Promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce recznej mężczyzn i kobiet.

Gmina Miejska Lubin - Urząd Miejski w Lubinie
ul. Kilińskiego 10
Lubin
59-300
Polska
Osoba do kontaktów: Gabriela Wielgus
Tel.: +48 767468236
E-mail: zamowieniapubliczne@um.lubin.pl
Faks: +48 767468287
Kod NUTS: PL516

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce recznej mężczyzn i kobiet.

Numer referencyjny: BZP.271.1.3.2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce ręcznej mężczyzn i kobiet. Promocja miasta Lubina odbywać się będzie m.in poprzez:

1)Umieszczenie reklamy Zamawiającego na koszulkach zawodników w postaci logo miasta Lubina „Lubin miasto możliwości” z przodu koszulki,

2)Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina wraz z hiperłączem oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl na stronie internetowej Wykonawcy oraz na portalu społecznościom – Facebook,i eksponowania ich w czasie trwania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina w publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wykonawcy. 4) Prezentację filmu promującego miasto Lubin dostarczonego przez Zamawiającego na telebimie przed i w trakcie każdego rozgrywanego meczu przez drużynę Wykonawcy;

Wartość bez VAT: 6 500 000.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Teren Polski.

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce ręcznej mężczyzn i kobiet. Promocja miasta Lubina odbywać się będzie m.in. poprzez: 1)Umieszczenie reklamy Zamawiającego na koszulkach zawodników w postaci logo miasta Lubina „Lubin miasto możliwości” z przodu koszulki, w dolnej części na środku, dodatkowo nadruku herbu miasta Lubina po prawej lub lewej stronie na wysokości klatki piersiowej i nazwy oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl w dowolnym miejscu na koszulce w której zawodnicy/zawodniczki będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów. 2) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina wraz z hiperłączem oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl na stronie internetowej Wykonawcy oraz na portalu społecznościom – Facebook i eksponowania ich w czasie trwania umowy 3) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina w publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wykonawcy. 4)Umieszczenia w widocznym miejscu na obiektach sportowych używanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek i zawodów co najmniej dwóch band reklamowych z herbem miasta Lubina i logo miasta Lubina lub band elektronicznych (minimalny czas emisji spotu reklamowego Zamawiającego podczas zawodów sportowych 10 % czasu). 5) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina na autobusie Wykonawcy w widocznym miejscu.

6)Ekspozycję herbu miasta Lubina oraz logo miasta Lubina na tzw. ściance konferencyjnej, podczas konferencji prasowych, wywiadów, spotkań z mediami.8) Umieszczenie nadruku logo miasta Lubina na parkiecie w formie naklejki antypoślizgowej podczas rozgrywanych meczy przez drużynę Wykonawcy w widocznym miejscu 7) Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Lubina w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych itp.8) Zagwarantowanie udziału zawodników/zawodniczek Wykonawcy we wszystkich akcjach promocyjnych i charytatywnych organizowanych lub współorganizowanych przez miasto Lubin w uzgodnionych wcześniej terminach (pod warunkiem nie kolidowania udziału z terminarzem rozgrywek).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: ilośc rozgrywanych meczy / Waga: 30

Kryterium jakości - Nazwa: możliwość organizacji dodatkowych konferencji prasowych z udziałem trenera, zawodników oraz przedstawicieli Urzędu Miejskiego mającej na celu promocję GM Lubin jako miasta sportu / Waga: 10

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 45

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1.Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić terminu zawarcia umowy ustala termin realizacji zamówienia na około 45 mies.od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r.

2.Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 16 000,00 PLN,najpóźniej przed upływem terminu składania ofert i obejmować cały okres związania ofertą.

Wykaz i krótki opis warunków:

I. Wykonawca posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej polegającej na prowadzeniu klubu sportowego.

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże posiadanie stosownych dokumentów (licencji) zezwalających na udział klubowi sportowemu piłki ręcznej w rozgrywkach mistrzowskich tj. Licencja wystawiona przez Superliga Sp. z o.o. potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach Pucharu Polski oraz superligowych rozgrywkach piłki ręcznej mężczyzn w sezonie 2017/2018 oraz Licencja wystawiona przez Związek Piłki Ręcznej potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach Pucharu Polski oraz superligowych rozgrywkach piłki ręcznej kobiet w sezonie 2017/2018 (każdorazowo po otrzymaniu licencji na nowy sezon Wykonawca zobowiązany będzie do jej przedłożenia Zamawiającemu.

II. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i ust.5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku wykonawca na pisemne wezwanie zamawiającego złoży następujące dokumenty A)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

B)Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; C) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

D) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykonawca, który w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany będzie, na pisemne wezwanie Zamawiającego (po wcześniejszym dokonaniu przez niego oceny ofert i wyłonieniu oferty z najwyższa ilością punktów otrzymanych na podstawie kryteriów oceny ofert) do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 ppkt A, B, C i D.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania w przypadku zaistnienia następujących okoliczności m.in..:

1/ zmiany prawa podatkowego w zakresie podatku VAT na roboty objęte umową w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie zmodyfikowane proporcjonalnie o zmianę stawki,

Wyżej wymienione zmiany mogą skutkować zmianą wysokości wynagrodzenia wykonawcy. 2/ zmiany danych lub przekształcenia stron umowy; wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 08/03/2018

Czas lokalny: 09:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 06/05/2018

Data: 08/03/2018

Czas lokalny: 09:15

Miejsce:

Urząd Miejski w Lubinie, ul.Kilińskiego 10, pokój Nr 106.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1) Zamawiający stosuje procedurę o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

2) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

3) Z uwagi na fakt, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie przez okres czterech lat, a wymagana licencja potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach Pucharu Polski wydawana jest na czas obowiązującego sezonu rozgrywek: obowiązkiem Wykonawcy będzie przedkładanie jej kopii Zamawiającemu każdorazowo po otrzymaniu nowej licencji zgodnie z zapisem umowy.

4) Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: A) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówień (instrukcja wypełniania JEDZ - https://www.uzp.gov.pl/data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf)., B) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji swoich zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia – (jeżeli dotyczy). C)oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy PZP.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeżeli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób;

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

31/01/2018