ZP/01/2012 Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku

Gdańsk: ZP/01/2012 Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 4762 - 2012; data zamieszczenia: 04.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk , ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/01/2012 Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w granicach wg załącznika nr A do SIWZ - mapka poglądowa, w następującym zakresie: 3.1.1. ZAKRES PODSTAWOWY ( powierzchnia użytkowa 1 450 m2j) dotyczy obiektów: Magazyn Prochowy 1 (obiekt biurowy) -Willa, Kaponiera Południowa, Niskie Czoło Kurkowe, Wysokie Czoło Kurkowe. 3.1.2. ZAKRES DODATKOWY ( powierzchnia użytkowa 2 193 m2 do użytkowania w II połowie 2012 roku) dotyczy obiektów: Koszary Schronowe, Galeria Strzelecka, Przybudówka przed Galerią Strzelecką(34A), Poterna do Baterii Moździerzy, Bateria Moździerzy). 3.2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 3.2.1. Usługa utrzymania czystości w obiektach wystawienniczych będzie świadczona codziennie od poniedziałku do niedzieli, Zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr B. 3.2.2. Usługa utrzymania czystości w obiekcie biurowym będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku po godzinie 15.45, zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr B. 3.2.3. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do zakupu i dostawy materiałów i środków niezbędnych do wykonania usługi sprzątania oraz utrzymania w/w pomieszczeń w należytej czystości, takich jak: papier toaletowy, ręczniki, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, środki czyszczące itd. 3.2.4. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 4 osoby, które pozostają w dyspozycji wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą. 3.2.5. Zmiana personelu, o którym mowa w pkt.3.3.4 będzie możliwa w następującej sytuacji: a. na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonych prac; b. na wniosek wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. 3.2.6. Zobowiązania wykonawcy: a) Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące zamówienie będą posiadały przeszkolenie bhp i ppoż; b) Wykonawca zobowiązany jest respektować przepisy praw pracy(zawieranie umów o pracę, przestrzeganie praw pracownika), przepisów prawa cywilnego(zawieranie umów cywilnoprawnych), przepisów prawa cywilnego, przepisy dotyczące systemu ubezpieczeń społecznych; c) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji związanych z działalnością zamawiającego jakie pracownicy wykonawcy mogą uzyskać podczas wykonywania usług będących przedmiotem umowy; d) W przypadku zauważenia w trakcie wykonywania usługi sprzątania usterek technicznych, pracownicy wykonawcy mają obowiązek powiadomić o tych nieprawidłowościach wyznaczonych pracowników zamawiającego e) W przypadku zgubienia lub zniszczenia karty, wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wykonania dodatkowej karty, zgodnie z cennikiem przedstawionym przez zamawiającego, należność za wykonanie dodatkowej karty zostanie potrącona z najbliższej faktury; f) W przypadku zagubienia lub zniszczenia otrzymanego klucza, duplikat zostanie udostępniony na podstawie pisemnego zgłoszenia, a koszty wymiany zamka, dorobienie do niego odpowiedniej ilości kluczy pokryje wykonawca, należność za wykonanie zostanie odliczona od najbliższej faktury. g) Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia na kwotę co najmniej 300 000 zł i będzie je kontynuował przez cały czas trwania umowy. Nieprzedłużenie ubezpieczenia i nieprzedłożenie zamawiającemu odpowiedniej polisy stanowi podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Kopia polisy stanowi załącznik do umowy. h) Odpowiedzialność wykonawcy za straty w mieniu zamawiającego (powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy) ustala się na podstawie: 1. protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy, 2. udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje zamawiający), 3. rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej, 4. wyplata odszkodowania na rzecz zamawiającego następować będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej. 3.4. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr B, załącznik nr C i załącznik nr D do niniejszej specyfikacji 3.5. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu i jego otoczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać, spełnienie tego warunku składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia każdy z Wykonawców.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • należy wykazać, że należycie zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych lub biurowo-usługowych, o łącznej powierzchni przekraczającej 2 000 m2 każda według wzoru stanowiącego załącznika nr 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać, spełnienie tego warunku składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia każdy z Wykonawców.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 4 osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, ( 2 osoby w obiektach aktualnie użytkowanych - 1450 m2 w okresie od podpisania umowy do 31-12-2012 roku i dwie w obiektach planowanych do użytkowania w drugiej połowie 2012 roku - 2193m2 ), według wzoru stanowiącego załącznik nr 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać, iż wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 300.000,00 zł. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie okresu wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ponownego ubezpieczenia się i przedłożenia stosownego dokumentu Zamawiającemu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W zakresie potwierdzającym, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć inne dokumenty tj. opracowanie koncepcji organizacji sprzątania obejmującego opis proponowanych rozwiązań, na załączniku do oferty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jako obowiązkowy dokument należy dołączyć aktualny odpis z działalności gospodarczej - w przypadku wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej. Załączony do oferty wypis będzie miał na celu potwierdzenie, iż osoby podpisujące ofertę lub pełnomocnictwo, posiadają uprawnienia do reprezentowania wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Koncepcja organizacji sprzątania - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.1. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zostały zawarte w załączniku nr 6 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy ( wzór umowy). 16.2. Zamawiający na podstawie art. 144 przewiduje następujące warunki dokonania zmian treści zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą: a) zmiana nazwy, NIP, Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, b) zmiana osoby nadzorującej realizację umowy ze strony Zamawiającego, c) zmiana osoby uprawnionej do kontaktowania się z przedstawicielem zamawiającego. 16.3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.hewelianum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie