Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji w terminie 8-10.03.2010

Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji w terminie 8-10.03.2010


Numer ogłoszenia: 52151 - 2010; data zamieszczenia: 09.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48653 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5745000, faks 022 5746359.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji w terminie 8-10.03.2010.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji w terminie 8-10.03.2010..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja HASTA Bożena Domżał, {Dane ukryte}, 00-893 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18087,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17247,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17247,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17247,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: W celu wywiązania się z zobowiązań podjętych w trybie ustaleń ze Związkami Zawodowymi działającymi na terenie Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej w sprawie negocjacji Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, występuje konieczność realizacji kolejnego etapu negocjacji. Konieczność przeprowadzenia negocjacji związana jest ze zbliżającym się końcem ważności obecnego Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy. Elementem negocjacji jest Regulamin Wynagrodzeń pracowników, który znacząco wpływa na sytuację finansową PAŻP. Ze względu na to, że w zaproponowanym przez stronę związkową terminie, PAŻP nie posiada wolnych sal konferencyjnych do przeprowadzenia negocjacji oraz biorąc pod uwagę to, że powinny one być prowadzone w miejscu neutralnym (poza siedzibą PAŻP), spotkanie powinno zostać przeprowadzone w miejscu mogącym zagwarantować dobre warunki do negocjacji. W związku z już ustalonym grafikiem prac pracowników reprezentujących Związki Zawodowe zmiana terminu negocjacji nie jest możliwa ponieważ każda zmiana wiązała by się z realizacją nadgodzin za czym idą straty finansowe PAŻP. Dodatkowe zmiany grafików pracy powodować mogą również problemy z obsadą strategicznych dla PAŻP stanowisk operacyjnych, co przekładać się może na spadek bezpieczeństwa w ruchu powietrznym. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 33 uczestników negocjacji ZUZP w terminie 8-10.03.2010. Miejscem negocjacji powinien być ośrodek w okolicach Warszawy (Województwo Mazowieckie) z uwagi na niewielką odległość ograniczającą generowanie dodatkowych kosztów związanych z transportem. W związku z koniecznością przeprowadzenia negocjacji ze związkami zawodowymi, zamawiający musi zapewnić miejsce na powyższe spotkanie. Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Art. 5 ust. 1a ustawy Pzp, tj. w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, a szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1)naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 2)naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3)poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4)uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.