Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 92300000-4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi rozrywkowe 2. Przedmiot i zakres zamówienia: A. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych poniżej usług polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.) Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i którą Wykonawca zamierza zrealizować w dniach 31.12.2013 r. - 01.01.2014 r. zgodnie z ogólną koncepcją autorską imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 (zwanej dalej Imprezą), wykonania w związku z Imprezą innych usług określonych w § 2 ust. 1 i 2 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN. B. Opis zamówienia: 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: - zapewni występ zespołów: ROAN oraz DJ-a (muzyka mechaniczna, dyskoteka - impreza taneczna, połączona z grą dźwięku, świateł, dymu i obrazów) podczas Imprezy oraz dodatkowo zapewni profesjonalnego konferansjera, - zapewni pokaz sztucznych ogni na godzinę 00:00 (północ) wraz z odliczaniem przez konferansjera nadejście nowego roku 2014. 2. W ramach organizacji i realizacji Imprezy Wykonawca zapewni: 1) infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 12 m szerokości, 10 m głębokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt B.1. w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy, 2) nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w uzgodnionym Umową miejscu na scenie w dniach 31.12.2013 - 01.01.2014 r., co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców wskazanych w pkt B.1., jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy, 3) wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka, 4) ochronę sceny i terenu Imprezy, Artystów wskazanych w pkt B.1. oraz Imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.) - podczas Imprezy, 5) służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.), 6) zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc, 7) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 31.12.2013 - 01.01.2014 r., 8) uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową przez Wykonawcę - do dnia 01.01.2014 r., 9) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Imprezy. 3. Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez Wykonawcę w następujących etapach: I etap wykonywany do dnia 30.12.2013 r. i obejmujący: - rezerwację artystów, - produkcja scenografii Imprezy, - rezerwacja sceno techniki na Imprezę, - rezerwacja ochrony, organizacja zaplecza technicznego rezerwacja, zaplecza sanitarnego na Imprezę, II etap wykonywany do dnia 01.01.2014 r. i obejmujący: - realizację Imprezy i innych świadczeń w z nią związanych. 4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: Zmiana może dotyczyć wykonawców, artystów ujętych w programie pn. Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w następujących przypadkach: - zdarzenia losowe (wypadek, choroba artysty, śmierć wykonawcy, klęski żywiołowe, nieprzewidziane sytuacje losowe - siła wyższa)