Usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna (zn. spr. DZ.270.2.2015)

Raszyn: Usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna (zn. spr. DZ.270.2.2015)


Numer ogłoszenia: 4759 - 2015; data zamieszczenia: 13.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych , Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. +48 22 219 61 78, faks 42 6772546.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zilp.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki LP.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna (zn. spr. DZ.270.2.2015).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna. Szczegółowe wymagania przedstawione są w załącznikach do SIWZ oraz do umowy. 2.Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo opcji określone w Załączniku nr 2 do SIWZ - wzór umowy. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania Umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez: a) wydłużenie terminu świadczenia usługi utrzymania systemu o którym mowa § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy o 3 miesiące tj. maksymalnie do dnia 30 kwietnia 2016 r. b) zwiększenia liczby godzin usługi modyfikacji systemu, o których mowa w § 3 ust. 5 Umowy o 170 godzin tj. maksymalnie do 850 godzin. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający o zakresie oraz skorzystaniu z prawa opcji pisemnie poinformuję Wykonawcę najpóźniej w terminie 30 dni przed wygaśnięciem terminu obowiązywania Umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.20.00-4, 72.00.00.00-5, 72.23.00.00-6, 72.30.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000,00 zł. Szczegóły oraz formę wniesienia wadium określa SIWZ.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał albo wykonuje należycie: 1. co najmniej trzy zamówienia polegające na udostępnieniu we własnej infrastrukturze, systemu aukcyjnego (platformy aukcyjnej) o następujących funkcjonalnościach: a) system zapewnia rejestrację klientów, co stanowi warunek dopuszczenia do aukcji internetowej, b) system jest udostępniony dla firm i innych podmiotów gospodarczych, c) system zapewnia definiowanie cenników przedmiotów sprzedaży, d) system umożliwia zakup przedmiotu sprzedaży przez wielu klientów wg wylicytowanych przez nich ilości, e) system informuje klientów o wygranych ofertach poprzez pocztę elektroniczną. 2. wartość przynajmniej jednego z wykazanych zamówień powinna być wyższa niż 250 000 zł brutto oraz zakres przynajmniej jednego z wykazanych zamówień powinien być nie mniejszy niż 5 000 aukcji rocznie. 3. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę, następujących certyfikatów: a) aktualny certyfikat ISO 9001:2000 w zakresie zarządzanie jakością w zakresie projektowania i produkcji oprogramowania oraz zarządzania zasobami IT klientów, wydany przez uprawniony organ, b) aktualny certyfikat ISO 27001:2005 w zakresie zarządzania danymi klienta i informacjami związanymi z projektowaniem, produkcją i dostarczaniem usług, wydany przez uprawniony organ, c) aktualny certyfikat ISO 20000 w zakresie zarządzania jakością usług informatycznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że dysponuje zespołem minimum siedmiu osób. Wszystkie osoby legitymują się wykształceniem wyższym, posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie. Zamawiający określa szczegółowy skład i wymagania personalne zespołu Wykonawcy w następujący sposób: 1. Kierownik projektu (1 osoba): a) posiada doświadczenie w realizacji minimum 3 projektów o wartości minimum 500 000 zł brutto każdy, b) uczestniczył w realizacji przynajmniej jednej usługi wymienionej w ust. 8.1 pkt 2. 2. Osoby ds. bazy danych MySQL (minimum 2 osoby): a) posiadają doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji, minimum 2 projektów informatycznych obejmujących administrowanie i zarządzanie bazami danych MySQL o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każdy, b) uczestniczyli w realizacji co najmniej jednej usługi wymienionej w ust. 8.1 pkt 2. 3. Osoby do administrowania systemem operacyjnym Linux (minimum 2 osoby): a) posiadają doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji, minimum 2 projektów informatycznych obejmujących administrowanie i zarządzanie systemami operacyjnymi Linux o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każdy, b) uczestniczyli w realizacji co najmniej 1 usługi wymienionej w ust. 8.1 pkt 2, c) legitymują się certyfikatem: RHCT Red Hat Certified Technician. 4. Programiści (minimum 2 osoby): a) posiadają (każda z wymienionych osób) minimum 2 letnie doświadczenie w programowaniu i implementacji systemów informatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej w językach programowania PHP i MySQL, JBoss i JavaEE, b) uczestniczyli w realizacji co najmniej 1 usługi wymienionej w ust. 8.1 pkt 2, c) legitymują się co najmniej 1 certyfikatem Sun Certified Programmer (lub certyfikatem wyższego rzędu: SCJD, SCWCD, SCBCD, SCDJWS, SCMAD) for Java wersji 5.0 lub wyższej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że dysponuje kwotą lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 400 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Termin wykonania - 2

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień Umowy w następującym zakresie: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: i. zmiany obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować: - zwiększenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, - zmniejszenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę, ii. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy na podstawie § 18 i § 19. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami, iii. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany materiałów urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to okoliczności: - powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu Umowy, - powodujące poprawienie parametrów technicznych, - wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. 2) zmiany terminu realizacji w przypadku: i. zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: - wstrzymanie realizacji zamówienia przez Zamawiającego na jego wyraźne żądanie, - konieczność usunięcia niezawinionych błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji, ii. zmian wynikających z oddziaływania czynników zewnętrznych, na które strony Umowy nie mają wpływu. 2. Zmiany teleadresowe, obsługi administracyjno-bankowej (np. zmiana numeru konta) oraz zmiany składu koordynatorów realizacji Umowy nie stanowią istotnych zmian w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie wymagają aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia. 3. Postanowienia zawarte w ust. 1 należą do katalogu zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień Umowy: 1) inicjowanie zmian odbywa się na podstawie pisemnego wniosku, który Zamawiający kieruje do Wykonawcy lub Wykonawca do Zamawiającego, 2) przyczyny dokonywania zmian postanowień Umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w sposób wyczerpujący w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy i/lub Zamawiającego, protokół konieczności, itp.)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zilp_bedon/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.01.2015 godzina 09:00, miejsce: Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny oferty brutto. 2. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo opcji określone w załączniku nr 2 do SIWZ - wzór umowy. 3. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem: a) aktualnego certyfikatu ISO 9001:2000 w zakresie zarządzanie jakością w zakresie projektowania i produkcji oprogramowania oraz zarządzania zasobami IT klientów, wydany przez uprawniony organ, b) aktualnego certyfikatu ISO 27001:2005 w zakresie zarządzania danymi klienta i informacjami związanymi z projektowaniem, produkcją i dostarczaniem usług, wydany przez uprawniony organ, c) aktualnego certyfikatu ISO 20000 w zakresie zarządzania jakością usług informatycznych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie