrz) o łącznej powierzchni 450 m2 - 2 razy w roku. Informacje dodatkowe: - Wykaz pomieszczeń do sprzątania wraz z ich powierzchnią podłogową (i rodzajem) przedstawiono w Załączniku B do SIWZ. - W budynkach obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 7:15 - 18:00, wtorek-piątek 7:15 - 15:15. - Usługa sprzątania świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych, nie dłużej niż do godziny 19:00 (godzina zamykania obiektów przez zewnętrzną firmę ochroniarską). Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń pod specjalnym nadzorem (oznaczone kolorem w Załączniku B do SIWZ) odbywać się będzie do godziny 15:15. 3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności: 3.1. środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych); 3.2. papieru toaletowego (co najmniej dwuwarstwowego), celulozowego posiadającego atest PZH, jasnego (zalecany biały) dostosowanego wielkością do uchwytów; 3.3. ręczników w rolkach (do zaplecz socjalnych); 3.4. mydła w płynie o pH 5,5 zawierającego składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, posiadającego atest PZH oraz płynu do mycia naczyń (do pomieszczeń socjalnych); 3.5. worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek. Wykonawca zobowiązany jest korzystać przy wykonywaniu zamówienia ze środków chemicznych i innych materiałów co najmniej średniej jakości. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia: 4.1. Własnym sprzętem technicznym (odkurzacz z filtrem wodnym, mopy, wózki, itp.). 4.2. Zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi. Wykaz sprzętu czyszczącego oraz środków czyszczących i dezynfekujących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi, będzie stanowił Załącznik nr 2 do umowy. 5. Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego na piśmie o zmianie środka czyszczącego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontroli jakości wykonywanej usługi, jak również do kontroli środków czyszczących używanych przez Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. 7. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli rażących uchybień w wykonywaniu usługi (np. zastosowania innych środków czyszczących niż określone w Załączniku nr 2 do umowy, powtarzających się uwag dotyczących jakości wykonywania usługi), Zamawiający ma prawo nałożyć karę w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniej jakości mydła w płynie do dozowników. Zastosowanie środka powodującego uszkodzenie lub nieprawidłowe działanie dozownika skutkować będzie nałożeniem kary w wysokości 150,00 zł brutto (koszt wymiany dozownika na nowy). 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego składu osobowego - 4 pracowników wykonujących usługę sprzątania pod jego nadzorem przez czas obowiązywania umowy. Na dzień zawarcia umowy Wykonawca przedstawi listę pracowników stanowiącą Załącznik nr 4 do przedmiotowej Umowy. 10. Zmiana jednego z pracowników, o których mowa w pkt. 9 będzie możliwa w następującej sytuacji: a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ. Zmiana personelu Wykonawcy zostanie zgłoszona Zamawiającemu nie później niż 1 dzień przed wystąpieniem zmiany. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykonywania przedmiotu umowy przez osoby inne niż wymienione w pkt. 9 ma on prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w winy Wykonawcy. 12. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia winni nosić ubrania robocze z logo firmy Wykonawcy. 13. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia pobranych kluczy na listach znajdujących się na portierni w budynku przy Barbackiego 10 i ul. Sienkiewicza 44 w Nowym Sączu. 14. W celu zabezpieczenia interesu własnego przed odpowiedzialnością za szkody, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń sieci wodno - kanalizacyjnej w obrębie węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, itp. poprzez wpisy do zeszytu (Sprzątanie obiektu), który znajdować się będzie na portierni w budynku przy ul. Sienkiewicza 44 oraz w sekretariacie w budynku przy ul. Barbackiego 10 - wzór stanowi Załącznik nr 5 do umowy. 15. W związku z wykonaniem usługi sprzątania pracownicy Zamawiającego będą wpisywać na bieżąco swoje uwagi i zastrzeżenia do zeszytu (Sprzątanie obiektu). 16. Pracownik Wykonawcy wykonujący usługę w danym dniu jest zobowiązany do zapoznania się z uwagami i zastrzeżeniami pracowników Zamawiającego złożonymi w sposób określony pkt 15 w związku z uprzednio wykonaną usługą. Pracownik Wykonawcy wykona stosowne prace, co do których zgłoszone były zastrzeżenia, a następnie potwierdzi własnoręcznym podpisem w zeszycie (Sprzątanie obiektu), że usługę wykonano. 17. Wykonawca w czasie wykonywania usługi zobowiązany jest do zapewnienia na terenie obiektów bezpieczeństwa (zgodnie z przepisami BHP i ppoż.), porządku oraz ładu. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań osób przez niego zatrudnionych. 19. Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww usługi. 21. W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EFECTUS, {Dane ukryte}, 85-158 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73170,73 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
50774,40
Oferta z najniższą ceną:
50774,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
107262,70
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 48922620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-12-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.usnowysacz.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Skarbowy w Nowym Sączu ul. Barbackiego 10 33-300 Nowy Sącz, pok. 106 w godzinach 7:30 - 15:00 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. usługa codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 10 (1015,20 m2) oraz przy ul. Sienkiewicza 44 (1473,54 m2) w Nowym Sączu, z zastrzeżeniem | EFECTUS Bydgoszcz | 2013-01-03 | 50 774,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-01-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 909113009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 50 774,00 zł Minimalna złożona oferta: 50 774,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 50 774,00 zł Maksymalna złożona oferta: 107 263,00 zł |