Naprawa i konserwacja klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/1024/2010

Opis przedmiotu przetargu: W ramach zamówienia należy wykonywać prace związane z konserwacją i naprawami bieżącymi klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: A. Utrzymanie klimatyzatorów w stałej sprawności technicznej z wyjątkiem postojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, w tym: 1) wykonanie okresowych przeglądów technicznych (2 w roku). Terminy przeglądów - IV -V, X - XI 2) prowadzenia dokumentacji technicznej przeglądów i konserwacji (założenie i prowadzenie Zeszytu Konserwacji Klimatyzatorów dla poszczególnych obiektów), 3) usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego, B. Wykonywanie napraw klimatyzatorów zleconych każdorazowo przez Zamawiającego, Ad A. Podstawowe obowiązki Wykonawcy: 1. Przeprowadzenie przeglądów technicznych dwa razy w roku (pierwszy: marzec, kwiecień, drugi: październik, listopad ) w tym: a) przegląd i sprawdzenie działania automatyki chłodniczej, b) czyszczenie filtrów jednostek wewnętrznych, c) sprawdzenie oraz czyszczenie agregatu zewnętrznego, d) kontrola ciśnień układu cieczy i gazu, e) sprawdzenie instalacji odprowadzenia kondensatu, f) dezynfekcja układu. 2. Przyjmowanie zgłoszeń o awariach na czynny całodobowo faks lub adres e-mail, 3. Reagowanie na zgłoszenia Zamawiającego nie później niż w ciągu 24 godzin. 4. Usuwanie awarii w ciągu 72 godzin licząc od czasu reakcji na zgłoszoną awarię lub dostarczenie na czas naprawy trwającej dłużej urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie naprawiane. 5. Usuwanie awarii lub uszkodzeń obowiązuje Wykonawcę w godzinach od 8:00 do 20:00 w dni robocze. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w założonych i prowadzonych w poszczególnych obiektach Zeszytach Konserwacji Klimatyzatorów. Zeszyt Konserwacji winien zawierać min. : a) Nazwę obiektu b) Wykaz osób uprawnionych do dokonywania konserwacji oraz wpisów ze strony Wykonawcy c) Numer wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu d) Opis czynności lub zdarzenia wraz z datą jego dokonania. e) Datę i godzinę wezwania / w przypadku awarii/ oraz przybycia i przystąpienia do usuwania awarii. f) Miejsce na uwagi oraz podpis Zamawiającego 6. Podanie imiennego wykazu osób o odpowiednich kwalifikacjach, które będą wykonywały przeglądy konserwacyjne. Wykonawca winien uaktualniać ten wykaz w przypadku zmian w terminie do 2 dni roboczych przed przybyciem osoby skierowanej do realizacji umowy. 7. Przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie obiektów. 8. Sporządzanie na koniec każdego przeglądu protokołu z prowadzonych czynności przeglądowo-konserwacyjnych. Uwagi: 1. Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punkcie A Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe dwa razy w roku po przeprowadzeniu przeglądu wszystkich klimatyzatorów, 2. Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ. 3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszt materiałów niezbędnych do realizacji usługi w tym drobnych elementy związane z wykonywaniem prac konserwatorskich o cenie jednostkowej do 20 zł. 4. Wykaz klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH podano w załączniku nr 9 do SIWZ. 5. Obiekty wymienione w załączniku 8 można oglądać w godzinach pracy administracji Miasteczka Studenckiego tj. w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 15:00. Ad. B. Wykonanie napraw bieżących klimatyzatorów zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie instalacji 1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw klimatyzatorów, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji. 2. Wszelkie materiały, urządzenia oraz części niezbędne do wykonywania napraw o wartości powyżej 20 zł będzie dostarczał Wykonawca na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnie obowiązującymi cenami katalogowymi, o ile Zamawiający nie zapewni własnych. Przed zakupem materiałów i części niezbędnych do wykonania napraw Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na ich zakup. 3. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego szczegółowego kosztorysu naprawy z zastosowaniem przedstawionej w ofercie stawki roboczogodziny. 4. Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą a) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO, b) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa, c) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem, d) być nowe w gatunku I, e) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, sporządzoną w języku polskim. 5. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 20.000 zł brutto. Uwagi ogólne: 1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług. 2. Naprawy klimatyzatorów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy, 3. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego 4. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniku nr 4 (FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny. 5. Wykonawca winien wyrazić zgodę na minimalny okres płatności 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.