DZPIE/013/2014 - Wyposażenie dodatkowe do mikroskopów konfokalnych

Warszawa: DZPIE/013/2014 - Wyposażenie dodatkowe do mikroskopów konfokalnych


Numer ogłoszenia: 64691 - 2014; data zamieszczenia: 26.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48491 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk, al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 116 3535, faks +48 22 847 00 82.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut naukowo-badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DZPIE/013/2014 - Wyposażenie dodatkowe do mikroskopów konfokalnych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Głównym składnikiem doposażenia jest inkubator do hodowli komórkowych in vitro wraz z elektronicznym systemem sterującym stabilizacją termostatów, zintegrowany z kontrolerem optymalizującym zasilanie atmosfery próbki w dwutlenek węgla. Do zamawianego układu należą również części komory inkubatora ograniczające zużycie dwutlenku węgla. Zestaw musi też zawierać kilka termostatowalnych wkładek, pasujących idealnie do szkiełek i płytek mikroskopowych o różnych parametrach geometrycznych. Inkubator musi być również wyposażony w kontroler wilgotności i system jej podtrzymywania. Potrzebne są także dodatkowe elementy optyczne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.15.20.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych; nr POIG.02.02.00-00-025/09, pt.: Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych (NanoFun)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZEISS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 61-622 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 94949,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  102934,92

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  102934,92
  / Oferta z najwyższą ceną:
  102934,92

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie jest ściśle związane z przetargiem nieograniczonym przeprowadzonym w roku 2011, było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe, na kwotę ponad 5 milionów zł, obejmowało dwa stanowiska zaawansowanej infrastruktury badawczej do mikrospektroskopii. Dostarczona aparatura nie stanowiła produktów seryjnych, lecz była produkowana na zamówienie, w oparciu o indywidualnie zaprojektowane wewnętrzne rozwiązania techniczne. Jedynym podmiotem odpowiedzialnym za dostawę, instalację i uruchomienie całości tej skomplikowanej infrastruktury pomiarowej była wyłoniona w ramach przetargu nieograniczonego firma Zeiss, która koordynowała montaż wszystkich podzespołów dostarczonych przez licznych podwykonawców. Na całość układu pomiarowego została udzielona przez tę firmę 48-miesięczna gwarancja. W szczególności, skomplikowaną operacją techniczną okazało się połączenie układu mikroskopu LSM 710 firmy Zeiss wyposażonego w standardowy zestaw laserów, z laserem wielofotonowym Cameleon firmy Coherent oraz z zaawansowanym systemem pomiarowym do emisyjnej spektroskopii czasoworozdzielczej, z dodatkowym zestawem laserów impulsowych oraz diodą lawinową, firmy PicoQuant. System ten, umożliwiający pomiary z wykorzystaniem zjawisk optyki nieliniowej, jest dedykowany do badań w żywych komórkach, ponieważ wzbudzenia dwufotonowe pozwalają na głębszą penetrację wiązki w materię organiczną bez tak znacznej jej fotodestrukcji, jak przy użyciu krótszych fal, oraz zapewniają skupienie wzbudzenia w dobrze zdefiniowanej płaszczyźnie ogniskowej (niewielkie rozmycie w osi z). Przedmiotem bieżącego zamówienia, na kwotę ok. 100 tysięcy zł, jest wyposażenie dodatkowe do mikroskopowych stanowisk pomiarowych zainstalowanych uprzednio przez firmę Zeiss. W szczególności, głównym składnikiem doposażenia jest inkubator do hodowli komórkowych in vitro wraz z elektronicznym systemem sterującym stabilizacją termostatów, zintegrowany z kontrolerem optymalizującym zasilanie atmosfery próbki w dwutlenek węgla. Do zamawianego układu należą również części komory inkubatora ograniczające zużycie dwutlenku węgla. Zestaw musi też zawierać kilka termostatowalnych wkładek, pasujących idealnie do szkiełek i płytek mikroskopowych o różnych parametrach geometrycznych. Inkubator musi być również wyposażony w kontroler wilgotności i system jej podtrzymywania. Potrzebne są także dodatkowe elementy optyczne. Inkubator ten wraz z wyposażeniem będzie stanowił integralny składnik stanowiska do mikrospektroskopii z NLO. Zespolenie inkubatora ze stolikiem mikroskopu oraz pozostałymi elementami tego skomplikowanego układu optycznego, jak również z systemem kilku sterowników elektronicznych wymaga doskonałej znajomości szczegółów technicznych unikatowych rozwiązań inżynierskich zastosowanych uprzednio przez firmę Zeiss, czyli producenta koordynującego konstrukcję całości układu. Ingerencja w ten układ przez firmę inną niż poprzedni dostawca naraziłaby nas na poważne ryzyko utraty przedłużonej gwarancji oraz funkcjonalności całego układu. Wymagania dotyczące możliwości pomiarowych rzeczonego układu są zdefiniowane w dokumentacji projektu NanoFun (POIG-10), więc utrata jakiejkolwiek funkcji pomiarowej skutkowałaby tym, że projekt mógłby się spotkać z zarzutem niespełnienia warunków merytorycznych oraz poniesienia kosztów niekwalifikowalnych (w przypadku ewentualnego dokonania wydatku na zakup od innego dostawcy, który nie doprowadziłby do skutecznego uruchomienia całego zintegrowanego układu). Uniemożliwiłoby nam to wówczas również zapewnienie trwałości projektu, polegającej na zachowaniu pełnej sprawności aparatury ufundowanej przez EFRR POIG do 5 lat po jego zakończeniu. Reasumując, w duchu Art. 67 ust. 1 pkt. 7 PZP, zamawiane elementy wyposażenia trzeba zakupić w tej samej firmie, co poprzednio, aby zapewnić właściwe parametry techniczne i kompatybilność techniczną z istniejącą aparaturą. W szczególności, firma Zeiss musi zapewnić właściwą integrację doposażenia z istniejącym układem pomiarowym NLO oraz jego systemem sterowania, co jest warunkiem koniecznym zachowania kompletnej funkcjonalności oraz prawidłowej, bezawaryjnej eksploatacji sprzętu, a więc otrzymania odpowiednich wskaźników produktu, rezultatu i oddziaływania projektu NanoFun, wymaganych umową o dofinansowanie.