Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów skierowanych do osób będących uczestnikami projektu COOL - ciekawi, otwarci, odważni licealiści

Nowe Miasto Lubawskie: Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów skierowanych do osób będących uczestnikami projektu COOL - ciekawi, otwarci, odważni licealiści


Numer ogłoszenia: 478284 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół im. C.K.Norwida , ul. 3 Maja 24, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-56 472-60-20, faks 0-56 472 60 37.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.norwid.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów skierowanych do osób będących uczestnikami projektu COOL - ciekawi, otwarci, odważni licealiści.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie następujących warsztatów: 1) Wyjazdowe warsztaty 3 - dobowe ekspresji kulturalnej (teatr, muzyka, sztuka) do ośrodka specjalizującego się w innowacyjnych, alternatywnych formach edukacji w każdym roku tj. 2014, 2015 - 3 grupy x 20 osób. Łącznie 288 h prowadzonych aktywnie, bazujących na kreatywności uczniów, 8 prezentacji finałowych. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie zapewnić: - niezbędny sprzęt (kamera, projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, aparat fotograficzny, mikrofony, oświetlenie sceniczne - reflektory), - przestronną salę z drewnianą podłogą o wymiarach min. 140 m2 do zajęć z tańca, - miejsce noclegowe z pełnym węzłem sanitarnym dla min. 33 osób, - całodobowe wyżywienie ( minimum trzy posiłki), - osobne pomieszczenie do zajęć merytorycznych, - oddzielne pomieszczenie do spożywania posiłków (stołówka) - w trakcie szkolenia w ośrodku może przebywać tylko 1 grupa, - w czasie pobytu młodzieży na terenie obiektu nie będzie sprzedawany alkohol, - wydzielone miejsce na ognisko, boisko do piłki siatkowej, miejsce do gry w piłkę nożną, - sprzęt rekreacyjny ( piłki itp. ) - zapewnienie miejsca do spędzania czasu wolnego, - dostęp do zaplecza kuchennego w wolnym czasie, - teren zielony wokół obiektu umożliwiający prowadzenie zajęć na świeżym powietrzu, - zapewnienie wykwalifikowanej opieki nad młodzieżą, - przygotowanie programu zajęć, - sporządzania imiennej i oznaczonej zgodnie z wytycznymi listy obecności na każdych zajęciach. Miejsce realizacji zamówienia: w obrębie 15 km od Nowego Miasta Lubawskiego TERMINY obowiązkowe (pozostałe do uzgodnienia) 27 - 30 stycznia 2014 roku 30 - 2 lutego 2014 roku 2 - 5 lutego 2014 roku 2) WYJAZDOWE WARSZTATY 3 - dobowe dla 5 klas I w roku 2013/2014 i 2014/2015 roku do ośrodka specjalizującego się w innowacyjnych, aktywnych metodach pracy, zajęcia w 3 podgrupach po 10 osób, łącznie 720 h warsztatów dot. m. in. komunikacji, współpracy w grupie, radzenia sobie z emocjami i stresem, asertywności. Prowadzone warsztatowo: ćwiczenia, praca w grupach i parach, wystąpienia przed grupą. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie zapewnić: - niezbędny sprzęt (kamera, projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, aparat fotograficzny, mikrofony, oświetlenie sceniczne - reflektory), - niezbędny sprzęt i materiały warsztatowe ( bębny, szczudła, kaski, ochraniacze, treningowy sprzęt do tańca z ogniem, sprzęt palący do tańca, parafinę do tańca z ogniem, łuki, strzały, tarcze, rekwizyty teatralne, garderobę ze strojami itp.) - przestronną salą warsztatową min. 140 m2, - miejsce noclegowe z pełnym węzłem sanitarnym dla min. 33 osób, - całodobowe wyżywienie ( minimum trzy posiłki), - osobne pomieszczenie do zajęć merytorycznych, - oddzielne pomieszczenie do spożywania posiłków (stołówka) - w trakcie szkolenia w ośrodku może przebywać tylko 1 grupa, - w czasie pobytu młodzieży na terenie obiektu nie będzie sprzedawany alkohol, - wydzielone miejsce na ognisko, boisko do siatki, miejsce do gry w piłkę nożną, - sprzęt rekreacyjny ( piłki itp. ) - zapewnienie miejsca do spędzania czasu wolnego, - dostęp do zaplecza kuchennego w wolnym czasie, - teren zielony wokół obiektu umożliwiający prowadzenie zajęć na świeżym powietrzu, - zapewnienie wykwalifikowanej opieki nad młodzieżą, - możliwość całodobowego użytkowania ośrodka ( aneks kuchenny - prowadzenie zajęć warsztatowych z wykorzystaniem sprzętu kuchennego ( pieczenie chleba itp.), - przygotowanie programu zajęć, - sporządzania imiennej i oznaczonej zgodnie z wytycznymi listy obecności na każdych zajęciach. Miejsce realizacji zamówienia: w obrębie 15 km od Nowego Miasta Lubawskiego TERMINY obowiązkowe (pozostałe do uzgodnienia) 9 - 12 grudnia 2013 roku 16 - 19 grudnia 2013 roku 27 - 30 grudnia 2013 roku 7 - 10 stycznia 2014 roku 21 - 24 stycznia 2014 roku 3) WARSZTATY DLA NAUCZYCIELI - 3 warsztaty dwudniowe dla 16 osób z zakresu aktywnych, innowacyjnych metod pracy z grupą, metodologii trenerskiej 48 h zajęć x 2 trenerów razem 96 h. Miejsce realizacji zamówienia: w obrębie 15 km od Nowego Miasta Lubawskiego TERMINY 6 - 8 grudnia 2013 roku 3 - 5 stycznia 2014 roku 24 - 26 stycznia 2014 roku Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie zapewnić: - kompleksowe wyposażenie do realizacji zadania ( projektor, ekran, laptop, nagłośnienie itp.) -wygodne certyfikowane krzesła z podłokietnikami, - dwie tablice - flipchart, - minimum dwa pomieszczenia do pracy w podgrupach, - dostęp do zaplecza kuchennego w wolnym czasie, - całodobowe wyżywienie ( minimum trzy posiłki), - miejsca noclegowe z węzłem sanitarnym dla min 16 osób, - serwis kawowy, - przygotowanie programu zajęć, - sporządzania imiennej i oznaczonej zgodnie z wytycznymi listy obecności na każdych zajęciach..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.31.00.00-0, 80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował łącznie osobami, które będą odpowiedzialne za świadczenie usług, to jest co najmniej: jedną osobą, która przeprowadzi warsztaty ekspresji kulturalnej (teatr, muzyka, sztuka), posiadającą co najmniej: - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym -roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów, - przeprowadziła co najmniej jedne warsztaty w podobnym zakresie dla minimum 10 osób obejmujące minimum 12 godzin, jedną osobą, która przeprowadzi warsztaty z zakresu innowacyjnych, aktywnych metod pracy. posiadającą co najmniej: - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym , - roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów, - przeprowadziła co najmniej jedne warsztaty w podobnym zakresie dla minimum 10 osób obejmujące minimum 12 godzin.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art.144 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach - w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia jeżeli dotrzymanie terminu nie będzie możliwe z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, - osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług za zgodą Zamawiającego będą mogły zostać zastąpione innymi o nie niższych kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu, - zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące na zamiar i cel stron wynikający z umowy, - w przypadku zmian na liście Uczestników ilość osób biorących udział w poszczególnych warsztatach mogą ulec zmianie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.norwid.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół im. C. K. Norwida w Nowym Mieście Lubawskim ul. 3 -go Maja 24, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2013 godzina 13:00, miejsce: Zespół Szkół im. C.K. Norwida , ul. 3-go Maja 24, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak