Dostawa monochromatycznej kopiarki cyfrowej z funkcją sieciowego drukowania i kolorowego skanowania dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie

Ciechanów: Dostawa monochromatycznej kopiarki cyfrowej z funkcją sieciowego drukowania i kolorowego skanowania dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie


Numer ogłoszenia: 480596 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego , ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 23 672 59 81, faks 23 672 59 81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.pinbciechanow.bip-e.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa monochromatycznej kopiarki cyfrowej z funkcją sieciowego drukowania i kolorowego skanowania dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa monochromatycznej kopiarki cyfrowej z funkcją sieciowego drukowania i kolorowego skanowania dla Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i uruchomienie do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowej laserowej kopiarki cyfrowej formatu A3, umożliwiającej drukowanie z lokalnej sieci komputerowej oraz kolorowe skanowanie. Urządzenie powinno charakteryzować się przedstawionymi poniżej cechami i parametrami: 1. parametry podstawowe: 1) wbudowany dysk twardy o pojemności nie mniejszej niż 40GB; 2) interfejs sieci Ethernet działający z prędkością nie mniejszą niż 10/100 Mbps umożliwiające konfigurację adresacji IP co najmniej w wersji 4, urządzenie powinno obsługiwać protokół DHCP; 3) co najmniej dwa standardowe podajniki papieru (tj. dwie szuflady) o pojemności pozwalającej na załadowanie do nich jednocześnie 500 sztuk arkuszy A4 i 500 sztuk arkuszy A3 papieru; dopuszcza się rozwiązania, w których podajniki są dedykowane dla konkretnego wymiaru papieru lub są podajnikami uniwersalnymi (każdy z nich będzie umożliwiał załadowanie papieru A4 i A3); kolejność podajników dowolna; 4) podajnik ręczny na nie mniej niż 100 arkuszy papieru o rozmiarach do A3 włącznie; 5) dwustronny podajnik automatyczny (podajnik oryginałów) na nie mnij niż 75 arkuszy papieru o rozmiarach do A3 włącznie; 6) urządzenie powinno umożliwiać automatyczny wydruk dwustronny, wg długiej i krótkiej krawędzi na arkuszach w formacie A4 i A3, 7) urządzenie powinno umożliwiać automatyczną kopią dwustronną pobierając oryginał dokumentu z podajnika automatycznego; 8) urządzenie powinno być zasilane napięciem zmiennym 220 / 230 V; 9) urządzenie powinno umożliwiać przełączenie w stan wstrzymania / oszczędzania energii lub przełączać się w niego automatycznie po zadanym czasie bezczynności; 2. zarządzanie urządzeniem: 1) urządzenie powinno umożliwiać sterowanie jego działaniem przy pomocy panela konfiguracyjnego; 2) urządzenie powinno również umożliwiać konfigurację z sieci komputerowej przy pomocy adresacji IPv4 oraz protokołu http przy użyciu przeglądarki internetowej; 3) urządzenie powinno umożliwiać generowanie statystyk z dotychczasowej pracy informując o poziomie tonerów, ilości wydruków/kopii (w rozbiciu na A4, A3) sporządzonych przez poszczególnych użytkowników; 3. w zakresie bezpieczeństwa: 1) urządzenie powinno umożliwiać ograniczenie dostępu do konsoli zarządzania dostępnej w sieci lokalnej (przez protokół http) co najmniej za pomocą mechanizmu login - hasło; 2) urządzenie powinno umożliwiać ograniczenie dostępu do funkcji drukowania i kopiowania do osób posiadających hasło dostępu lub pin; 4. w zakresie kopiowania: 1) urządzenie powinno realizować kopię z prędkością co najmniej 22 str./min dla papieru w formacie A4; 2) urządzenie powinno umożliwiać zrealizowanie kopii w rozdzielczości co najmniej 600x600 dpi; 3) urządzenie powinno umożliwiać wykonanie kopii z dokumentów ułożonych w automatycznym podajniku papieru; 4) urządzenie powinno umożliwiać wykonanie kopii w skali od 50% do 200% oryginału; 5. w zakresie drukowania: 1) urządzenie powinno umożliwiać drukowanie z komputerów wyposażonych w systemy operacyjne Microsoft Windows XP Professional i Windows 7 co najmniej poprzez interfejs sieci Ethernet; 2) urządzenie powinno obsługiwać języki drukowania PS3 i PCL6; 3) urządzenie powinno realizować wydruk z prędkością co najmniej 22 str./min dla papieru w formacie A4; 4) urządzenie powinno realizować wydruk z prędkością co najmniej 10 str./min dla papieru w formacie A3; 5) urządzenie powinno realizować wydruki w rozdzielczości co najmniej 600x600 dpi; 6) dostarczone z urządzeniem sterowniki powinny pozwalać na dostosowanie rozdzielczości oraz rodzaju druku dwustronnego (wg długiej/krótkiej krawędzi) z poziomu komputera; 6. w zakresie skanowania: 1) urządzenie powinno umożliwiać kolorowe skanowanie dwustronnych dokumentów ułożonych na automatycznym podajniku dokumentów; 2) urządzenie powinno umożliwiać kolorowe skanowanie dokumentów z prędkością nie mniejszą niż 40 stron na minutę w rozdzielczości co najmniej 600x600 dpi; 3) urządzenie powinno umożliwiać zapisywanie zeskanowanego obrazu w formacie JPG/JPEG, TIFF, PDF; 4) urządzenie powinno umożliwiać utworzenie jednego elektronicznego dokumentu wielostronicowego przechowującego kolejno skanowane dokumenty, co najmniej w formacie PDF; 5) urządzenie powinno umożliwiać zapis zeskanowanego dokumentu do: udziału sieciowego (SMB), lokalizacji na serwerze FTP; 7. Do urządzenia należy dołączyć dedykowaną podstawę w kolorze urządzenia; 8. Do urządzenia należy dostarczyć poza zamontowanym jeden toner o maksymalnej dostępnej wydajności. Dostarczone tonery powinny być takiej jakości aby ich stosowanie nie powodowało utraty gwarancji. 9. Dostarczone urządzenie powinno być objęte co najmniej 3-letnią gwarancją producenta z naprawą lub wymianą w przeciągu dwóch dni roboczych (licząc od daty zgłoszenia awarii) w miejscu jego użytkowania. Ponadto w ramach zamówienia Dostawca dokona montażu urządzenia w pokoju 316 na III piętrze budynku przy ul. 17-go Stycznia 7, wraz z jego uruchomieniem oraz zapewni bezpłatne przeglądy serwisowe niezbędne do zachowania tej gwarancji. Szacowany roczny nakład wydruków - 40 tysięcy stron A4..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełniania warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych metodą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 dostawy kopiarek cyfrowych o wartości nie mniejszej niż 6.000 zł każda z nich a do każdej dostawy dołączony zostanie dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pinbciechanow.bip-e.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
jak w pkt. I.1).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 7, 06 - 400 Ciechanów, pokój nr 316, III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie