Kompleksowa obsługa serwisowa pojazdów oraz sprzętu stanowiących własność Master Odpady i Energia Sp. z o.o.

Tychy: Kompleksowa obsługa serwisowa pojazdów oraz sprzętu stanowiących własność Master Odpady i Energia Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 47501 - 2015; data zamieszczenia: 03.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Master Odpady i Energia Sp. z o.o. , ul. Lokalna 11, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 32 2198427.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.master.tychy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Przedsiębiorstwo Międzygminne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa serwisowa pojazdów oraz sprzętu stanowiących własność Master Odpady i Energia Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Świadczenie kompleksowych usług w zakresie obsługi pojazdów oraz sprzętu stanowiącego własność firmy Master Odpady i Energia Sp. z o.o. w zakresie: Wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem samochodów oraz sprzętu wykazanych w załączniku nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w szczególności: - mechaniki tj. naprawy w zakresie mechaniki pojazdu i sprzętu, - naprawy urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów, sprzętu, - naprawy blacharsko - lakierniczych w pełnym zakresie, - przeglądy gwarancyjne, - okresowe przeglądy techniczne, - naprawy powstałe w wyniku awarii, - serwis instalacji, - wymiana akumulatorów, - kompleksowy serwis ogumienia w tym m.in. wyważanie kół wymiana opon na nowe bądź bieżnikowane, - kosmetykę pojazdów (mycie zewnętrzne, sprzątanie wnętrz i pranie tapicerki), - naprawa tapicerki, - przygotowanie i wykonanie badania technicznego na Stacji Kontroli Pojazdów (przeglądy rejestracyjne) - zgłaszanie do odbiorów UDT, - wymiana żarówek, wycieraczek itp. - uzupełnianie płynów w tym do spryskiwaczy, - wszelkie inne usługi konieczne do zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego pojazdów oraz sprzętu. 2. Wykonawca ma zapewnić serwis pojazdów, sprzętów w ciągu 48 godzin od daty złożenia drogą mailową pisemnego zlecenia naprawy, w przypadku napraw blacharsko lakierniczych w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zlecenia. W przypadku awarii w tym awarii ogumienia Wykonawca zapewni serwis w miejscu powstania awarii do 3 godzin od momentu zgłoszenia zlecenia drogą mailową. Jeżeli awaria będzie niemożliwa do usunięcia na miejscu wówczas Wykonawca odholuje pojazd, sprzęt do swojego serwisu i usunie awarię w ciągu 48 godzin. 3. Przegląd techniczny pojazdów nie będących na gwarancji Wykonawca zapewni w ciągu jednego dnia roboczego od momentu złożenia zlecenia. 4. Przegląd techniczny pojazdów będących na gwarancji producenta Wykonawca zapewni w okresie wymaganym gwarancją po ówczesnym zleceniu przeglądu przez Zamawiającego. Zamawiający zleci wykonanie serwisu gwarancyjnego na co najmniej 7 dni roboczych przed datą w której występuje obowiązek wykonania serwisu określonego przez producenta pojazdu. 5. Przegląd techniczny w tym przygotowanie do odbioru przez UDT sprzętów będących własnością Zamawiającego. Przygotowanie sprzętu do odbioru przez UDT oraz zgłoszenie do odbioru Wykonawca wykona w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenie zlecenia. 6. Wykonawca zapewni podzespoły, części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania napraw, serwisów, przeglądów pojazdów oraz sprzętu. Części zamienne muszą spełniać normy techniczne. Zamawiający dopuszcza części, podzespoły regenerowane wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 7. Serwisy samochodów objętych gwarancją Wykonawca ma obowiązek wykonywać w autoryzowanych serwisach. W przypadku wykonywania serwisu gwarancyjnego Wykonawca powinien kalkulować naprawy i przeglądy wg stawek serwisu wykonującego naprawę, serwis. 8. Wszystkie czynności naprawy Wykonawca wykona po zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego. Kalkulację czynności Wykonawca prześle każdorazowo drogą mailową na adres wskazany w umowie. 9. Zamawiający dostarczy pojazd do serwisu Wykonawcy. Serwis nie może być oddalony od siedziby Zamawiającego tj. 43-100 Tychy ul. Lokalna 11 dalej niż 15 km. Naprawa sprzętu Wykonawca wykona na terenie siedziby Zamawiającego, chyba że awarii tej nie będzie się dało usunąć na terenie ZZOK w Tychach przy ul. Lokalnej wówczas Wykonawca własnym transportem przewiezie pojazd, sprzęt do swojego serwisu. 10. Wykonawca będzie dokonywał wszelkich napraw i wymiany ogumienia w pojazdach oraz sprzętach stanowiących własność Wykonawcy. Zamawiający dostarczy sprzęt, pojazdy do serwisu Wykonawcy. Jeśli pojazdy bądź sprzęt ulegną awarii uniemożliwiającej dojazd do serwisu Wykonawcy wówczas Wykonawca zapewni naprawę na miejscu awarii bądź odholuje pojazd, sprzęt do serwisu. 11. Wykonawca będzie dokonywał czynności kompleksowego mycia pojazdów w tym czyszczenia tapicerki, mycia wnętrza samochodów stanowiących własność zamawiającego. Zamawiający w celu mycia dostarczy pojazdy Wykonawcy. 12. Wykonawca będzie dokonywał napraw blacharsko - lakierniczych w pojazdach oraz sprzęcie stanowiącym własność Zamawiającego. 13. Wykonawca będzie dokonywał wymiany wycieraczek, akumulatorów, żarówek, płynów w tym do spryskiwacza, olejów, filtrów, opon i innych części oraz podzespołów. Każdorazowo uzgadniając koszty z Zamawiającym. 14. Samochody oraz sprzęt mają być serwisowane zgodnie z wymogami technicznymi i technologicznymi określonymi w instrukcjach obsługi przy pomocy odpowiedniego sprzętu technicznego. 15. Osoby dokonujące czynności obsługowe pojazdów, mają posiadać specjalistyczne kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie gwarantujące odpowiednią jakość wykonywanych usług (minimum 5 lat w zakresie serwisowania pojazdów). 16. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie za powierzone mienie o wartości minimum 200.000,00 zł. 17. Wykonawca udzieli gwarancji jakości wykonanych usług serwisowych i na zamontowane podczas serwisów części na okres co najmniej 12 miesięcy od daty wykonania naprawy bądź zamontowania części. 18. Wykonawca wystawi fakturę zbiorczą na koniec danego miesiąca z załączonymi dowodami zleceń oraz potwierdzeniem akceptacji kosztów naprawy przez Zamawiającego. Faktura będzie płatna w terminie 14 dni od daty dostarczenia fv do siedziby zamawiającego i zatwierdzenia kosztów naprawy. 19. Pojazdy, sprzęt Zamawiającego będę przyjmowane do serwisu Wykonawcy poza kolejnością. 20. Okres realizacji usługi: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Umowa może zostać rozwiązana w przypadku gdy wartość wykonywanych usług oraz dostawy części przekroczy kwotę 800.000,00 zł. netto. 21. Zamawiający w przypadku stwierdzenia zawyżenia wartości części, podzespołu w stosunku do ceny rynkowej powyżej 20 % ma prawo odmówić zapłaty za cześć, podzespół. Ponadto Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odmowy zapłaty za cześć, podzespół w przypadku braku uzgodnienia kosztów przeglądu, naprawy z Zamawiającym. 22. Wykonawca zapewni osobę która będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym. 23. Szacunkowa ilość roboczogodzin w okresie 12 miesięcy wynosi ok 2500. 24. Szacunkowa wartość kosztów serwisów, przeglądów, napraw i wymiany ogumienia, mycia pojazdów oraz dostawy części i podzespołów w okresie 12 miesięcy wynosi ok 400.000,00 zł..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3, 34.35.11.00-3, 50.11.23.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
3. WADIUM: 1.Wadium należy wnieść w wysokości 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100) w terminie do dnia 14 kwietnia 2015 r. do godziny 10.00. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego. a) w pieniądzu - przelewem na konto w Banku Ochrony Środowiska Nr: 66154011282001704349770004 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r.o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2) W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 7 bez potwierdzania tych okoliczności, b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. d) Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym. e) Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony a jego oferta odrzucona. 3) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy: a) wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie, 4) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale V pkt 5 niniejszej SIWZ, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 5) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 7) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania, a jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9) Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10) Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 11) W ofercie należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium lub dołączyć do oferty upoważnienie do odbioru wadium przez wskazaną osobę.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje oceny spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, następującej podobnej usługi: - co najmniej 2 usług polegających na usługach serwisowych w zakresie naprawy pojazdów o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł - brutto - każda. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługa była należycie wykonana. (załącznik nr 3)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże iż posiada: - serwis który będzie oddalony od siedziby zamawiającego w odległości nie większej niż 15 km,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże iż dysponuje: - 5 mechanikami z doświadczeniem w zakresie świadczenia usług naprawy pojazdów - minimalny okres doświadczenia mechaników 5 lat, - 1 osobą z minimalnym 8 letnim potwierdzonym doświadczeniem w zakresie kierowania zespołem mechaników. Osoba ta będzie w bieżącym kontakcie z Zamawiającym w zakresie ustalania zakresu i kosztów napraw oraz kosztów zakupu części.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 600.000,00 złotych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty, parafowany wzór umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Doświadczenie - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.master.tychy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Master Odpady i Energia Sp. z o.o. ul. Lokalna 11, 43-100 Tychy lub za pośrednictwem poczty..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Master Odpady i Energia Sp. z o.o. ul. Lokalna 11, 43-100 Tychy - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie