na Zorganizowanie Zielonej Szkoły dla uczniów klas IIII SP 34 z podziałem na zadania

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia i termin jego realizacji ZADANIE 1 2.1. Przedmiot zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34 2 Uczestnicy: • 39 dzieci (2 klasy), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników), • 4 opiekunów (bezpłatny pobyt) 3 Miejsce realizacji: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w miejscowości Darłówko 4 Termin realizacji: 14 dni (13 noclegów) – koniec maja 2018 - początek czerwca 2018r. 5 Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.). b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358). c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) 6 Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: Ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy oddalony od plaży max 200 metrów. 7 Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku. b) Jedna klasa na jednym poziomie z wychowawcą. c) Oddzielne pokoje dla każdego z wychowawców. d) Do dyspozycji uczestników powinno być zakwaterowanie komfortowe w pokojach: 2, 3 i 4 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). e) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów. f) Stołówka w miejscu zakwaterowania. 8 Wymagania dotyczące wyżywienia: a) Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. b) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem). c) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu. d) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki. e) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety. 9 Transport: a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców. b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia. c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia. f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty. 10 Opieka medyczna. a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu. c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu telefonicznym lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki). 11 Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. 12 Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania: Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00 – przez cały okres pobytu. 13 Zarządzający obiektem zostanie pisemnie powiadomiony przed przyjazdem dzieci i wychowawców, jakie warunki mają być spełnione. 14 W cenie oferty należy uwzględnić do dyspozycji: a) świetlicę do zajęć, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z telewizorem o dużym ekranie, tablicą, kredą, stolikami oraz krzesłami dla uczniów b) dostęp do bezpłatnych materiałów plastycznych, jak papier i kredki, c) dostęp do atrakcji sportowych mieszczących się w obiekcie, takich jak np.: stół do tenisa stołowego, kręgle lub bilard d) dostęp do placu zabaw z boiskami i sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki. 15 Dodatkowe imprezy: a) Dyskoteki 4 do 5 razy (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą, b) Ognisko z pieczeniem kiełbasek (minimum 2 razy) c) Dodatkowe zajęcia sportowe i specjalistyczne z animatorem (co najmniej 2 razy w tygodniu) d) Wejście na basen do Aquaparku (co najmniej 2 razy) e) Czapki z daszkiem, dyplomy i nagrody za konkursy. 16 W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek autokarowych: a) Kołobrzeg: - zwiedzanie miasta z przewodnikiem: Promenada, Pomnik Zaślubin z Morzem, Baszta Prochowa, Katedra, Latarnia Morska - rejs statkiem po morzu -„Piracka Przygoda” – program oparty na starych żeglarskich zabawach i konkursach e) Darłowo: - przejazd tramwajem wodnym do Darłowa - zwiedzanie Zamku Książąt Pomorskich f) Łeba: - zwiedzanie portu, spacer ulicami Łeby - przejazd do Sarbska do „Sea Parku” - zwiedzanie Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania. Niespełnienie w/w warunków spowoduje odrzucenie oferty. ZADANIE 2 2.1. Przedmiot zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34 2 Uczestnicy: • 21 dzieci (1 klasa), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników), • 2 opiekunów – bezpłatny pobyt wychowawców. 3 Miejsce realizacji: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w zachodniej części Łeby. 4 Termin realizacji: 14 ni (13 noclegów) – od 08 maja 2018r do 21 maja 2018r 5 Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.). b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358). g) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) 6 Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: Nieduży ( max. 80 miejsc), ogrodzony i bezpieczny ośrodek wczasowy oddalony od morza max 350 metrów. 7 Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku na jednym piętrze. b) Oddzielne pokoje dla każdego z wychowawców – pokoje jednoosobowe. c) Do dyspozycji uczestników powinny być zakwaterowanie komfortowe w pokojach: 2, 3, 4 i 5 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). d) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów. e) Stołówka w miejscu zakwaterowania. 8 Wymagania dotyczące wyżywienia: a) Trzy posiłki dziennie – śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub kolacji. b) Posiłki urozmaicone uwzględniające diety uczestników pobytu. c) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda mineralna, kompot). d) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu. e) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki. f) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety. 9 Transport: a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców. b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia. c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia. f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty. 10 Opieka medyczna: a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu. c ) Wstępne badanie lekarskie dzieci po przyjeździe do ośrodka i na koniec pobytu. h) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu telefonicznym lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. i) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki wraz z antybiotykami i środkami opatrunkowymi. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki). 11 Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. 12 Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania: Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00-przez cały okres pobytu. 13 Zarządzający obiektem zostanie pisemnie powiadomiony przed przyjazdem dzieci i wychowawców, jakie warunki mają być spełnione. 14 W cenie oferty należy uwzględnić do dyspozycji: a) Świetlicę do zajęć, salę (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych – z tablicą, kredą, rzutnikiem oraz ekranem. b) dostęp do bezpłatnych materiałów plastycznych, jak papier i kredki, c) dostęp do placu zabaw z boiskami i sprzętem sportowym, np.: piłki, skakanki. 15 Dodatkowe imprezy: a) Dyskoteki 5-6 razy (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą b) Neptunalia na plaży z chrztem morskim, c) Ognisko lub grill z pieczeniem kiełbasek -2 razy d) Dodatkowe zajęcia sportowe i plastyczne prowadzone przez animatora – 6 razy, w porze dnia do uzgodnienia z opiekunami uczniów, e) Czapki z daszkiem -21 osób f) Dyplomy i drobne upominki dla uczestników konkursów 16 W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania całodniowych wycieczek z przewodnikiem: a) Edu Park w Gdańsku (wstęp i pełny udział w programie doświadczeń) - Dar Pomorza w Gdyni (zwiedzanie) - Gdańsk – Długi Targ, Żuraw, Kościół Mariacki, Fontanna Neptuna, Dwór Artusa b) Sea Park Sarbsk – fokarium, oceanarium 3D, muzeum prehistoryczne, park miniatur i in. c) Słowiński Park Narodowy – przejazd Kolejką Bajkową z ośrodka do Rąbek i z powrotem, rejs statkiem do Wyrzutni Rakiet – zwiedzanie muzeum, ruchome wydmy d) Dino Park w Łebie – ścieżka edukacyjna z pełnym pakietem rozrywek e) Zajęcia na basenie – 2 wejścia Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie oferty. Niespełnienie w/w warunków spowoduje odrzucenie oferty. ZADANIE 3 2.1. Przedmiot zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34 2 Uczestnicy: • 17 dzieci (1 klasa integracyjna – 2 uczniowów z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego, wymagający wzmożonej opieki). Ilość dzieci może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników), • 3 opiekunów (bezpłatny pobyt) 3 Miejsce realizacji: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w miejscowości Ustka. 4 Termin realizacji: 14 dni (13 noclegów) – od 27 maja 2018 do 09 czerwca 2018r. 5 Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.). b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358). c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) 6 Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: Ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy oddalony od plaży max 300 metrów. 7 Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku na jednym poziomie. b) Dla dziecka z orzeczeniem o wzmożonej opiece i jego opiekuna osobny pokój z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). c) Oddzielne pokoje dla każdego z wychowawców. d) Do dyspozycji uczestników powinno być zakwaterowanie komfortowe w pokojach: 2, 3 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). e) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów. f) Stołówka w miejscu zakwaterowania. 8 Wymagania dotyczące wyżywienia: a) Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. b) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem). c) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu. d) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki. e) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety. 9 Transport: a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, video) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców. b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia. c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia. f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty. 10 Opieka medyczna. a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu. c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu telefonicznym lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. a) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki). d) 11 Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. 12 Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania: Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00 – przez cały okres pobytu. 13 Zarządzający obiektem zostanie pisemnie powiadomiony przed przyjazdem dzieci i wychowawców, jakie warunki mają być spełnione. 14 W cenie oferty należy uwzględnić do dyspozycji: a) świetlicę do zajęć, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą, stolikami, rzutnikiem, głośnikami, komputerem z dostępem do Internetu, b) dostęp do bezpłatnych materiałów plastycznych, jak papier i kredki, c) dostęp do placu zabaw z boiskami i sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki. 15 Dodatkowe imprezy: a) Dyskoteki 4 do 5 razy (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z wychowawcą, b) Ognisko z pieczeniem kiełbasek (minimum 2 razy) c) Dodatkowe zajęcia sportowe i specjalistyczne z animatorem 16 W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek autokarowych: a) Trójmiasta: - Gdańsk: zwiedzanie miasta z przewodnikiem: wieża widokowa, Długi Targ, Żuraw - Gdynia: Oceanarium, ORP „Błyskawica” b) Ustka: - zwiedzanie portu - rejs statkiem po morzu c) Słowiński Park Narodowy oraz Kluki Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania. Niespełnienie w/w warunków spowoduje odrzucenie oferty. ZADANIE 4 2.1. Przedmiot zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III SP 34 2 Uczestnicy: • 39 dzieci (dwie klasy: 22 + 17 uczniów), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku Zamawiający płaci za rzeczywistą ilość uczestników), • 4 opiekunów (bezpłatny pobyt) 3 Miejsce realizacji: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w miejscowości Łeba. 4 Termin realizacji: 14 dni (13 noclegów) – między końcem maja 2018r a pierwszą połową czerwca 2018r. 5 Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.). b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358). c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) 6 Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: Ogrodzony i bezpieczny dom wczasowy oddalony od plaży max 350 metrów z boiskiem lub placem zabaw. 7 Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) Wszystkie dzieci i wychowawcy rozmieszczeni w jednym budynku. b) Cała klasa z wychowawcą na jednym poziomie w budynku. c) Oddzielne pokoje dla każdego z wychowawców – jedynka. d) Do dyspozycji uczestników powinno być zakwaterowanie komfortowe w pokojach: 2, 3, 4 i 5 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). e) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów. f) Stołówka w miejscu zakwaterowania. 8 Wymagania dotyczące wyżywienia: a) Trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę. b) Posiłki smaczne i urozmaicone uwzględniające diety uczestników pobytu. c) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem). d) Wykonawca zapewni ciepły posiłek (obiadokolacja) w dniu przyjazdu uczestników „Zielonej Szkoły” wraz z wychowawcami. e) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu. f) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki. g) Wyżywienie będzie przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critiiicccal Control Points, zwanym "systemem HACCAP", a także Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. I z 2016r., poz. 1154). W przypadku stosowania przez niektórych uczestników diety, wykonawca zobowiązany jest zapewnić dania zgodnie z wytycznymi danej diety. 9 Transport: a) Autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, ciepła herbata, (sprawne video z filmami dla dzieci)) w obie strony, dopuszczony do ruchu i odpowiadający wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz U z 2007r. Nr 125, poz.. 874 z późn. zm.), posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie, spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców. b) Przejazd uczestników tylko w ciągu dnia. c) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. d) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem „Zielonej Szkoły” kserokopię umowy ubezpieczenia. f) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową w oryginale oraz złoży kopię potwierdzoną za zgodność, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty. 10 Opieka medyczna. b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. c) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu. d) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu telefonicznym lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. e) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. Lekarstwa wg recept w kwocie skierowania (od witamin po antybiotyki). 11 Zapewniona opieka rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. 12 Zapewnienie przez organizatora opieki nocnej w budynku zakwaterowania: Osoba/osoby pełniąca dyżur nocny w godzinach od 23.00 do 6.00 – przez cały okres pobytu. 13 Zarządzający obiektem zostanie pisemnie powiadomiony przed przyjazdem dzieci i wychowawców, jakie warunki mają być spełnione. 14 W cenie oferty należy uwzględnić do dyspozycji: a) Świetlicę lub salę dydaktyczną (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą, stolikami oraz krzesłami dla uczniów, b) dostęp do bezpłatnych materiałów plastycznych, jak papier i kredki, c) dostęp do placu zabaw, boisk do piłki nożnej i siatkówki oraz sprzętu sportowego 15 Dodatkowe imprezy – wszystkie w terminie i porze do uzgodnienia z wychowawcą a) Dyskoteka 1 raz (zapewnione miejsce, sprzęt nagłaśniający z prowadzącym - animator) b) Ognisko z pieczeniem kiełbasek – 1 raz c) Chrzest morski na plaży, mianowanie na wilków morskich, akty chrztu dla każdego ucznia d) Połowy bursztynu na plaży – bursztyn zagwarantowany dla każdego uczestnika e) Animacje kulturalno – oświatowe – 4 razy (osobno dla każdej z klas zajęcia sportowe, gry ruchowe, zajęcia plastyczne, karaoke, podchody, konkursy lub itp.) 16 W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek autokarowych: a) Całodniowa wycieczka autokarowa do Gdyni z przewodnikiem – Oceanarium, Dar Pomorza, Centrum Nauki Eksperyment – zajęcia dla grupy - warsztaty b) Wycieczka z przewodnikiem do Słowińskiego Parku Narodowego – kolejka bajkowa – Rąbka – rejs statkiem po trasie Rąbka – ruchome wydmy – powrót z ruchomych wydm meleksami do Rąbki, dalej statkiem i kolejką bajkową do ośrodka, c) Sea Park – wizyta w fokarium – pokaz tresury i karmienia fok, wizyta w prehistorycznym oceanarium, miniatury latarni morskich, d) Dinopark e) Muzeum bursztynu w Łebie Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania. Niespełnienie w/w warunków spowoduje odrzucenie oferty. 2.2 Zleceniodawca przewiduje w okresie wiosennym wpłatę zaliczki maksymalnie 50 %. 2.3 Pozostałe warunki zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie. Składane oferty na powyższe zadania muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z w/w warunkami określonymi przez zamawiającego