Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiającemu zostało udzielone dofinansowanie na realizację wyżej wymienionego Projektu w kwocie nie większej niż 9.689.848,72 PLN. 3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia : a) nadzór finansowy nad realizacją kontraktów, b) weryfikacja ewidencji księgowej środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, c) monitoring finansowy, d) rozliczenie projektu, e) przygotowywania wniosków o płatność. 4. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia : a) bieżące kontakty z Zamawiającym, b) przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność, c) sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą, d) przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, e) sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa, f) jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla po 30.11.2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym, g) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy i zatwierdzony budżet, h) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów, i) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami; j) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania, k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach, l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu, ł) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego, m) wszelkie inne czynności nie określone powyżej, a niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia