Dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP - 32 szt. - nr spr. ZP-AT-07/15

Warszawa: Dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP - 32 szt. - nr spr. ZP-AT-07/15


Numer ogłoszenia: 48678 - 2015; data zamieszczenia: 05.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP - 32 szt. - nr spr. ZP-AT-07/15.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów oraz świadczenie usług serwisowych 32 szt. urządzeń wielofunkcyjnych SHARP (wyszczególnionych w załączniku do SIWZ), zlokalizowanych w jednostkach organizacyjnych Urzędu Dozoru Technicznego. 2. Serwis naprawczy, obejmować będzie: - wykonanie regulacji i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymywania stałej jakości kopii, - wymianę zużytych lub uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń, - wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (bez papieru, zszywek i tonerów), - dostawę tonerów i innych materiałów wymienianych przez operatorów Zamawiającego, - naprawy nie objęte gwarancją producenta, - odbiór i utylizację pustych tonerów, - koszt napraw bieżących, - koszt robocizny i dojazdu techników serwisowych, - pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń. 3. Miejsce wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu lokalizacji urządzeń, zgodnie z załącznikiem do umowy - adresy lokalizacji urządzeń.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3, 30.12.50.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 100 000,00 zł brutto (każda), trwające przez co najmniej 6 miesięcy (każda), w tym co najmniej jedną - na obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 100 000,00 zł brutto, trwającą przez co najmniej 6 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę: - okres jej realizacji, na dzień składania ofert, musi trwać co najmniej 6 miesięcy; - wartość zrealizowanej usługi, na dzień składania ofert, musi wynosić min. 100 000,00 zł brutto; W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z dwóch Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać co najmniej jedną usługę serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 100 000,00 zł brutto, trwającą przez co najmniej 6 miesięcy, w tym co najmniej jeden z Wykonawców - obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp, zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 100 000,00 zł brutto, trwającą przez co najmniej 6 miesięcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować minimum dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi wydany przez producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela certyfikat poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń Sharp lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonywania serwisu urządzeń kopiujących Sharp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 100 000,00 zł brutto (każda), trwające przez co najmniej 6 miesięcy (każda), w tym co najmniej jedną - na obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 100 000,00 zł brutto, trwającą przez co najmniej 6 miesięcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z oferowanymi cenami, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - czas reakcji - 5
• 3 - czas wykonania naprawy - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach: 1) w zakresie danych teleadresowych Stron, 2) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, spowodowanych, m.in. zmianą obowiązujących przepisów prawnych; 3) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 4) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, 5) w przypadku zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy; Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl - zakładka: o nas - zamówienia publiczne i sprzedaż majątku

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
bezpłatnie: ze strony internetowej UDT - www.udt.gov.pl - zakładka - o nas -zamówienia publiczne; odpłatnie: w siedzibie UDT - koszt powielenia SIWZ:0,50 zł za stronę A4 +13,50 zł przesyłka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie - kancelaria UDT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. lub do dnia wyczerpania kwoty wynikającej z umowy, w zależności od tego która z dat nastąpi wcześniej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie