Poznań: Część 1 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Część 2 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Część 3 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej


Numer ogłoszenia: 48215 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu , ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8567-300, faks 61 8515-635.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.rops.poznan.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Część 2 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Część 3 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: szkolenia Asystent rodziny - część 1 - dla 22 osób specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny - część 2 - dla 17 osób szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej - część 3 - dla 15 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 2 zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 3 zawarty jest w Załączniku Nr 1.3. do SIWZ..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia słuchaczy specjalizacji i innych kursów zawodowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ dla Części 1, w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ dla Części 2, w Załączniku Nr 1.3. do SIWZ dla Części 3. Zamówienie uzupełniające nie przekroczy więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w odniesieniu do ww, warunku Wykonawca wykaże, iż okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi polegające na przeprowadzeniu co najmniej: trzech odrębnych jednorazowych usług polegających na jednoczesnym zakwaterowaniu i wyżywieniu grupy min. 15 osobowej o wartości nie mniejszej niż 2 000,00 zł każde.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy (formularz ofertowy -Załącznik Nr 2.1. do SIWZ dla Części 1, Załącznik Nr 2.2. do SIWZ dla Części 2, Załącznik Nr 2.3. do SIWZ dla Części 3). Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). Dowody: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zamówień na usługi -oświadczenie wykonawcy -jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu-podmiotów do udostępnienia osoby-osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował, lub inny dowód potwierdzający dysponowanie ww osobami-zasobami

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zawarte są we wzorze umowy tj.: w Załączniku Nr 5.1. do SIWZ dla Części 1, Załączniku Nr 5.2. do SIWZ dla Części 2, Załączniku Nr 5.3. do SIWZ dla Części 3


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 318.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 208 sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: szkolenia Asystent rodziny - część 1 - dla 22 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 08.02.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny - część 2 - dla 17 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 2 zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 09.11.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej - część 3 - dla 15 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 3 zawarty jest w Załączniku Nr 1.3. do SIWZ.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 26.04.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Poznań: Część 1 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Część 2 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Część 3 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej


Numer ogłoszenia: 78513 - 2014; data zamieszczenia: 10.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48215 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8567-300, faks 61 8515-635.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część 1 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Część 2 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Część 3 - Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji dla uczestników: szkolenia Asystent rodziny - część 1 - dla 22 osób specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny - część 2 - dla 17 osób szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej - część 3 - dla 15 osób Miejsce realizacji zamówienia Hotel zlokalizowany w promieniu nie większym niż 5 km od Dworca Kolejowego Poznań Główny. Wymagania w zakresie zakwaterowania Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. cztery osoby. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zmniejszoną liczbę kwaterowanych osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem. Osoba korzystająca z noclegu ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania umowy. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. Wymogi w zakresie podania śniadania i kolacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. Zamawiający wymaga aby realizacja śniadania i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie śniadań i kolacji zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 1 zawarty jest w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 2 zawarty jest w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części 3 zawarty jest w Załączniku Nr 1.3. do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada, {Dane ukryte}, 00-030 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 37960,56 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23760,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    23760,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    96353,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada, {Dane ukryte}, 00-030 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26888,73 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    16830,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    16830,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    68250,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada, {Dane ukryte}, 00-030 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32352,75 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    20250,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    20250,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    82119,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: monika.soczynska@rops.poznan.pl
tel: 61 8567-300
fax: 61 8515-635
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4821520140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.rops.poznan.pl
Informacja dostępna pod: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 318
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia Asystent rodziny Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada
Warszawa
2014-04-10 23 760,00
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada
Warszawa
2014-04-10 16 830,00
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników szkolenia w zakresie organizacji pomocy społecznej Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna Gromada
Warszawa
2014-04-10 20 250,00