Działania informacyjne i promujące dla Projektu POIiŚ 5.1-16 oraz dla Projektu POIiŚ 5.1-18.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Warszawa
03-734
Polska
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl
Kod NUTS: PL913

Adresy internetowe:

Główny adres: www.plk-sa.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
Minerska 16
Warszawa
04-506 Warszawa
Polska
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl
Kod NUTS: PL913

Adresy internetowe:

Główny adres: www.plk-sa.pl

Inna działalność: obsługa sieci świadczących publiczne usługi w zakresie transportu kolejowego.

Działania informacyjne i promujące dla Projektu POIiŚ 5.1-16 oraz dla Projektu POIiŚ 5.1-18.

Numer referencyjny: 9090/IREZA1/20746/08315/17/P

Usługi

Pełna nazwa zamówienia wskazanego w pkt. II.1.1) Ogłoszenia: Działania informacyjne i promujące dla Projektu POIiŚ 5.1-16 "Poprawa przepustowości linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Kutno, etap I: Prace na linii kolejowej nr 3 na odc. Warszawa – granica LCS Łowicz” oraz dla Projektu POIiŚ 5.1-18: „Poprawa przepustowości linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Mińsk Mazowiecki, etap I”.

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt. 7 oraz ppkt. 7.1 -7.8 Tomu III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: "SIWZ") – Opisu Przedmiotu Zamów., dotyczących Projektów: POIiŚ 5.1-16 „Poprawa przepustowości linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Kutno, etap I: Prace na linii kolejowej nr 3 na odc. Warszawa – granica LCS Łowicz” oraz „POIiŚ 5.1-18 ”Poprawa przepustowości linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Mińsk Mazowiecki, etap I”.

Wartość bez VAT: 183 901.09 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL9

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Linia kolejowa E 20 na odcinku Warszawa – granica LCS Łowicz oraz na odcinku Warszawa – Mińsk Mazowiecki.

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt. 7 oraz ppkt. 7.1 -7.8 Tomu III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: "SIWZ") – Opisu Przedmiotu Zamów., dotyczących Projektów: POIiŚ 5.1-16 „Poprawa przepustowości linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Kutno, etap I: Prace na linii kolejowej nr 3 na odc. Warszawa – granica LCS Łowicz” oraz „POIiŚ 5.1-18 ”Poprawa przepustowości linii kolejowej E 20 na odcinku Warszawa – Mińsk Mazowiecki, etap I”. Termin realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Projekcie Umowy stanowiącym Tom II SIWZ. Termin zakończenia umowy może ulec przesunięciu w uzasadnionych przypadkach.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Tomie III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”) – Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Montaż spotu reklamowego / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowa emisja każdego cyklu audycji/reportażu / Waga: 30

Cena - Waga: 55

Wartość bez VAT: 183 901.09 PLN

Początek: 01/02/2018

Koniec: 22/05/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: POIiŚ Nr 5.1-16 oraz POIiŚ Nr 5.1-18.

Właściwy Okres obowiązywania zamówienia wskazany w pkt. II.2.7) powyżej winien brzmieć: Termin realizacji przedmiotu zamówienia – do dnia 22.05.2020 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy.

Wykaz i krótki opis warunków:

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do odrzucenia oferty na podstawie § 24 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 PZP, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.), przyjętego Uchwałą nr 952/2016 przez Zarząd PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. dnia 28 września 2016 r. oraz spełniający warunki udziału określone w pkt 8.2 Tomu I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców (dalej: „IDW”).

Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedkłada Zamawiającemu:

— Oświadczenie Wykonawcy (łącznie wszystkich Partnerów) o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu (sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do IDW),

— Oświadczenie Wykonawcy (każdy z Partnerów osobno) zgodnie z § 24 pkt. 5) – 10) Regulaminu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW),

— aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w tiret 3 powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca wykaże, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową – w wysokości nie mniejszej niż 50 000 PLN. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Ocena spełnienia wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, tj. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę:

a) wykonania w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług z zakresu PR, reklamy lub marketingu o wartości co najmniej 150 000,00 PLN netto każda odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu (w tym zrealizowanych działań), dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru). Pod pojęciem usług odpowiadających swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia należy rozumieć działania informacyjno – promujące realizowane z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 ppkt 7.1. – 7.8 OPZ:

— organizacja konferencji/briefingów prasowych;

— przygotowanie i produkcja filmu promocyjnego;

— przygotowanie, produkcja i dystrybucja materiałów BTL, tj. materiałów skierowanych do odbiorcy indywidualnego;

— przygotowanie i emisja artykułu sponsorowanego w prasie;

— przygotowanie i emisja artykułu sponsorowanego na portalu internetowym;

— przygotowanie, nagranie i emisja audycji/reportażu radiowego;

— przeprowadzenie kampanii outdoorowej;

— produkcja infografiki, videoinfografiki;

— dokumentacja zdjęciowa.

b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, posiadającymi wskazane minimalne kwalifikacje:

— Kierujący zespołem: co najmniej 2-letnie doświadczenie w opracowywaniu i zarządzaniu kampaniami marketingowymi i/lub promocyjnymi i/lub reklamowymi i/lub PR, w tym doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu Public Relations i/lub reklamy i/lub marketingu agencji, firmy lub instytucji, o wartości minimum 150 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 3 lat liczonych do terminu składania ofert;

— Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu: minimum 3-letnie doświadczenie zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji w prasie i/lub internecie, na stanowiskach związanych z:tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych, przygotowywaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych, przygotowywaniem scenariuszy filmów, spotów, audycji i reportaży telewizyjnych, redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych, znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu;

— Grafik: minimum trzyletnie doświadczenie w dziedzinie projektowania graficznego zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji w prasie i/lub Internecie, na stanowiskach związanych z: projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL, obróbką fotografii, tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne, newslettery, layouty e-maili), publikacji prasowych i internetowych, materiałów multimedialnych, tworzeniem infografik, videoinfografik;

— Fotograf: minimum trzyletnie doświadczenie zdobyte w agencji reklamowej i/lub gazecie i/lub czasopiśmie, na stanowiskach związanych z: wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp., wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm, procesów produkcji i/lub usług, fotografią produktową, katalogową i reklamową, wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw, retuszem i obróbką zdjęć;

— Osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego: minimum trzyletnie doświadczenie w pracy przy realizacji filmów reklamowych i/lub wizerunkowych, w tym realizację co najmniej trzech filmów, w tym każdy o wartości minimum 20 000 PLN netto i czasie trwania do 1,5 minuty.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług, o których mowa w punkcie III.1.3) ppkt. a) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW) oraz dowody, że usługi te zostały wykonane należycie. Uwaga I: w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, z określeniem stanowisk (zgodnie z opisem w pkt. III.1.3) ppkt. b), na które osoby te są proponowane i informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia oraz podstawy

do dysponowania tymi osobami – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW.

3. Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone razem z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) potwierdzającym umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.

Uwaga: pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia jest obowiązany zawrzeć w swej ofercie ten Wykonawca, który wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowiska – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko. Nie dopuszcza się wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko. Niezależnie od powyższego, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić potencjał kadrowy umożliwiający wykonanie usługi w wymaganym zakresie i czasie.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 groszy).

Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z §13 ust 4 Regulaminu. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie 18.1 IDW.

Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w §6 ust. 1 Umowy.

Umowa będzie współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Nr POIiŚ 5.1-16 oraz POIiŚ 5.1-18.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące oferty wspólnej znajdują się w pkt 10 TOM I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców oraz §6 Regulaminu.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków w innych punktach Ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający informuje ponadto, że:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w § 18 ust. 3 pkt 6 i 7 Regulaminu.

2. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty i oświadczenia, znajdują się pod linkiem: https://zamowienia.plk-sa.pl w miejscu dedykowanym dla przedmiotowego Postępowania.

3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

III.2.2) Warunki realizacji umowy: szczegółowe warunki realizacji umowy opisane są w Tomie II SIWZ – Warunki Umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 11/12/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Data: 11/12/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Miejsce składania ofert: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sekretariat, pokój nr 126, I piętro.

Miejsce otwarcia ofert: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala nr 010.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty i oświadczenia, znajdują się pod linkiem: https://zamowienia.plk-sa.pl w miejscu dedykowanym dla przedmiotowego postępowania.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
ul. Minerska 16
Warszawa
04-506
Polska
Tel.: +48 224733418
E-mail: ire.centralny@plk-sa.pl
Faks: +48 224732155

Adres internetowy:www.plk-sa.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1.W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, SIWZ lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postepowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4., zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4., powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej postępowanie.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4. SIWZ, projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4. SIWZ, oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygniecie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
ul. Minerska 16
Warszawa
04-506
Polska
Tel.: +48 224733418
E-mail: ire.centralny@plk-sa.pl
Faks: +48 224732155

Adres internetowy:www.plk-sa.pl

28/11/2017