PRANIE BIELIZNY SZPITALNEJ WRAZ Z TRANSPORTEM

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na, wykonaniu kompleksowych usług pralniczych wraz z naprawą i transportem bielizny - odbiór i dostawa 6 dni w tygodniu- od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00- 12:00, w soboty w godzinach od 8:00- 10:00. W przypadku kumulacji dni wolnych lub świątecznych co najmniej 3 kolejne dni, odbiór i dostawa w drugim dniu wolnym od pracy w godzinach od 8:00- 10:00. Zamawiający nie przyjmie prania, które nie będzie spełniało wymogów jakościowych - czyste, suche, złożone, wyprasowane, usztywnione, odpowiednio zapakowane. W przypadku zakwestionowania partii prania, Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z powtórnym praniem, koszty te obciążać będą Wykonawcę w ramach reklamacji. Zakwestionowana partia prania winna być udokumentowana przez pracownika Zamawiającego jak i pracownika Wykonawcy(na druku -Reklamacja- dostarczonym przez Wykonawcę). A. Odbiór brudnej bielizny i dostawa czystej bielizny; -pracownicy oddziałów Szpitalnych w Bielawie zdają brudną bieliznę bezpośrednio Wykonawcy i odbierają czystą bieliznę bezpośrednio od Wykonawcy, w pomieszczeniach wydawania i przyjmowania bielizny zlokalizowanych w budynku Szpitala w Bielawie -pracownicy oddziałów Szpitalnych w Dzierżoniowie zdają brudną bieliznę i odbierają czystą bieliznę w magazynie wymiennym, pracownik magazynu wymiennego zdaje brudną bezpośrednio Wykonawcy i odbiera czystą bieliznę bezpośrednio od Wykonawcy w pomieszczeniach magazynu wymiennego. OPIS 1.) Odbiór brudnej bielizny przez Wykonawcę (z pisemnym potwierdzeniem z wyszczególnieniem asortymentowo ilościowym i ilością kg- na druku dostarczonym przez wykonawcę). W skali 24 miesięcy w ilości około: 129 000 kg bielizny brudnej w momencie zdania do pralni, w następujących rodzajach: a. bielizna pościelowa z oddziałów Szpitalnych, b. bielizna i odzież operacyjna, c. bielizna dzieci młodszych, noworodków- tylko pranie i prasownie d. odzież ochronna personelu medycznego, e. odzież robocza, w tym mundurki personelu (wymaga się prasowania ręcznego żelazkiem lub parowego wypranej bielizny fasonowej (m.in. mundury personelu), nie dopuszcza się maglowania. f. ręczniki, ścierki, obrusy, g. pidżamy, podomki, h. koce, (wymaga się w ostatnim cyklu prania zastosowania środków zmiękczających i antystatycznych), i. kołdry, poduszki, zasłony parawanowe, materace, pokrowce, j. ścierki i mopy do sprzątania. k. rolety materiałowe, żaluzje pionowe. 2.) Zdawanie brudnej bielizny: -worki i oznakowanie zapakowanej brudnej bielizny do transportu zapewnia Wykonawca, -druki przekazania bielizny do pralni dostarcza Wykonawca, -druki przekazania bielizny do pralni podpisują: osoba przekazująca ze strony Zamawiającego i odbierająca ze strony Wykonawcy. a. Bielizna i pościel będzie pakowana do worków foliowych koloru czerwonego i zabezpieczona workiem brezentowym lub dodatkowym foliowym- przekazanie na podstawie wagi i załączonego spisu z wyszczególnieniem asortymentowym i ilościowym jego zawartości. Zamawiający dopuszcza liczenie bielizny szpitalnej w momencie odbioru przez Wykonawcę w obecności pracownika Szpitala. b. Bielizna i pościel skażona, pakowana będzie osobno do worków foliowych typu Hydro- bag, zabezpieczona dodatkowo w worek foliowy koloru czerwonego, widocznie oznakowana -BIELIZNA SKAŻONA- asortyment znajdujący się w tych workach nie będzie liczony - przekazanie na podstawie wagi. 3.) Czysta bielizna oddawana jest przez Wykonawcę do magazynów w podwójnym opakowaniu w workach brezentowych i na nich nałożonych jednorazowych workach foliowych koloru białego. Bielizna powinna być posegregowana wg oddziałów z pisemnym potwierdzeniem z wyszczególnieniem asortymentowo ilościowym jego zawartości na drukach przekazania Wykonawcy, podpisanych przez osobę przekazującą ze strony Wykonawcy i odbierającą ze strony Zamawiającego. -Bielizna wilgotna podlega natychmiastowemu zwrotowi. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia takiej samej ilości i tego samego rodzaju bielizny suchej. 4.) Czas świadczenia usługi od momentu przekazania: a. fartuchy, mundurki personelu - zwrot w ciągu 48 godzin, b. bielizna operacyjna fartuchy - zwrot w ciągu 24 godzin, c. pozostała bielizna - zwrot w ciągu 48 godzin lub zgodnie z uzgodnieniami w trakcie trwania umowy (uzgodnienia na piśmie) d. materace - zwrot w ciągu 120 godzin e. pranie ekspresowe tego samego dnia (w wyjątkowych sytuacjach). f. bielizna poddana naprawie podlega zwrotowi w ciągu 96 godzin od momentu przekazania do naprawy, Uwaga - bielizna noworodkowa i bielizna bloku operacyjnego winna być pakowana osobno do worków (na terenie pralni) 5.) Wykonawca ponosi ryzyko związane z odkupieniem bielizny ( o tych samych parametrach technicznych) w przypadku zniszczenia w trakcie wykonywania usługi oraz w przypadku zagubienia, trwałego zafarbowania itp. 6.) Wykonawca ma obowiązek posiadania i stosowania opracowanej procedury procesu prania oraz na żądanie Zamawiającego ma obowiązek poddać się kontroli zgodności jej wykonywania w procesie prania, 7.) Do prania bielizny dzieci młodszych ma być wydzielona osobna pralnica. 8.) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w sytuacjach uzasadnionych zagrożeniem mikrobiologicznym (w szczególności - badania czystości mikrobiologicznej w pralni przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy). 10.) W przypadku dochodzenia epidemiologicznego w szpitalu, Wykonawca, będzie zobowiązany do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz do przedstawienia listy zastosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych 11.) Zamawiający ma prawo do kontroli warunków, w których wykonywana jest usługa. Wyniki kontroli mają wpływ na ewentualne odstąpienie od umowy z żądaniem przez Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. 12.) Środki piorące, piorąco - dezynfekcyjne, dezynfekcyjne muszą być przechowywane w oryginalnych opakowaniach 13.) Wszystkie środki do prania i dezynfekcji muszą mieć zastosowanie do prania w pralnicach. B. Naprawa bielizny; OPIS 1. Wykonawca zapewnia naprawy bielizny na bieżąco, do napraw bielizny uszkodzonej Wykonawca stosuje własne środki i materiał o takich samych parametrach technicznych, jak bielizna uszkodzona będąca własnością Zamawiającego. Uwaga: Przez naprawę rozumie się cerowanie dziur i rozerwań, których powierzchnia nie przekracza 15% powierzchni asortymentu oraz przyszywanie suwaków, troków i guzików. Bielizna nie podlegająca naprawie zostanie przekazana Zamawiającemu, jako bielizna do kasacji. Kasacja dokonywana będzie na wniosek Wykonawcy przez Komisję Zamawiającego, która wcześniej określi zasadność kasacji. C. Transport bielizny szpitalnej; OPIS 1.) Odbiór i dostawa bielizny transportem i na koszt Wykonawcy. Wykonawca zapewnia transport, czynności załadunkowe i wyładunkowe brudnej i czystej bielizny. - Transport z magazynu zdawania brudnej bielizny w Dzierżoniowie i pomieszczenia wydawania w Bielawie do pralni przez 6 dni w tygodniu codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-12:00, w soboty w godzinach od 8:00- 10:00. W przypadku kumulacji dni wolnych lub świątecznych przez co najmniej 3 kolejne dni, odbiór w drugim dniu wolnym od pracy w godzinach od 8:00- 10:00. - Transport z pralni do magazynu wymiennego w Dzierżoniowie i pomieszczenia przyjmowania w Bielawie przez 6 dni w tygodniu codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-12:00, w soboty w godzinach od 8:00- 10:00. W przypadku kumulacji dni wolnych lub świątecznych przez co najmniej 3 kolejne dni, dostawa w drugim dniu wolnym od pracy w godzinach od 8:00- 10:00. 2.) Wykonawca zobowiązany jest do codziennej dezynfekcji skrzyni załadunkowej pojazdu/ów oraz prowadzenia książki dezynfekcji środka transportu. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo udostępnić książkę dezynfekcji środka transportu, którym przewożona jest bielizna (bez uprzedzenia o kontroli). 3.) Przewóz bielizny czystej i brudnej musi być ściśle wyizolowany, trwale oznakowany i nie może podlegać zamianie na przykład: a. dwoma samochodami: b. lub w samochodzie z wydzielonymi oznakowanymi komorami, odizolowanymi od siebie, c. lub samochodem z częścią bagażową do przewozu bielizny czystej i przyczepą nadwoziu zamkniętym do przewozu bielizny brudnej. DODATKOWE INFORMACJE 1.) W przypadku dzierżawy pomieszczeń pralni lub innych form najmu pomieszczeń do wykonywania przedmiotu zamówienia proszę do oferty dołączyć dokument potwierdzający tytuł prawny Wykonawcy do korzystania z pomieszczeń pralni, w których świadczona będzie usługa (w przypadku dzierżawy, najmu lub podobnych form, termin określony w umowie musi przypadać na okres na jaki zawarta będzie umowa z Zamawiającym). 2.) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie, jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych - Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP i inne. 3.)Po wykonaniu usługi prania i dezynfekcji, prasowania lub maglowania oraz naprawy, (kompleksowo), Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu bieliznę czystą w terminie, ilościach i asortymencie otrzymanym do wykonania usługi. 4.) W przypadku sytuacji uniemożliwiającej osobiste wykonanie usługi, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonanie, (o czym niezwłocznie pisemnie powiadamia Zamawiającego) przez osobę trzecią spełniającą warunki wymagane przez Zamawiającego i nie może to być przyczyną opóźnień w realizacji zamówienia. W takim przypadku wszelką odpowiedzialnością za niewłaściwe wykonanie usługi ponosi Wykonawca zobowiązany umową zawartą z Zamawiającym. 5.) Zamawiający zapłaci wyłącznie za skutecznie wykonaną usługę zgodnie ze zleceniem. 6.)Deklarowane ilości mogą ulec zmianie - zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 7.) Na czas trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200 tys. zł. na każde zdarzenie. Ksero polisy/ubezpieczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu podpisania umowy oraz nowe w terminie 3 dni od daty ich wygaśnięcia.