wykonanie usługi polegającej na organizacji w dniach 21 i 22 czerwca 2014 r. dla mieszkańców Gminy Bielsk dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej pn.: Piknik integracyjny Dni Bielska 2014

Bielsk: wykonanie usługi polegającej na organizacji w dniach 21 i 22 czerwca 2014 r. dla mieszkańców Gminy Bielsk dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej pn.: Piknik integracyjny Dni Bielska 2014


Numer ogłoszenia: 48880 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bielsk , Plac Wolności 3A, 09-230 Bielsk, woj. mazowieckie, tel. 024 2615505, faks 024 2615189.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi polegającej na organizacji w dniach 21 i 22 czerwca 2014 r. dla mieszkańców Gminy Bielsk dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej pn.: Piknik integracyjny Dni Bielska 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Gminy Bielsk dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej w dniach 21 i 22 czerwca 2014 roku z wykorzystaniem lokalnych walorów /niematerialnych: jak występy zespołów, orkiestry i materialnych: obiekty Gminnego Ośrodka Kultury, klubu sportowego, zbiornika wodnego/ pozwolą na doskonałą integrację społeczeństwa oraz promocję lokalnych walorów dla uczestników pikniku z naszej Gminy i gmin ościennych. Termin zorganizowania dwudniowej imprezy kulturalno - rekreacyjno - sportowej: 21 i 22 czerwiec 2014 roku Organizacja polegała będzie na: Dzień pierwszy /sobota - 21 czerwca 2014 roku/: -w godzinach 9:00 - 15:00 - turniej piłki nożnej drużyn niezrzeszonych - zorganizowany na obiekcie ORLIK 2012 zlokalizowany przy ul. Sportowej. Nagrodzone zostaną zgodnie z regulaminem trzy najlepsze drużyny, najlepszy piłkarz, bramkarz i król strzelców. W turnieju weźmie udział od 8 do 10 drużyn, każda drużyna będzie składała się 6 zawodników plus zawodnicy rezerwowi. Przewidywany czas trwania turnieju to 6 godzin, grupa docelowa odbiorców /uczestnicy turnieju i widzowie/ to około 300 osób w tym bezpośredni uczestnicy turnieju to około 100 - 110 osób. -od godziny 15:00 do godziny 18:00 - występy twórców, zespołów lokalnych tj. zespoły ze szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkola z terenu Gminy jak również i zespoły działające przy Gminnym Ośrodku Kultury w Bielsku. Całość odbywać się będzie na scenie zlokalizowanej przy ulicy Glinki. Przewidywana grupa docelowa bezpośrednich uczestników występujących na scenie to około 100 osób, przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 700 - 900 osób. -w godzinach 18:00 - 19:00 występ Gwiazdy sobotniego wieczoru, zespół ogólnopolski grającego gatunek muzyczny disco polo /np. Fanatic lub Maxel lub Skaner lub Toples itp./ Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 800 - 1000 osób. -od godziny 19:00 do 24:00 zabawa taneczna prowadzona przez lokalny zespół muzyczny /np Acord lub Axell lub Best lub Quatro/. Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 800 - 1000 osób. -od godziny 17:00 do godziny 1:00 zapewniona będzie ochrona przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską /12 agentów ochrony/ i opieka medyczna. Całość odbywać się będzie przy ulicy Glinki. Drugi dzień /niedziela - 22 czerwca 2014 roku/: -od 5:00 do godziny 10:00 zorganizowane zostaną zawody wędkarskie w dwóch kategoriach /seniorzy i juniorzy/. Zwycięzcy zostaną wyłonieni zgodnie z opracowanym regulaminem. Całość odbywać się będzie przy ulicy Glinki. Przewidywana grupa docelowa około 100 osób. -o godzinie12:00 rozpocznie się uroczysta msza świętą odpustową /Suma/ w kościele Parafialnym PW. Św. Jana Chrzciciela w Bielsku - miejsce - Plac Wolności -po zakończonej liturgii uroczystości przeniosą się na ul. Glinki, pierwszym występem około godziny 14:00 będzie koncert Bielskiej Orkiestry Dętej trwający około 1 godziny. Następnie zaprezentują się lokalni twórcy /zespoły Gminnego Ośrodka Kultury, szkół i przedszkoli/. Występ trwać będzie około 2 godzin. -od godziny 17:00 do 18:00 zaprezentuje się Gwiazda Dni Bielska, będzie to zespół lub wokalista - gwiazda polskiej estrady np. Ivan Komarenko lub SUmptuastic lub Papa D, Dwa Plus Jeden lub Krywań itp. Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 1000 osób. -od godziny 18:00 do 24:00 zorganizowana zostanie zabawa taneczna, będzie to zabawa prowadzano przez lokalny zespół muzyczny /np Acord lub Axell lub Best lub Quatro/. Przewidywana grupa odbiorców /widzów/ to około 800 - 1000 osób. -od godziny 17:00 do godziny 1:00 będzie zapewniona ochrona przez wyspecjalizowaną firmę ochroniarską /12 agentów ochrony/ i opieka medyczna. -imprezie towarzyszyć będą liczne atrakcje: foto animacji dla dzieci około 3 godziny - występy np. szczudlarzy, malowanie rąk i twarzy, udostępnieniu bezpłatnie np. trampoliny lub huśtawki linowej lub zjeżdżalni itp. pokaz sprzętu wojskowego, wesołe miasteczko, stragany, konkursy oraz catering dla mieszkańców - uczestników pikniku i występujących gości- 1500 porcji grilowych w skład których będzie wchodziła kiełbaska grilowa z pieczywem i musztardą /ketchupem. Miejsce realizacji ul. Glinki /plac przed Gminnym Ośrodkiem Kultury w Bielsku/. -około godziny 20.00 Zamawiający oczekuje, że zostanie przeprowadzony profesjonalny pokaz pirotechniczny trwający około 1 kwadransu. Miejsce realizacji ul. Glinki /plac przed Gminnym Ośrodkiem Kultury w Bielsku/. W ramach wykonywania usługi - Wykonawca zobowiązany jest do: a)przygotowania plakatów zapraszających na PIKNIK INTEGRACYJNY DNI BIELSKA na których będą umieszczone informacje o występujących zespołach oraz o wszystkich atrakcjach oraz umieszczenie informacji o dofinansowaniu zabawy ze środków PROW, b)zawarcie umów z artystami i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na scenie wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich /ZAIKS/, zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań określonych przez artystów m.in. w ich raiderach , c)sprzątania terenu imprezy w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu: pierwszy i drugi dzień, d)przygotowania namiotów, które zostaną rozstawione w przypadku deszczu, e)zapewnienie dostawy energii elektrycznej. Koszt zużytej energii elektrycznej pokrywa Wykonawca , f)Zabezpieczy Imprezę od strony medycznej i sanitarnej, g)ubezpieczenie imprezy; h)dostarczenie, montaż i demontaż o minimalnych wymiarach podestu scenicznego: o wymiarach minimum szer. 10m x 8m z zadaszeniem estradowym pokrywającym w całości powierzchnię podestu scenicznego, powierzchnia sceny antypoślizgowa; OŚWIETLENIE - minimum 13 x 1000W i 8 x 500W, wytwornica dymu, konsola. NAGŁOŚNIENIE : -o mocy minimum 2 x 4,5 kW, -konsola 4 x odsłuch 250W, -mikrofony 11 szt. w tym 4 szt. bezprzewodowe -zgodnie z raider-em artysty 5.Zaleca się by Wykonawca zapoznał się z terenem na którym planowana jest impreza -wizja w terenie. Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej terenu imprezy i jego otoczenia, a także zdobyć na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia tj. przeprowadzenie dwudniowego pikniku. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu imprezy poniesie Wykonawca. 6.Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach działania 413 wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 1.100,00 zł. słownie: tysiąc sto złotych Wadium należy wnieść najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty tj. do dnia 20.02.2014 roku, godz. 10:00

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do: złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do: złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do: złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do: złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do: złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 3

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)wypełniony i podpisany formularz oferty /wg załącznika nr 1/. b)W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone Pełnomocnikowi /np. Liderowi / przedstawicielowi / partnerowi wiodącemu/ do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy c)zestawienie rzeczowo-finansowe wg. załącznik nr 2 do SIWZ,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1. Zmiany wynagrodzenia umownego: a.w przypadku ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu robót Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty wartości ryczałtowej przedmiotu umowy proporcjonalnie do wartości i zakresu niewykonywanego, b.wprowadzenia ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ugbielsk.bip.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Bielsku Plac Wolności 3A 09-230 Bielsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Bielsku Plac Wolności 3A 09-230 Bielsk Sekretariat /pokój nr 111/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach działania 413 wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie