świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym na rzecz Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) wg rodzaju: a) przesyłka listowa - nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) przesyłka listowa - najszybszej kategorii, c) przesyłka rejestrowana (ZPO), d) przesyłka rejestrowana (ZPO) - najszybszej kategorii, e) przesyłka polecona, f) przesyłka polecona - najszybszej kategorii; oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ponadto w ramach zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Nadawcę do placówki pocztowej, w celu ich nadania. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie stanowiące załącznik do umowy, które Wykonawca zwróci Nadawcy przy kolejnym jej wykonywaniu. 2. Szczegóły realizowania usług: 1) Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj przez Wykonawcę (doręczenia i zwroty) jest siedziba Nadawcy mieszcząca się w Czarnkowie przy ulicy Rybaki 3. 2) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki listowe (w tym zwroty listów, które nie zostały odebrane w terminie) do siedziby Nadawcy wskazanej powyżej, każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00- 10:00 3) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Nadawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek -piątek), w godzinach 13:30-14:00. 4) Odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5) Nadawca nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. 6) Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. 8) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w)w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 9) Nadawca poinformuje Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek pojedynczego opakowania zbiorczego do odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przekraczających maksymalną masę najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu w którym nastąpiło zawiadomienie. 10) Przesyłki odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy przewożone są do placówki pocztowej w dniu ich odbioru i w tym samym dniu następuje ich nadanie, z zastrzeżeniem pkt 6). 11) W przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Nadawcy przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. W razie niemożności ustalenia wysokości odszkodowania wysokość tę ustala rzeczoznawca. 12) Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór w przypadku niezgłoszenia się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 11) i 12) gdy okoliczności wymienione w tych punktach spowodowane zostały przyczynami niezawinionymi przez niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, oraz innych zakłóceń w pracy o charakterze stałym, a zatem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części, do których zalicza się zwłaszcza: władcze działania organów państwowych, samorządowych oraz organizacji międzynarodowych, zmianę przepisów prawa, działania wojenne i inne operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, strajki, ograniczenia i zakazy wydane przez właściwe władze, stany nadzwyczajne w tym stan wojenny lub wyjątkowy na całości lub na jakiejkolwiek części terytorium Polski, konflikty zbrojne, ataki terrorystyczne, działalność przestępczą osób trzecich, lokauty, powodzie, pożary, awarie energetyczne oraz działanie innych sił przyrody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek pocztowych przyjętych do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąże się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyższej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemożliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemożliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 7. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiający do obiegu pocztowego. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Dane poglądowe dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ostatnich 12 miesięcy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane należy traktować tylko i wyłącznie szacunkowo, w celu opracowania oferty cenowej. Ofertę cenową należy przygotować w oparciu o załącznik 1A, w którym zamawiający określił ilość oraz rodzaj przesyłek nadanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Oferta cenowa - zał. nr 1 stanowić będzie zatem wartość szacunkową podlegającą ocenie. Zamawiający zastrzega, że ilość i rodzaj przesyłek w trakcie trwania umowy może różnić się od danych określonych w załączniku nr 4. W załączniku 1B ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie 1 usługi dla konkretnej, opisanej w tym załączniku przesyłki. Ceny te będą obowiązywały w trakcie trwania umowy.
Czarnków: świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym na rzecz Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego
Numer ogłoszenia: 487494 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2552225, faks 067 2530178.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.czarnkowsko-trzcianecki.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym na rzecz Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) wg rodzaju: a) przesyłka listowa - nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) przesyłka listowa - najszybszej kategorii, c) przesyłka rejestrowana (ZPO), d) przesyłka rejestrowana (ZPO) - najszybszej kategorii, e) przesyłka polecona, f) przesyłka polecona - najszybszej kategorii; oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ponadto w ramach zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Nadawcę do placówki pocztowej, w celu ich nadania. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie stanowiące załącznik do umowy, które Wykonawca zwróci Nadawcy przy kolejnym jej wykonywaniu. 2. Szczegóły realizowania usług: 1) Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj przez Wykonawcę (doręczenia i zwroty) jest siedziba Nadawcy mieszcząca się w Czarnkowie przy ulicy Rybaki 3. 2) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki listowe (w tym zwroty listów, które nie zostały odebrane w terminie) do siedziby Nadawcy wskazanej powyżej, każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00- 10:00 3) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Nadawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek -piątek), w godzinach 13:30-14:00. 4) Odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5) Nadawca nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. 6) Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. 8) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w)w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 9) Nadawca poinformuje Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek pojedynczego opakowania zbiorczego do odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przekraczających maksymalną masę najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu w którym nastąpiło zawiadomienie. 10) Przesyłki odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy przewożone są do placówki pocztowej w dniu ich odbioru i w tym samym dniu następuje ich nadanie, z zastrzeżeniem pkt 6). 11) W przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Nadawcy przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. W razie niemożności ustalenia wysokości odszkodowania wysokość tę ustala rzeczoznawca. 12) Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór w przypadku niezgłoszenia się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 11) i 12) gdy okoliczności wymienione w tych punktach spowodowane zostały przyczynami niezawinionymi przez niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, oraz innych zakłóceń w pracy o charakterze stałym, a zatem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części, do których zalicza się zwłaszcza: władcze działania organów państwowych, samorządowych oraz organizacji międzynarodowych, zmianę przepisów prawa, działania wojenne i inne operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, strajki, ograniczenia i zakazy wydane przez właściwe władze, stany nadzwyczajne w tym stan wojenny lub wyjątkowy na całości lub na jakiejkolwiek części terytorium Polski, konflikty zbrojne, ataki terrorystyczne, działalność przestępczą osób trzecich, lokauty, powodzie, pożary, awarie energetyczne oraz działanie innych sił przyrody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek pocztowych przyjętych do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąże się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyższej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemożliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemożliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 7. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiający do obiegu pocztowego. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Dane poglądowe dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ostatnich 12 miesięcy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane należy traktować tylko i wyłącznie szacunkowo, w celu opracowania oferty cenowej. Ofertę cenową należy przygotować w oparciu o załącznik 1A, w którym zamawiający określił ilość oraz rodzaj przesyłek nadanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Oferta cenowa - zał. nr 1 stanowić będzie zatem wartość szacunkową podlegającą ocenie. Zamawiający zastrzega, że ilość i rodzaj przesyłek w trakcie trwania umowy może różnić się od danych określonych w załączniku nr 4. W załączniku 1B ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie 1 usługi dla konkretnej, opisanej w tym załączniku przesyłki. Ceny te będą obowiązywały w trakcie trwania umowy..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.20.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
---
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku określonego, gdy: oferent wykaże posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będą: - oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ, - zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia; Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: - oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia - z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ -wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Z wykazu musi wynikać wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 głównych usług polegających na świadczeniu usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż 60.000 zł dla każdej z tych usług - z wykorzystaniem zał. nr 8 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zmówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zmówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykażę, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dokumentem potwierdzającymi spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
- w przypadku wykonawców występujących wspólnie pełnomocnictwo z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - USŁUGA ODBIORU KORESPONDENCJI - 10
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zakres dający podstawę do zawarcia aneksu do umowy: Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, pod warunkiem zatwierdzenia przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe nowych stawek, w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy. W przypadku zmiany cen za usługi pocztowe, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie udostępnić Zamawiającemu nowy cennik.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czarnkowsko-trzcianecki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków -biuro 28.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków -sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
---.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 494678 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
487494 - 2013 data 27.11.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Starostwo Powiatowe, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2552225, fax. 067 2530178.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) wg rodzaju: a) przesyłka listowa - nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) przesyłka listowa - najszybszej kategorii, c) przesyłka rejestrowana (ZPO), d) przesyłka rejestrowana (ZPO) - najszybszej kategorii, e) przesyłka polecona, f) przesyłka polecona - najszybszej kategorii; oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ponadto w ramach zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Nadawcę do placówki pocztowej, w celu ich nadania. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie stanowiące załącznik do umowy, które Wykonawca zwróci Nadawcy przy kolejnym jej wykonywaniu. 2. Szczegóły realizowania usług: 1) Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj przez Wykonawcę (doręczenia i zwroty) jest siedziba Nadawcy mieszcząca się w Czarnkowie przy ulicy Rybaki 3. 2) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki listowe (w tym zwroty listów, które nie zostały odebrane w terminie) do siedziby Nadawcy wskazanej powyżej, każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00- 10:00 3) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Nadawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek -piątek), w godzinach 13:30-14:00. 4) Odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5) Nadawca nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. 6) Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. 8) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w)w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 9) Nadawca poinformuje Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek pojedynczego opakowania zbiorczego do odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przekraczających maksymalną masę najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu w którym nastąpiło zawiadomienie. 10) Przesyłki odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy przewożone są do placówki pocztowej w dniu ich odbioru i w tym samym dniu następuje ich nadanie, z zastrzeżeniem pkt 6). 11) W przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Nadawcy przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. W razie niemożności ustalenia wysokości odszkodowania wysokość tę ustala rzeczoznawca. 12) Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór w przypadku niezgłoszenia się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 11) i 12) gdy okoliczności wymienione w tych punktach spowodowane zostały przyczynami niezawinionymi przez niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, oraz innych zakłóceń w pracy o charakterze stałym, a zatem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części, do których zalicza się zwłaszcza: władcze działania organów państwowych, samorządowych oraz organizacji międzynarodowych, zmianę przepisów prawa, działania wojenne i inne operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, strajki, ograniczenia i zakazy wydane przez właściwe władze, stany nadzwyczajne w tym stan wojenny lub wyjątkowy na całości lub na jakiejkolwiek części terytorium Polski, konflikty zbrojne, ataki terrorystyczne, działalność przestępczą osób trzecich, lokauty, powodzie, pożary, awarie energetyczne oraz działanie innych sił przyrody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek pocztowych przyjętych do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąże się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyższej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemożliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemożliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 7. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiający do obiegu pocztowego. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Dane poglądowe dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ostatnich 12 miesięcy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane należy traktować tylko i wyłącznie szacunkowo, w celu opracowania oferty cenowej. Ofertę cenową należy przygotować w oparciu o załącznik 1A, w którym zamawiający określił ilość oraz rodzaj przesyłek nadanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Oferta cenowa - zał. nr 1 stanowić będzie zatem wartość szacunkową podlegającą ocenie. Zamawiający zastrzega, że ilość i rodzaj przesyłek w trakcie trwania umowy może różnić się od danych określonych w załączniku nr 4. W załączniku 1B ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie 1 usługi dla konkretnej, opisanej w tym załączniku przesyłki. Ceny te będą obowiązywały w trakcie trwania umowy.
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) wg rodzaju: a) przesyłka listowa - nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) przesyłka listowa - najszybszej kategorii, c) przesyłka rejestrowana (ZPO), d) przesyłka rejestrowana (ZPO) - najszybszej kategorii, e) przesyłka polecona, f) przesyłka polecona - najszybszej kategorii; oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ponadto w ramach zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Nadawcę do placówki pocztowej, w celu ich nadania. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie stanowiące załącznik do umowy, które Wykonawca zwróci Nadawcy przy kolejnym jej wykonywaniu. 2. Szczegóły realizowania usług: 1) Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj przez Wykonawcę (doręczenia i zwroty) jest siedziba Nadawcy mieszcząca się w Czarnkowie przy ulicy Rybaki 3. 2) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki listowe (w tym zwroty listów, które nie zostały odebrane w terminie) do siedziby Nadawcy wskazanej powyżej, każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00- 10:00 3) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Nadawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek -piątek), w godzinach 13:30-14:00. 4) Odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5) Nadawca nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. 6) Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. 8) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w)w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 9) Nadawca poinformuje Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek pojedynczego opakowania zbiorczego do odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przekraczających maksymalną masę najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu w którym nastąpiło zawiadomienie. 10) Przesyłki odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy przewożone są do placówki pocztowej w dniu ich odbioru i w tym samym dniu następuje ich nadanie, z zastrzeżeniem pkt 6). 11) W przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Nadawcy przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. W razie niemożności ustalenia wysokości odszkodowania wysokość tę ustala rzeczoznawca. 12) Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór w przypadku niezgłoszenia się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 11) i 12) gdy okoliczności wymienione w tych punktach spowodowane zostały przyczynami niezawinionymi przez niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, oraz innych zakłóceń w pracy o charakterze stałym, a zatem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części, do których zalicza się zwłaszcza: władcze działania organów państwowych, samorządowych oraz organizacji międzynarodowych, zmianę przepisów prawa, działania wojenne i inne operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, strajki, ograniczenia i zakazy wydane przez właściwe władze, stany nadzwyczajne w tym stan wojenny lub wyjątkowy na całości lub na jakiejkolwiek części terytorium Polski, konflikty zbrojne, ataki terrorystyczne, działalność przestępczą osób trzecich, lokauty, powodzie, pożary, awarie energetyczne oraz działanie innych sił przyrody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek pocztowych przyjętych do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013 poz. 545). 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąże się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyższej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemożliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemożliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 7. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiający do obiegu pocztowego. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Dane poglądowe dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ostatnich 12 miesięcy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane należy traktować tylko i wyłącznie szacunkowo, w celu opracowania oferty cenowej. Ofertę cenową należy przygotować w oparciu o załącznik 1A, w którym zamawiający określił ilość oraz rodzaj przesyłek nadanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Oferta cenowa - zał. nr 1 stanowić będzie zatem wartość szacunkową podlegającą ocenie. Zamawiający zastrzega, że ilość i rodzaj przesyłek w trakcie trwania umowy może różnić się od danych określonych w załączniku nr 4. W załączniku 1B ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie 1 usługi dla konkretnej, opisanej w tym załączniku przesyłki. Ceny te będą obowiązywały w trakcie trwania umowy..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
06.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków -sekretariat..
W ogłoszeniu powinno być:
09.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków -sekretariat..
Czarnków: świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym na rzecz Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego.
Numer ogłoszenia: 540228 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 487494 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2552225, faks 067 2530178.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym na rzecz Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) wg rodzaju: a) przesyłka listowa - nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) przesyłka listowa - najszybszej kategorii, c) przesyłka rejestrowana (ZPO), d) przesyłka rejestrowana (ZPO) - najszybszej kategorii, e) przesyłka polecona, f) przesyłka polecona - najszybszej kategorii; oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ponadto w ramach zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Nadawcę do placówki pocztowej, w celu ich nadania. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie stanowiące załącznik do umowy, które Wykonawca zwróci Nadawcy przy kolejnym jej wykonywaniu. 2. Szczegóły realizowania usług: 1) Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj przez Wykonawcę (doręczenia i zwroty) jest siedziba Nadawcy mieszcząca się w Czarnkowie przy ulicy Rybaki 3. 2) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki listowe (w tym zwroty listów, które nie zostały odebrane w terminie) do siedziby Nadawcy wskazanej powyżej, każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00- 10:00 3) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Nadawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek -piątek), w godzinach 13:30-14:00. 4) Odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5) Nadawca nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. 6) Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. 8) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w)w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 9) Nadawca poinformuje Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek pojedynczego opakowania zbiorczego do odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przekraczających maksymalną masę najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu w którym nastąpiło zawiadomienie. 10) Przesyłki odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy przewożone są do placówki pocztowej w dniu ich odbioru i w tym samym dniu następuje ich nadanie, z zastrzeżeniem pkt 6). 11) W przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Nadawcy przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. W razie niemożności ustalenia wysokości odszkodowania wysokość tę ustala rzeczoznawca. 12) Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór w przypadku niezgłoszenia się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 11) i 12) gdy okoliczności wymienione w tych punktach spowodowane zostały przyczynami niezawinionymi przez niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, oraz innych zakłóceń w pracy o charakterze stałym, a zatem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części, do których zalicza się zwłaszcza: władcze działania organów państwowych, samorządowych oraz organizacji międzynarodowych, zmianę przepisów prawa, działania wojenne i inne operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, strajki, ograniczenia i zakazy wydane przez właściwe władze, stany nadzwyczajne w tym stan wojenny lub wyjątkowy na całości lub na jakiejkolwiek części terytorium Polski, konflikty zbrojne, ataki terrorystyczne, działalność przestępczą osób trzecich, lokauty, powodzie, pożary, awarie energetyczne oraz działanie innych sił przyrody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek pocztowych przyjętych do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąże się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyższej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemożliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemożliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 7. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiający do obiegu pocztowego. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Dane poglądowe dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ostatnich 12 miesięcy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane należy traktować tylko i wyłącznie szacunkowo, w celu opracowania oferty cenowej. Ofertę cenową należy przygotować w oparciu o załącznik 1A, w którym zamawiający określił ilość oraz rodzaj przesyłek nadanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Oferta cenowa - zał. nr 1 stanowić będzie zatem wartość szacunkową podlegającą ocenie. Zamawiający zastrzega, że ilość i rodzaj przesyłek w trakcie trwania umowy może różnić się od danych określonych w załączniku nr 4. W załączniku 1B ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie 1 usługi dla konkretnej, opisanej w tym załączniku przesyłki. Ceny te będą obowiązywały w trakcie trwania umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.20.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2 00-940 Warszawa Rejon Sprzedaży Piła, {Dane ukryte}, 64-920 Piła, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 84365,20 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
80565,65
Oferta z najniższą ceną:
80565,65
/ Oferta z najwyższą ceną:
80565,65
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 48749420130 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-11-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 390 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 90% |
| WWW ogłoszenia: | www.czarnkowsko-trzcianecki.pl |
| Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków -biuro 28 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranic | Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2 00-940 Warszawa Rejon Sprzedaży Piła Piła | 2013-12-31 | 80 565,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641120004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 80 566,00 zł Minimalna złożona oferta: 80 566,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 80 566,00 zł Maksymalna złożona oferta: 80 566,00 zł |