Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg na terenie Gminy i Miasta Węgliniec

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg na terenie Gminy i Miasta Węgliniec. (znak sprawy: PR.271.34.2013.ZP) Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia dróg, ulic i placów, chodników, parków, boisk na terenie Gminy i Miasta Węgliniec w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym. W skład sieci oświetlenia wchodzi ogółem 1085 słupów energetycznych, na których zamontowane są oprawy, w tym 28 słupów jest z 2 lub 3 oprawami tj. 1113 opraw świetlnych. - 736 punktów będących własnością TAURON Dystrybucja S.A., - 349 punktów będących własnością Gminy Węgliniec Kod CPV : 50 23 21 00 - 1 - usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego. 2. Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje : 2.1. Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń, a więc sprawdzanie: a) stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz słupów oświetleniowych i osprzętu (opraw oświetleniowych, źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy opraw i itp.), b) stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych, c) układów zapłonowych opraw, d) opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych, e) stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń, f) prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych g) stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin. 2.2. Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów. 2.3. Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych. 2.4. Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego. 2.5. Naprawa tablic rozdzielczych, szafek kablowych i oświetleniowych. 2.6. Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych. 2.7. Naprawy lub wymiany uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych. 2.8. Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych.. 2.9. Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia. 2.10. Nastawianie zegarów astronomicznych. 2.11. Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca. 2.12. Zamawiający może zlecić zmianę czasu załącza¬nia/wyłączania opraw oświetleniowych oraz wyłączenie/ załączenie wskazanych opraw. 2.13. Wykonywanie pomiarów: a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, b) rezystancji izolacji, c) innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego. 2.14. Usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów. 2.15. Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego. 2.16. Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych. 2.17. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych. 2.18. Usuwanie usterek i awarii sieci bez zbędnej zwłoki, a w przypadku typowych napraw eksploatacyjnych ( w szczególności robót polegających na wymianie źródeł światła) nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powiadomienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym- Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii. 2.19. Wykonawca potwierdzi raportem wykonanie czynności na poszczególnych obiektach - wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji dołączając raport do faktury z miesiąca wykonania. 2.20. W ramach prowadzonej eksploatacji Wykonawca podłączy do oświetlenia ulicznego dekoracje (iluminacje) świąteczne. 3. Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze, w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty - koszt dzierżawy słupów w wysokości 4,76 zł netto za każdą gminną oprawę umieszczoną na 736 słupach firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze; -wszelkie opłaty na rzecz firmy TAURON Dystrybucja S.A. wynikające z realizacji niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące wstępu Wykonawcy do miejsca pracy, wyłączenia linii itp. obciążają w całości Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż będzie instalował w ramach realizacji zamówienia sprzęt oświetleniowy cechowany znakiem CE uprawniającym do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej lub RP. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy szkód wyrządzonych na rzecz osób trzecich związanych z realizacja zamówienia. 7. Awarie urządzeń oświetlenia zgłaszane będą dla Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec drogą e-mailową, telefonicznie lub faxem. 8. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie niezwłocznym, nie później jak w ciągu 3 dni od przyjęcia zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 9. Usunięcie awarii Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu. 10. Zmianę ilości eksploatowanych punktów świetlnych, strony będą wspólnie uzgadniać w formie aneksów do niniejszej umowy. 11. Protokoły z oględzin i meldunki z wykonanych prac konserwacyjnych, awaryjnych i zgłoszonych usterek, a także kserokopie faktur za utylizację odpadów powstałych w wyniku prowadzonej konserwacji, Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w celu rozliczenia się z wykonania planowych i zleconych prac. 12. Wykonawca będzie realizował umowę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a szczególnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. -Prawo energetyczne (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 17. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% zamówienia podstawowego 18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 19. Ustala się następujące warunki płatności. 19.1. Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu za wyjątkiem sytuacji kiedy ustawodawca dokona zmian stawki podatku VAT 19.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.