ZAkup kopert dla O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów w roku 2013

Rzeszów: ZAkup kopert dla O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów w roku 2013


Numer ogłoszenia: 473366 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie , Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8675000, faks 017 8523638.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAkup kopert dla O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratów w roku 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert w ilości i zgodnie z zasadami określonymi poniżej 1. Koperta C-6 biała samoprzylepna 162 x 114 mm, z okienkiem po prawej stronie 55 x 90 mm o gramaturze 80 g/m2 (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt. 2. Koperta C-6 biała 162 x 114 mm, o gramaturze 80 g/m2 (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt. 3. Koperta B-5 biała 176 x 250 mm - z paskiem samoprzylepnym, o gramaturze 90 g/m2 (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 300 000 szt. 4. Koperta wzmacniana z rozszerzanymi bokami i spodem 353 x 250 x 40 mm, szara z pojedynczej warstwy papieru / B-4 z paskiem samoprzylepnym/ o gramaturze papieru 100 g/m2 (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 50 000 szt. 5. Koperta B-4 szara 353 x 250 mm z paskiem samoprzylepnym, o gramaturze 100 g/m2 (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 50 000 szt. 6. Koperta DL samoprzylepna, biała 110 x 220 mm z okienkiem po prawej stronie 45 x 90mm, o gramaturze 80 g/m2 (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 350 000 szt 7. Koperta DL samoprzylepna, biała 110 x 220 mm bez okienka, o gramaturze 80 g/m2 (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) 40 000 szt. 8. Koperta E-4 wzmocniona z rozszerzanymi bokami i spodem 400 x 280 x 40 mm /szara/ o gramaturze min. 110g/m2 (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) - 10 000 szt. 9. Koperta do maszynowego pakowania z nadrukiem i okienkiem w prawej dolnej części (okienko w wymiarach wys. 45mm x szerokość 90mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 15mm) otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejenia na mokro . Format C6/5 rozmiar 114mm x 229 mm papier offset-gramatura min 80g/m2 max 100 g/m2 1000 w opakowaniu (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) do kopertownicy Pitney Bowes DI 380. - 90 000 szt. 10. Koperta do maszynowego pakowania z okienkiem w prawej dolnej części (okienko o wymiarach wys. 45mm x szerokość 90mm; odległość okienka od prawej krawędzi 20mm i od dolnej krawędzi 65mm) otwierana po dłuższym boku, skrzydełka boczne wywinięte na zewnątrz, do zaklejenia na mokro . format C5, rozmiar 1162mm x 229 mm papier offset-gramatura min 80g/m2 max 100 g/m2 1000 w opakowaniu (KOPERTA Z NADRUKIEM wg wzoru) do kopertownicy Pitney Bowes DI 380 - 60 000 szt. II. Pozostałe wymagania 1. Oferowane koperty muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w szczególności co do rodzaju, formatu, rozmiaru, jakości papieru użytego do ich wykonania oraz kleju. Klej oferowanych kopert przez cały okres użytkowania musi umożliwiać bez przeszkód ich zaklejenie w ten sposób, że próba powtórnego odklejenia powoduje zniszczenie (rozdarcie) koperty w miejscu odklejenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych kopert o ok. 30% oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb. 3. Przy zmianach ilościowych obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w ofercie. 4. Wykonawca w okresie wykonywania zamówienia zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów pod podanymi w ofercie danymi do kontaktu. 5. Zamawiający zastrzega, że może wystąpić konieczność zmiany danych określanych w polu sloganowym oraz znaczkowym związanych z możliwością zmiany operatora pocztowego. Niezwłocznie po zawarciu nowej umowy z operatorem pocztowym Zamawiający przekaże Wykonawcy uaktualnione wzory kopert uwzględniające aktualne nadruki w polu sloganowym oraz znaczkowym związane z nową umową z operatorem pocztowym. 6. Koperty do maszynowego pakowania muszą nadawać się do zakopertowania na kopertownicach Pitney Bowes DI 380 będących na wyposażeniu Oddziału ZUS w Rzeszowie. HARMONOGRAM DOSTAW KOPERT Zamówienie będzie realizowane na podstawie zleceń wystawionych w formie pisemnej, telefonicznej faksem lub emailem. W zleceniach zostanie określona ilość i asortyment zamawianego towaru . Termin realizacji dostawy do dwóch tygodni od dnia otrzymania zlecenia dostawy, do siedziby O/ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 w godzinach od 7.30 do 14.00. Całość zamówienia będzie realizowana nie więcej niż w 8 dostawach, w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.03.2014 roku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.92.30-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach : a) zmiany podwykonawców lub osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, b) z powodu siły wyższej. Siła wyższa oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, c) zmiany terminu realizacji umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, d) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone. e) wydłużenia przez Sprzedawcę okresu gwarancji o dowolny okres, f) zmiany harmonogramu realizacji umowy, g) zmiany terminów płatności, wynikających ze zmian wprowadzonych do umowy, h) zmiany osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy, i) zmniejszenia bądź zmiany ilości zamawianego asortymentu z uwzględnieniem zmiany wartości umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 35-075 Rzeszów. pok. 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 35-075 Rzeszów. pok. 26 - Dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie