Dostawa benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej o wartości oktanowej 95 do samochodów służbowych eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Łodzi, w ilości szacunkowej 82 000 litrów, w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, na podstawie kart paliwowych, na terenie województwa łódzkiego. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz szacowane zapotrzebowanie na benzynę bezołowiową Pb-95 w poszczególnych jednostkach zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zakup paliwa odbywać się będzie bezgotówkowo przy użyciu elektronicznych kart paliwowych, bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT. 3. Karty paliwowe: a) przyporządkowane będą do konkretnego pojazdu i jego numeru rejestracyjnego, b) dla każdej karty paliwowej musi zostać zakodowany miesięczny limit tankowania, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy, c) uprawniać będą do dokonywania zakupu paliwa w sieci stacji paliwowych, będących w dyspozycji Wykonawcy, rozmieszczonych na terenie województwa łódzkiego, d) muszą być zabezpieczone kodem PIN, e) wystawiane będą Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, f) muszą być ważne przez cały okres obowiązywania umowy, g) będą niezwłocznie zablokowane w przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia. W takim przypadku Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, obowiązany będzie niezwłocznie wydać, aktywować i doręczyć Zamawiającemu kartę zamienną wraz z nowym numerem PIN, h) wskazane przez Zamawiającego, będą wycofywane. 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z przedmiotem zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że parametry dostarczanego paliwa będą spełniały Polskie Normy dla benzyny bezołowiowej. 6. Wykonawca oświadcza, że legitymuje się posiadaniem wszelkich wymaganych prawem uprawnień do wykonywania przedmiotu umowy. 7. Wykonawca zapewni ciągłość sprzedaży paliwa na swoich stacjach paliw, które są czynne co najmniej w godz. 7:30 do 17:00, we wszystkie dni tygodnia, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, niedziel oraz sobót. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość, w trakcie realizacji umowy (36 miesięcy), dokonywania zmian w wykazie stacji, byleby podana w wykazie ilość nie uległa zmniejszeniu o więcej niż 20% w stosunku do liczby wskazanej w załączniku do oferty z zastrzeżeniem, że Wykonawca musi posiadać w dyspozycji przynajmniej jedną stację w miejscowości będącej siedzibą jednostki organizacyjnej Zamawiającego. Zmiana stacji powinna być dokonana przez Wykonawcę w formie pisemnej, faksowo lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe wskazano w § 1 SIWZ. 9. Wykonawca oświadcza, że dysponuje przynajmniej jedną stację benzynową zlokalizowaną w każdym mieście będącym siedzibą jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego KRUS w Łodzi, wskazanej w Załączniku Nr 1 do SIWZ lub karty paliwowe Wykonawcy będą honorowane w stacjach benzynowych oferujących paliwo będące przedmiotem zamówienia, zlokalizowanych w każdym mieście będącym siedzibą jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego KRUS w Łodzi wskazanej w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 10. Zakup paliwa odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 11. Wykonawca zapewnia, iż każda transakcja dokonana przy użyciu karty paliwowej będzie potwierdzona dowodem w postaci wydruku z terminala obsługującego karty. Dowód transakcji zawierać będzie w szczególności: a) dokładny adres stacji paliw, b) nr karty, na którą dokonana była transakcja, c) numer rejestracyjny samochodu, d) rodzaj, ilość i wartość zakupionego paliwa, e) datę i godzinę transakcji. 12. Rozliczanie zawartych transakcji będzie następować w formie bezgotówkowej na podstawie zbiorczych faktur VAT wystawianych raz w miesiącu. 13. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 14. Do faktury Wykonawca będzie dołączał zestawienie, w formie załącznika, w którym wskazane zostaną szczegółowe dane każdej transakcji dokonanej przy użyciu karty paliwowej, objętej wystawioną fakturą (data tankowania, miejsce tankowania - adres stacji benzynowej, ilość zatankowanych litrów paliwa, cena 1 litra paliwa netto i brutto, kwota przyznanego upustu (rabatu) w złotych