Wykonanie strony internetowej oraz spotów reklamowych w ramach projektu pn. Ekointegracja - współpraca Krosna i Svidnika dla rozwoju ekologii i innowacji

Krosno: Wykonanie strony internetowej oraz spotów reklamowych w ramach projektu pn. Ekointegracja - współpraca Krosna i Svidnika dla rozwoju ekologii i innowacji


Numer ogłoszenia: 481254 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 306, faks 13 47 43 306.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie strony internetowej oraz spotów reklamowych w ramach projektu pn. Ekointegracja - współpraca Krosna i Svidnika dla rozwoju ekologii i innowacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 1 - Wykonanie strony internetowej. Wymagania Zamawiającego: - strona powinna być oparta o system zarządzania treścią (CMS) dostosowanym do potrzeb Zamawiającego, - możliwość dodawania użytkowników panelu administratora zarządzających treściami zamieszczanymi w serwisie, nadawanie im uprawnień, - moduły jakie powinna zawierać strona www: a) moduł strony opisowej, b) moduł aktualności - możliwość wyświetlania tytułu aktualności, daty publikacji, opcjonalnego zdjęcia, opisu skróconego, a po kliknięciu więcej wyświetlenie pełnej treści informacji, możliwość ustawienia aktualności on-line (publikacja), archiwum aktualności, c) moduł formularza kontaktowego, d) lista plików - dodawanie plików do pobrania, e) zarządzanie bannerami - zamieszczanie bannerów graficznych i Flash, f) galeria zdjęć, g) galeria video, h) lista podkategorii, i) moduł ankiety, j) wyszukiwarka słów i fraz: - funkcja formatowania tekstu, wstawianie tabel, elementów graficznych oraz innych plików, - możliwość zagnieżdżania pozycji w menu w 3 poziomach (menu, podmenu, podpodmenu), - tworzenie nieograniczonej ilości pozycji w menu, - szata graficzna dostosowana do potrzeb Zamawiającego, - zamówienie uwzględnia zakup/stworzenie zdjęć i grafiki na potrzeby wykonania strony, - wykonawca przeprowadzi szkolenie z administrowania serwisem (panel administratora), - strona ma mieć charakter informacyjno-edukacyjno-promocyjny, - możliwość wyboru wersji językowej - polska i słowacka, - dostępność strony www w następujących przeglądarkach internetowych: MSIE >= 8.x, Firefox>= 23.x, Chrome >=29.x, Opera > = 12.x, - serwis powinien spełniać wymagania dotyczące oglądania strony przez osoby słabo widzące i niedowidzące (standard W3C WAI), - wykonawca zapewni usługę hostingową (serwer www) dla wykonanego serwisu na okres 12 miesięcy i uruchomi serwis, - wykonawca wykona serwis w taki sposób aby można go było przenieść w każdej chwili na inny serwer www bez utraty danych (pliki i baza danych). Strona musi zawierać dane przedstawiające herby i nazwy miast realizujących projekt, nazwę projektu w dwóch wersjach językowych oraz loga i hasła promocyjne wymagane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013. Czcionki w języku polskim i słowackim. CZĘŚĆ 2 - Opracowanie, wykonanie i emisja spotu filmowego. Wymagania Zamawiającego: - opracowanie scenariuszy, nagranie i montaż 3 spotów filmowych (ok 30 sekundowych), - emisja spotów w lokalnym portalu internetowym i w lokalnej telewizji (kablowa), które posiadają największą liczbę odwiedzin/widzów oraz portalu internetowym wskazanym przez stronę słowacką i polską, - spoty dotyczące selektywnej zbiórki odpadów i ekologii powinny zostać sporządzone w wersji polskiej (2 szt.) i słowackiej (1 szt. - lektor), - spoty w wersji słowackiej muszą zostać nagrane na Słowacji w mieście Svidnik- wszelkie koszty wynikające z tego faktu leżą po stronie wykonawcy, - wykonawca przedstawi Zamawiającemu po 2 scenariusze każdego ze spotów, z których ten wybierze jeden lub zasugeruje zmiany, - wykonawca przeniesie wszystkie prawa autorskie majątkowe na Zamawiającego, - wykonawca dostarczy spoty w ilości 100 szt. każdego na nośniku DVD. Preferowane parametry do przygotowania filmów: Format obrazu: 1080 25p. Kodek video: H264 lub mpeg4. Kodek audio: MP3 lub ACC. Kontener danych: mp4 lub mov filmy należy przygotować w formatach 16:9 (FullHD). Spoty mają mieć charakter informacyjno-edukacyjno-promocyjny: - 1 spot w wersji polskiej dotyczył będzie prawidłowej segregacji odpadów oraz tematyki segregacja się opłaca. - spot 2 i 3 będą miały wspólną część I (ok. 15 sekund) natomiast II część spotów będzie odnosiła się do przygotowania odpadów do prawidłowej segregacji (instruktażowo np. opróżnianie, mycie, zgniatania odpadów). Wymagane jest, żeby spoty we wszystkich wersjach były zrealizowane teledyskowo, na bazie krótkich, dynamicznych ujęć, z adekwatną dynamiczną muzyką. Każda z wersji spotu musi zawierać sekwencję ujęć najbardziej charakterystycznych miejsc w Krośnie i w Svidniku, z ukierunkowaniem na obiekty/miejsca dotyczące ekologii. Wszystkie wersje spotu muszą zawierać ujęcie przedstawiające herby i nazwy miast realizujących projekt, nazwę projektu w dwóch wersjach językowych oraz loga i hasła promocyjne wymagane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i opublikowania artykułu (sponsorowanego) w lokalnym portalu o największej liczbie odwiedzin/widzów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6, 79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymogiem Zamawiającego jest wykonanie zamówienia przez osobę, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług o tematyce tożsamej lub zbliżonej do przedmiotu zamówienia (doświadczenie adekwatne do danej części zamówienia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia wykonania usług przez Zamawiającego; 2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług. 3. Inne zmiany: a) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny, b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ; 4. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krosno, ul. Lwowska 28a, pokój nr 306.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Ekointegracja - współpraca Krosna i Svidnika dla rozwoju ekologii i innowacji współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska-Republika Słowacka 2007-2013. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach: a) Część 1 - wykonanie strony internetowej - rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, - zakończenie: 27.12.2013r. b) Część 2 - opracowanie, wykonanie i emisja spotu reklamowego - rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, - zakończenie: 30.04.2014r. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych; 2) Izabela Urbanek - Biuro Funduszy Pomocowych, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 3) Katarzyna Dziamba - Kawula - Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, ul. Staszica 2, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem Zamówienia Publiczne b) faksem - nr: 13 47 43 306 c) drogą elektroniczną - zp@um.krosno.pl. Informacja dodatkowa: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym, gdyż jest ono częścią projektu Ekointegracja - współpraca Krosna i Svidnika dla rozwoju ekologii i innowacji. Zamawiający w ramach usług dokona wydatkowania środków pieniężnych w wysokości przekraczającej 14.000 euro, jednak z przyczyn organizacyjnych usługi w ramach projektu zostały podzielone na kilka odrębnych postępowań. Jednym z nich jest niniejsze postępowanie, którego wartość szacunkowa nie przekracza 14.000 EURO.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie