Sukcesywna dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 444786700000, ul. al. M. J. Piłsudskiego  61A, 10-449   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 895 340 414, e-mail biuro@mopsolsztyn.pl, faks 895 340 538.
Adres strony internetowej (URL): mopsolsztyn.bip.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Numer referencyjny:
MOPS.DAG.ZP.21.16.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie o wartości nominalnej i nabywczej: - 10 zł w ilości do 8640 sztuk, - 50 zł w ilości do 96 sztuk, z podziałem na zadania: -zadanie 1- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Pomocy Środowiskowej o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł w ilości do 7920 sztuk; -zadanie 2- bony towarowe dla świadczeniobiorców Działu Świadczeń Rodzinnych o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł w ilości do 720 sztuk i 50 zł w ilości do 96 sztuk; możliwych do realizacji w punktach sprzedaży detalicznej i usługowej zlokalizowanych na terenie Olsztyna. 2.Zadania będą stanowiły całość zamówienia. 3.Zamawiający zastrzega możliwość dodania nominału bonu o wartości nominalnej 5 zł, jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba w trakcie realizacji zamówienia. 4.Podana ilość bonów towarowych jest ilością maksymalną, przewidywaną do realizacji w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zastrzega się możliwość zmniejszenia zamówienia maksymalnie o 40%, w zależności od ilości wydawanych decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie. 5.Za bony towarowe będzie można nabywać wszystkie towary dostępne w minimum 80 punktach sprzedaży detalicznej (sklepach: z artykułami spożywczo-przemysłowymi, RTV-AGD, z artykułami odzieżowymi, sportowymi, obuwniczymi, papierniczymi, zabawkami, księgarnie, apteki, hipermarkety) wymienionych w ofercie, za wyjątkiem sklepów z artykułami alkoholowymi i tytoniowymi oraz w punktach usługowych. Do oferty należy załączyć wykaz punktów sprzedaży detalicznej i usługowej zlokalizowanych na terenie Olsztyna realizujących bony towarowe wg powyższych wymagań Zamawiającego. 6.Przez punkty sprzedaży detalicznej i usługowej zlokalizowanych na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie podmioty: - położone w granicach administracyjnych Gminy Miasta Olsztyna - otwarte przez minimum 6 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia ( działania) podmiotu. 7.Przez punkty usługowe zlokalizowane na terenie Olsztyna Zamawiający rozumie punkty: - kino - biura turystyczne. 8.Nie dopuszcza się składania ofert na dostawę bonów towarowych w innej formie niż papierowa. 9.Bony towarowe muszą posiadać nadruk: „Zakaz sprzedaży wyrobów alkoholowych i tytoniowych” lub „Bon towarowy nie upoważnia do zakupu alkoholu oraz wyrobów tytoniowych” lub nadruk równoznaczny a także nadruk informujący o wartości nominalnej bonu. 10.Bony towarowe nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. 11.Termin ważności bonów towarowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, liczonych od dnia dostawy danej partii bonów do siedziby Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaoferuje krótszy niż 6 miesięcy termin realizacji bonów towarowych jego oferta zostanie odrzucona, jako nieodpowiadającą treści SIWZ. 12.Przyjęcie przez Zamawiającego każdej partii bonów zostanie potwierdzone protokołem odbioru, którego podpisanie przez Zamawiającego nastąpi nie później niż 14 dni od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego- w przypadku należytego wykonania dostawy danej partii bonów towarowych. 13.Bony towarowe dostarczane będą do siedziby Zamawiającego przy ul. Al.Marsz.J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie sukcesywnie, partiami, w terminie 1-go każdego miesiąca oraz zamówienie dodatkowe ( w razie potrzeby) 20-go danego miesiąca. W przypadku, gdy wyznaczony dzień przypadnie na dzień wolny od pracy wówczas dostawa bonów towarowych nastąpi w kolejnym dniu roboczym. 14.Bony towarowe dostarczane będą partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem przekazanym przez Zamawiającego w formie pisemnej, faxem lub e-mailem, w ilości po ok. 970 sztuk miesięcznie (ilość przewidywana, z zastrzeżeniem pkt 4. 15.Bony towarowe będą dostarczane w systemie miesięcznym, zatem przewiduje się, że w okresie trwania umowy wystosowanych zostanie maksymalnie 18 zleceń zapotrzebowania oraz będą rozliczane odrębnymi fakturami z podziałem na zadania. 16.Bony towarowe w każdej partii dostawy muszą być kolejno ponumerowane i dostarczone w ilości, jaka została określona w zapotrzebowaniu przekazanym do Wykonawcy 5 dni przed określonymi terminami dostaw do siedziby Zamawiającego. 17.Braki lub wadliwości w dostawie bonów towarowych stwierdzone przez Zamawiającego, należy uzupełnić lub usunąć na koszt Wykonawcy, w ciągu 3 dni roboczych od zawiadomienia o brakach lub wadach dokonanego przez Zamawiającego. 18.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19.Należy zapewnić świadczeniobiorcom Zamawiającego możliwość dokonywania zapłaty za zakupiony towar częściowo bonami towarowymi i częściowo gotówką. 20.Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane z drukiem bonów towarowych, ich ubezpieczeniem, transportem, dostawą, należnymi podatkami, zabezpieczeniem przed fałszerstwem.


II.5) Główny kod CPV:
30199750-2


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 91200.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na dodatkowe dostawy o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31.12.2017 roku, lub do wyczerpania kwoty o której mowa w § 3 ust.5 umowy.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/03/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

5.1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4.3.1 składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5.2.Dokument, o którym mowa w pkt. 5.1. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.3.Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 5.2. zdanie pierwsze stosuje się. Uwaga (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów): 1.Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), 1)w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty, 2)w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, 3)w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.