,,Świadczenie na rzecz Gminy Góra usług związanych z przesyłaniem korespondencji o wadze przesyłki do 50 g i powyżej 50 g w 2013 r.,,

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część A - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze poniżej 50g Zakres obejmuje: 3.1.1. Część A: Odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a)Przesyłek nierejestrowanych ekonomicznych w obrocie krajowym do 50 g b) Przesyłek nierejestrowanych priorytetowych w obrocie krajowym do 50 g c) Przesyłek nierejestrowanych ekonomicznych w obrocie zagranicznym do 50 g d) Przesyłek nierejestrowanych priorytetowych w obrocie zagranicznym do 50 g e) Przesyłek rejestrowanych ekonomicznych w obrocie krajowym 50 g f) Przesyłek rejestrowanych priorytetowych w obrocie krajowym 50 g g) Przesyłek rejestrowanych ekonomicznych w obrocie zagranicznym do 50 g h) Przesyłek rejestrowanych priorytetowych w obrocie zagranicznym do 50 g i) potwierdzenie odbioru w obrocie krajowym j) potwierdzenie odbioru w obrocie zagranicznym Część B - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50g 3.1.1. Część B: Odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych ,,priorytetowych,,*, c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ,,priorytetowych,,*, e) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), f) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ,,priorytetowych,,* z potwierdzeniem odbioru (ZPO), g) przesyłek listowych zagranicznych ekonomicznych, h) przesyłek listowych zagranicznych ,,priorytetowych,,*, i) przesyłek listowych zagranicznych ,,priorytetowych,,* z potwierdzeniem odbioru (ZPO), j) paczek ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), k) paczek ,,priorytetowych,,* z potwierdzeniem odbioru (ZPO), * Przesyłka priorytetowa - usługa realizowana najszybszą drogą i najszybszej kategorii. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia określony jako część B obejmują w szczególności świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50g ,tj.: -przesyłki o wagach: a) powyżej 50 - 100 gram gabaryt (A i B)*, b) powyżej 100 - 350 gram gabaryt (A i B)*, c) powyżej 350 - 500 gram gabaryt (A i B)*, d) powyżej 500 - 1000 gram gabaryt (A i B)*, e) powyżej 1000 - 2000 gram gabaryt (A i B)*, * Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. -paczki o wagach: a) do 1 kg gabaryt (A i B)*, b) ponad 1 - 2 kg gabaryt (A i B)*, c) ponad 2 - 5 kg gabaryt (A i B)*, d) ponad 5 - 10 kg gabaryt (A i B)*, * Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. Maksimum - suma długości i i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Dotyczy obu części: 3.1.2.Odbiór przesyłek dokonywany będzie w Górze. 3.1.3.Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami. 3.1.4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek. (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia ). 3.1.5.Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 3.1.6.Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług zawierają załączniki do SIWZ. 3.1.7.Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z roku ubiegłego i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. 3.1.8.Nie wyszczególnione w załącznikach rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych nie doręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem u wyłonionego Wykonawcy, który dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3.1.9.Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego. 3.1.10. Zastrzega się, że w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w tabeli szacunkowego zapotrzebowania, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat operatora w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 3.1.11.Ilości i rodzaje przesyłek mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3.1.12. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami: a) ustawy z dnia 12.06.2003r.- Prawo pocztowe (tekst jedn. z 2008r. Dz. U. Nr 189 poz.1159 z późn. zm. ), b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z 2003 r. z późn. zm.), c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. Nr 5 poz. 34 z dnia 15.01.2004 r. z późn. zm. ), d) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych ( Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym), e) sprawach nieuregulowanych wskazanymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).