dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich i zagranicznych

Warszawa: dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich i zagranicznych


Numer ogłoszenia: 477024 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich i zagranicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (I część zamówienia) i dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (II część zamówienia). Dostawa obejmuje tytuły prasowe wymagane przez Zamawiającego, które wyszczególnione zostały w załącznikach: nr 1a - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich (część I zamówienia) i nr 1b - dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych (część II zamówienia) do Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, w liczbie egzemplarzy wynikających z zapotrzebowania. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Część I zamówienia obejmuje dostawę prasy i wydawnictw periodycznych polskich. Część II obejmuje dostawę prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.20.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z nimi stosunków, należy dołączyć do składanej oferty w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w pkt 7.1. ppkt 1)-4) winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty albo/i z załącznikiem nr 1b do Formularza Oferty - w zależności od zaoferowanej części zamówienia; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2.-8.4. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 5) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 6) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osoby/osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi; 7) dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 8) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w szczególności w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, 00-902 Warszawa, pokój 217, tel. 22 694 90 35..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich musi odbywać się w paczkach przygotowanych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Każda paczka będzie oznaczona numerem i będzie zawierać tytuły prasowe zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wszystkie paczki z prasą będą dostarczane w godzinach 7:00-8:00 pod adres: Warszawa, ul. Wiejska 6, (wejście B II). Paczki o numerach: 8, 9, 31, 41, 45 będą stanowić jeden, lub dwa zestawy oznaczone jako zestawy Frascati, a paczki o numerach 35, 38, 39, 44, 48, będą stanowić zestaw Smolna. Zestawy te będą przekazywane do jednostek organizacyjnych przy ul. Frascati 2 i Smolnej 12 przez Zamawiającego. Pozostałe paczki mogą stanowić dowolne zestawy. 3. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania, pozostałe zaś tytuły w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w dniu następującym po dniu ich wydania. 4. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu. 5. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę. 6. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu. 7. W przypadku, gdy wydawca zapewnia bezpłatnie wersję on-line tytułu prasowego zamówionego w formie papierowej, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i wystawi zaświadczenie potwierdzające prenumeratę. 8. Ceny jednostkowe poszczególnych tytułów prasowych nie będą ulegały zmianie w okresie obowiązywania umowy. 9. Zapłata za dostawę prasy i wydawnictw periodycznych polskich następować będzie w okresach miesięcznych, z dołu za miesiąc poprzedni, w którym nastąpiła dostawa, na podstawie faktury zbiorczej, do której powinny być dołączone specyfikacje wystawiane dla każdej paczki oznaczonej numerem jednostki, zgodnie z ustalonymi cenami jednostkowymi, uwzględniającymi rabaty i upusty. 10. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do: - zmiany tytułów i liczby egzemplarzy w poszczególnych paczkach, zmiany liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów, o ile w przypadku zwiększenia liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów nie spowoduje przekroczenia wartości przedmiotu umowy, - rezygnacji z tytułów i egzemplarzy. 11. Zmiany, o których mowa w pkt 10., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 12. Zmiany, o których mowa w pkt 10., realizowane będą po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów z dniem wydania następnego numeru. 13. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych polskich do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Wykonawca wypełniając załącznik nr 1b do Formularza Oferty określi w kolumnie Uwagi, które tytuły znajdują się w jego stałej ofercie. Dopuszcza się złożenie załącznika na własnym formularzu z zachowaniem wymaganych tytułów i informacji. 2. Poszczególne tytuły prasy codziennej dostarczane będą w dniu ich wydania do godz. 15:00, lub w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę od wydawcy, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia ich wydania. 3. Prasa sobotnio-niedzielna dostarczana będzie w poniedziałek, a w przypadku dni wolnych od pracy określonych ustawowo, w następnym roboczym dniu. 4. O szczególnych przypadkach zmiany terminu dostawy pracownik Kancelarii Senatu telefonicznie poinformuje Wykonawcę. 5. Pełna dostawa będzie zawierać także stałe lub periodyczne gratisowe dodatki o charakterze drukowanym (dodatki telewizyjne, mapy itp.), o charakterze elektronicznym (płyty CD) i inne dodatki przysługujące odbiorcy o statusie Kancelarii Senatu. 6. Cena jednostkowa tytułu ze stałej oferty tytułowej Wykonawcy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany ceny przez wydawcę, proporcjonalnie do tej zmiany. 7. Ceny jednostkowe czasopism w prenumeracie spoza stałej oferty tytułowej są stałe. 8. Zapłata za dostawę tytułów prasowych dostępnych w prenumeracie rocznej, spoza stałej oferty tytułowej Wykonawcy, nastąpi za rok z góry, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie faktury wydawcy zagranicznego. 9. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy ma prawo do rezygnacji z tytułów prasowych ze stałej oferty tytułowej, jeżeli ich dostawa stała się zbędna dla Zamawiającego i czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10. Zmiany, o których mowa w pkt 9., nie stanowią zmiany umowy i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. 11. Zmiany, o których mowa w pkt 9. będą skuteczne po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego w przypadku dostawy prasy codziennej począwszy od dnia następującego po dniu zgłoszenia zapotrzebowania, a w przypadku pozostałych tytułów od dnia wydania następnego numeru. 12. Dostawa prasy i wydawnictw periodycznych zagranicznych do siedziby Zamawiającego będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.