Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku i oddziałów w terenie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Statystycznego w Gdańsku, opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania oraz w formie opłaty z dołu i oddziałów w terenie, w formie opłaty z dołu, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, a w razie niemożliwości ich doręczenia do ich zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.):1) o wadze do 50 g (gabaryt A i B), 2) o wadze powyżej 50 g (gabaryt A i B). 2. Usługi pocztowe, przesyłki listowne i paczki, będą świadczone dla Urzędu Statystycznego w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Danusi 4, oraz dla oddziałów: Oddział w Chojnicach przy ul. Drzymały 14, Oddział w Słupsku przy ul. Jana Pawła II 1, Oddział w Tczewie przy ul. Gdańskiej 33H. 3. Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Statystycznego w Gdańsku odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w miejscu, czasie i zakresie oraz na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie i formularzu cenowym. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia co najmniej jednej placówki dla siedziby Zamawiającego oraz dla każdego oddziału w terenie, świadczących usługi pocztowe w zakresie przyjmowania przesyłek oraz wydawania przesyłek nie rejestrowanych, rejestrowanych, awizowanych oraz zwrotów. Adresy placówek na ww. usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Wykaz Placówek Wykonawcy stanowić będzie załącznik do Umowy. 5. Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek pocztowych, w okresie objętym zamówieniem, zostały ujęte w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Wykazane w Formularzu cenowym ilości przesyłek każdego rodzaju zostały określone szacunkowo, na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy, w celu obliczenia wartości oferty i porównaniu ofert i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 7. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym. 8. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Uiszczanie opłat będzie następowało z dołu w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru formy wnoszenia opłat za świadczenie usług pocztowych. W przypadku zastosowania maszyny do frankowania, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie wpłat na poczet opłat za usługi pocztowe przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. W przypadku rozliczenia usług pocztowych wykonanych w okresach miesięcznych, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie poprzez wniesienie opłaty bezgotówkowo w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. 10. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, regulującymi wykonywanie usług pocztowych. 11. W przypadku zmiany stanu prawnego, regulującego wykonywanie usług pocztowych, Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania świadczenia usług pocztowych (objętych umową z Zamawiającym) do nowych przepisów, w terminach przewidzianych dla wejścia w życie tych przepisów. 12. Wybrany Wykonawca podpisze z Zamawiającym umowę na warunkach przedstawionych w Rozdziale 18 niniejszej Specyfikacji. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom na załączonym wzorze oświadczenia, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. 14. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt usług, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. Do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Wykonawca ustanowi swojego przedstawiciela tzw. opiekuna klienta. 15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.stat.gov.pl/gdansk