Dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych.
Opis przedmiotu przetargu: Dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych
Poznań: Dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych.
Numer ogłoszenia: 475466 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy , ul. Fredry 12, 61-701 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8560681, faks 061 8515092.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.anr.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą że: - posiadają aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do ustawy Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. 2012, 1059) w zakresie obrotu paliwami. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz przedstawieniu aktualnego dokumentu koncesji.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunek udziału w postępowaniu, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunek udziału w postępowaniu, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy: - dysponują stacjami paliwowymi lub współpracują ze stacjami paliwowymi umożliwiającymi zakup paliw, za pomocą wydanych przez siebie kart paliwowych, w których Zamawiający będzie mógł tankować paliwo przez 7 dni w tygodniu, zlokalizowanych możliwie najbliżej lokalizacji Zamawiającego i podległych Zamawiającemu Sekcji oraz odpowiednio gęstą siecią pokrywającą teren całego kraju, w szczególności teren województwa wielkopolskiego, umożliwiającą zakup paliw w czasie wyjazdów służbowych pracowników Zamawiającego. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu stacji benzynowych wraz z adresami.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunek udziału w postępowaniu, dotyczący osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunek udziału w postępowaniu, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W przypadku złożenia przez wykonawców oferty wspólnej do oferty winny być ponadto załączone: pełnomocnictwo regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowa konsorcjum, jeżeli takie pełnomocnictwo wynika z tej umowy) złożone w oryginale, zawierające wskazanie: a)postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b)wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c)ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się aktualnego odpisu z rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednim dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 60
- 2 - rabat (opust) - 40
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. anr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu , ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań, pokój 217.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu , ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań, recepcja Zamawiającego.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 488084 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
475466 - 2012 data 27.11.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy, ul. Fredry 12, 61-701 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8560681, fax. 061 8515092.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4..
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61-701 Poznań, recepcja Zamawiającego..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61-701 Poznań, recepcja Zamawiającego..
Numer ogłoszenia: 494544 - 2012; data zamieszczenia: 06.12.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
475466 - 2012 data 27.11.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy, ul. Fredry 12, 61-701 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8560681, fax. 061 8515092.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II. 1.3).
W ogłoszeniu jest:
Dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych..
W ogłoszeniu powinno być:
1.Przedmiotem zamówienia jest: dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych. 1.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym, która odbywać się będzie sukcesywnie do samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych, zlokalizowanych w: a) Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań (siedziba Zamawiającego), b) Sekcja Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych ul. Karpia 9, 61 - 619 Poznań, c) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Malińcu, Konin ul. Gospodarcza 7, 62 - 510 Konin, d) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Starym Bojanowie ul. Główna 21, 64 - 030 Śmigiel, e) Zamiejscowa Sekcja Gospodarowania Zasobem w Przygodzicach, Przygodzice - Pardalin 1a, 63 - 421 Przygodzice. 1.2. Planowane ilości: benzyna bezołowiowa PB 95 - 48250 l, olej napędowy ON - 4300 l 1.3.Benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania polskich norm przenoszących normy europejskie, i tak: a)benzyna bezołowiowa Pb 95 PN-EN 228, b)olej napędowy PN- EN 590. 1.4. Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw płynnych obowiązujące w dniu dostawy - obecnie określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 144 z późniejszymi zmianami). 1.5. Wymagania: 1.5.1 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 02.02.2012 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ.U z dnia 07.02.2012 poz.136), 1.5.2. Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r., o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U rok 2006 nr 169, poz.1200 z późniejszymi zmianami), 1.5.3. spełnienie przez olej napędowy wymagań wyszczególnionych w tablicy 1 normy PN- EN 590 oraz spełnienie dla benzyny normy PN-EN 228. 1.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości kupowanych paliw płynnych. Wykonawca nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości paliw płynnych niż określona w SIWZ w przedmiocie zamówienia. 1.7. Wymagane warunki realizacji dostaw paliw: 1.7.1. zakup paliw płynnych będzie dokonywany za pomocą systemu mikroprocesorowych kart elektronicznych lub kart magnetycznych (zwanych dalej kartami paliwowymi) wystawionych przez wykonawcę. 1.7.2. zakup paliw płynnych odbywać się będzie w stacjach paliw w formie tankowania pojazdów oraz przenośnych zbiorników paliwa np. kanistra. 1.7.3. stacje paliwowe powinny posiadać monitoring lub inny równoważny system zmniejszający prawdopodobieństwo dokonywania oszustw. Zamawiającemu przysługuje prawo do wglądu w zapis monitoringu do 7 dni od chwili tankowania. W przypadku wątpliwości związanych z poprawnością realizacji transakcji i nie przedstawieniu zapisu z monitoringu Zamawiający ma prawo odmówić płatności za transakcję. 1.7.4. Zamawiający będzie uprawniony do tankowania paliw na warunkach określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia na wszystkich stacjach paliw znajdujących się w dyspozycji wykonawcy, bądź współpracujących z nim. 1.7.5. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych. sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 1.7.6.Wykonawca udostępni stronę internetową lub inny równoważny system ułatwiający korzystanie z kart paliwowych, rozliczanie dostaw paliw oraz świadczenie dostaw przez wykonawcę. 1.8.Wymagane warunki gwarancji wykonawcy: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub podmiotu prowadzącego stację paliw, wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 1.9.Wymagania odnośnie kart paliwowych: 1.9.1. Każdorazowo zakup paliwa odbywać się będzie na podstawie przedstawionej przez kierowcę karty paliwowej, która to karta winna odpowiadać numerowi rejestracyjnemu tankowanego samochodu, na który to numer została wystawiona. 1.9.2. Karty paliwowe wydawane będą Zamawiającemu bezpłatnie. Karty paliwowe zostaną wystawione przez wykonawcę na podane przez Zamawiającego numery rejestracyjne samochodów, tak by jedna karta odpowiadała jednemu samochodowi. Planowana maksymalna ilość kart paliwowych wynosi 26. 1.9.3. Karty paliwowe wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie ustalonym z wykonawcą tzn. do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty. Zapotrzebowanie może być składane pisemnie lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, do której dostęp przekaże Wykonawca bezpłatnie. 1.9.4. Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe, w terminie do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. 1.9.5. Karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem PIN. 1.9.6. Bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie do 2 dni roboczych od daty wysłania kart paliwowych, wykonawca przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej karty paliwowej umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu. 1.9.7. W przypadku gdy zapłata kartą paliwową nie jest możliwa z przyczyn technicznych, np. awaria terminala, pracownik stacji paliw Wykonawcy skontaktuje się z infolinią lub poprzez inny system informatyczny. Jeżeli pracownik stacji paliw uzyska zezwolenie na dokonanie transakcji bezgotówkowej, zarejestruje ją, wystawiając stosowne pokwitowanie. Użytkownik karty paliwowej, po złożeniu czytelnego podpisu akceptującego treść pokwitowania otrzyma drugi jego egzemplarz. Niniejsza transakcja rozliczona zostanie razem z pozostałymi transakcjami bezgotówkowymi dokonanymi przy użyciu kart paliwowych. 1.9.8. Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany maksymalnego limitu tankowania na podstawie danej karty paliwowej w trakcie trwania umowy. Wskazane wyżej zmiany powinny być dokonywane nie później niż do 15 dni od dostarczenia danej karty paliwowej wykonawcy lub zmiana taka będzie możliwa poprzez udostępnioną przez wykonawcę stronę internetową. W przypadku kiedy zmiany opisane powyżej wiązać się będą z wymianą karty paliwowej, w terminie nie dłuższym niż do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wniosku, wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe karty paliwowe oraz w tym samym czasie przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej nowej karty paliwowej. 1.9.9. Wydane karty paliwowe muszą być ważne na terenie całego kraju, na stacjach paliwowych wykonawcy i/lub stacjach paliwowych współpracujących z wykonawcą oraz otrzymają termin ważności na cały okres, w którym ma być realizowana dostawa paliw płynnych. 1.9.10 W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie wykonawcy o powyższych zdarzeniach, w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej oraz dodatkowo dokonać potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą udostępnionego przez wykonawcę faxu lub na adres poczty elektronicznej wykonawcy. Zamawiający może powiadomić wykonawcę poprzez udostępniony Zamawiającemu system informatyczny, w którym można zgłosić utratę, kradzież lub zniszczenie karty paliwowej. 1.9.11. Zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej przyjmowane są całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 1.9.12. Po każdym zgłoszeniu utraty lub zniszczenia karty paliwowej należy podać numer utraconej karty. Wykonawca potwierdza niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia po dniu otrzymania zgłoszenia, przyjęcie zgłoszenia utraty lub zniszczenia karty paliwowej poprzez wysłanie faxu potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia pod numer faxu, z którego dokonano potwierdzenia zgłoszenia lub poprzez przesłanie e - mail lub poprzez informację zawartą w udostępnionym Zamawiającemu systemie informatycznym wykonawcy. 1.9.13. Wykonawca prowadzi rejestr zgłoszeń zablokowanych kart paliwowych, zawierający dane o numerze karty zgłoszonej jako utracona lub zniszczona, osobie zgłaszającej okoliczności wraz ze wskazaniem daty, godziny i minuty przyjęcia zgłoszenia. 1.9.14 Niezwłocznie, przy czym w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca zobowiązuje się do zablokowania karty, powodującego niemożność dokonywania za jej pośrednictwem jakichkolwiek transakcji. Transakcje dokonane po tym terminie obciążają wykonawcę. 1.9.15. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e - mailem wniosek, zamienną kartę paliwową wraz z nowym numerem PIN w terminie do 15 dni od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy, lecz nie więcej niż 10 zł netto za sztukę. 1.9.16. Jeżeli utracona lub skradziona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający ma obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie wykonawcy oraz przesłać odzyskaną kartę. 1.9.17 Na karcie paliwowej lub w systemie sprzedażowym wykonawcy muszą być zakodowane co najmniej następujące dane: a) nazwa użytkownika, b) numer rejestracyjny pojazdu, c) rodzaj paliwa, d) limit tankowania (wartościowy w PLN). 1.9.18. Zamawiający dopuszcza do dokonywania przez Wykonawcę zmian i modyfikacji zawartości udostępnionego systemu informatycznego w zakresie w jakim nie utrudni to realizacji praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. 1.10. Wymagane zasady rozliczeń: 1.10.1. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych. sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 1.10.2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia dla Zamawiającego faktury zbiorczej obejmującej miesięczny okres rozliczeniowy tankowania paliwa. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 1.10.3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto wykonawcy w ciągu 21 dni od daty sprzedaży przypadającej na ostatni dzień okresu rozliczeniowego, o którym mowa w ppkt 1.10.2. 1.10.4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1.10.5. Do każdej faktury VAT wykonawca ma obowiązek dostarczyć zbiorcze zestawienie wykonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Zbiorcze zestawienie powinno wskazywać co najmniej następujące informacje: - numer karty, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw, wartość (netto, brutto, VAT) paliw, pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście. 1.11. Wykonawca wskaże w ofercie czy zamówienie wykona sam w 100%, czy też za pomocą podwykonawców. Jeżeli w realizacji dostawy będzie polegał na podwykonawcach, to powinien wskazać w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, jaką część zamówienia powierzy podwykonawcom..
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 47546620120 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-11-26 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 391 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 60% |
| WWW ogłoszenia: | www.anr.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu , ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań, pokój 217 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 09132100-4 | Benzyna bezołowiowa | |
| 09134100-8 | Olej napędowy |