Naprawa i konserwacja klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/1024/2010

Kraków: Naprawa i konserwacja klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/1024/2010


Numer ogłoszenia: 486056 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica , Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6173595, faks (012) 6173595, 6173363.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.agh.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i konserwacja klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/1024/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach zamówienia należy wykonywać prace związane z konserwacją i naprawami bieżącymi klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: A. Utrzymanie klimatyzatorów w stałej sprawności technicznej z wyjątkiem postojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, w tym: 1) wykonanie okresowych przeglądów technicznych (2 w roku). Terminy przeglądów - IV -V, X - XI 2) prowadzenia dokumentacji technicznej przeglądów i konserwacji (założenie i prowadzenie Zeszytu Konserwacji Klimatyzatorów dla poszczególnych obiektów), 3) usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego, B. Wykonywanie napraw klimatyzatorów zleconych każdorazowo przez Zamawiającego, Ad A. Podstawowe obowiązki Wykonawcy: 1. Przeprowadzenie przeglądów technicznych dwa razy w roku (pierwszy: marzec, kwiecień, drugi: październik, listopad ) w tym: a) przegląd i sprawdzenie działania automatyki chłodniczej, b) czyszczenie filtrów jednostek wewnętrznych, c) sprawdzenie oraz czyszczenie agregatu zewnętrznego, d) kontrola ciśnień układu cieczy i gazu, e) sprawdzenie instalacji odprowadzenia kondensatu, f) dezynfekcja układu. 2. Przyjmowanie zgłoszeń o awariach na czynny całodobowo faks lub adres e-mail, 3. Reagowanie na zgłoszenia Zamawiającego nie później niż w ciągu 24 godzin. 4. Usuwanie awarii w ciągu 72 godzin licząc od czasu reakcji na zgłoszoną awarię lub dostarczenie na czas naprawy trwającej dłużej urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie naprawiane. 5. Usuwanie awarii lub uszkodzeń obowiązuje Wykonawcę w godzinach od 8:00 do 20:00 w dni robocze. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w założonych i prowadzonych w poszczególnych obiektach Zeszytach Konserwacji Klimatyzatorów. Zeszyt Konserwacji winien zawierać min. : a) Nazwę obiektu b) Wykaz osób uprawnionych do dokonywania konserwacji oraz wpisów ze strony Wykonawcy c) Numer wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu d) Opis czynności lub zdarzenia wraz z datą jego dokonania. e) Datę i godzinę wezwania / w przypadku awarii/ oraz przybycia i przystąpienia do usuwania awarii. f) Miejsce na uwagi oraz podpis Zamawiającego 6. Podanie imiennego wykazu osób o odpowiednich kwalifikacjach, które będą wykonywały przeglądy konserwacyjne. Wykonawca winien uaktualniać ten wykaz w przypadku zmian w terminie do 2 dni roboczych przed przybyciem osoby skierowanej do realizacji umowy. 7. Przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie obiektów. 8. Sporządzanie na koniec każdego przeglądu protokołu z prowadzonych czynności przeglądowo-konserwacyjnych. Uwagi: 1. Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punkcie A Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe dwa razy w roku po przeprowadzeniu przeglądu wszystkich klimatyzatorów, 2. Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ. 3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszt materiałów niezbędnych do realizacji usługi w tym drobnych elementy związane z wykonywaniem prac konserwatorskich o cenie jednostkowej do 20 zł. 4. Wykaz klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH podano w załączniku nr 9 do SIWZ. 5. Obiekty wymienione w załączniku 8 można oglądać w godzinach pracy administracji Miasteczka Studenckiego tj. w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 15:00. Ad. B. Wykonanie napraw bieżących klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie instalacji 1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw klimatyzatorów, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji. 2. Wszelkie materiały, urządzenia oraz części niezbędne do wykonywania napraw o wartości powyżej 20 zł będzie dostarczał Wykonawca na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnie obowiązującymi cenami katalogowymi, o ile Zamawiający nie zapewni własnych. Przed zakupem materiałów i części niezbędnych do wykonania napraw Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na ich zakup. 3. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego szczegółowego kosztorysu naprawy z zastosowaniem przedstawionej w ofercie stawki roboczogodziny. 4. Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą a) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO, b) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa, c) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem, d) być nowe w gatunku I, e) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, sporządzoną w języku polskim. 5. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 20.000 zł brutto. Uwagi ogólne: 1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług. 2. Naprawy klimatyzatorów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy, 3. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego 4. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniku nr 4 (FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny. 5. Wykonawca winien wyrazić zgodę na minimalny okres płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował usług o charakterze i złożoności porównywalnym z zakresem przedmiotu zamówienia tzn.: zrealizował minimum trzy zamówienia dotyczące konserwacji i napraw klimatyzatorów oraz przedstawi je w wykazie zawierającym ich wartości, daty wykonania, odbiorców z jednoczesnym załączeniem dokumentów potwierdzających ze prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. Nr 6 do SIWZ) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie metodą spełnia/nie spełnia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty 2. Formularz Specyfikacji Cenowej 3. Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział) 4.Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólni), o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia, 2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. 2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.agh.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie