Zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa

Krokowa: Zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa


Numer ogłoszenia: 472116 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krokowa , ul. Szkolna 2, 84-110 Krokowa, woj. pomorskie, tel. 0-58 675 41 00, faks 0-58 675 41 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krokowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa w zakresie wykonywania zadań Kierownika projektu (1 osoba) i Specjalisty ds. promocji i rozliczania projektu (1 osoba). W ramach realizacji zamówienia nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez tę samą osobę. Zadanie 1 ZADANIA KIEROWNIKA PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu, - nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu, - nadzorowanie i koordynowanie ewaluacji i sprawozdawczości projektu, - zatwierdzenie propozycji przesunięć środków między zadaniami i zmian do wniosku, - nadzorowanie promocji projektu, - nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, weryfikacja dokumentów źródłowych, - kontrola merytoryczna realizacji projektu, - przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym, - rozliczenie projektu pod względem merytorycznym, - opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi, - merytoryczne sporządzenie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu, - merytoryczna weryfikacja faktur/dokumentów księgowych dot. projektu, - zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, - przygotowanie ewentualnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych , - przygotowanie w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności opracowanie siwz i ustalenie wartości szacunkowych zamówień) oraz udział w tych postępowaniach, - przygotowanie i przeprowadzenie postępowań w ramach projektu, dla których nie jest wymagane stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych, - nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami, w tym zadań wynikających z serwisu, gwarancji i rękojmi, - organizacja i nadzór nad przekazywaniem komputerów i dostawą szerokopasmowego Internetu, - przygotowanie i zawarcie umów użyczenia sprzętu komputerowego, - nadzór nad rekrutacją beneficjentów, - organizacja oraz nadzór szkoleń dla beneficjentów. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Zadanie 2 ZADANIE SPECJALISTY D/S PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU - pomoc i udział w czynnościach Kierownika Projektu, - przygotowanie materiałów promocyjnych, - przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych, - zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG, - przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu, - prawidłowe oznakowanie sprzętu, pomieszczeń, dokumentów i innych materiałów, - organizowanie spotkań i konferencji, - przygotowanie wniosków o płatność we współpracy z kierownikiem i księgowym projektu, - przeprowadzanie ewaluacji, - zastępowanie kierownika projektu w czasie jego nieobecności. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania przez wykonawcę specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony w przypadku wykazania przez wykonawcę należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie zarządzania projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, poprzez udział w realizacji projektu na stanowisku odpowiednio: - zadanie 1: kierownik/koordynator projektu lub jego asystent/zastępca, dla projektu o wartości min. 800 000 zł; - zadanie 2: kierownik/koordynator projektu, jego asystent/zastępca lub specjalista ds. promocji i finansów, dla projektu o wartości min. 200 000 zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych kryteriów oceny spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony w przypadku wykazania przez wykonawcę dysponowania osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje: KOORDYNATOR PROJEKTU (1 osoba): - posiada umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatorów wniosku o dofinansowanie i płatności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - brał udział w zarządzaniu projektem/-ami finansowanym/-i ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, - posiada wyższe wykształcenie. SPECJALISTA DS. PROMOCI I ROZLICZANIA PROJEKTU (1 osoba): - posiada umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatorów wniosku o dofinansowanie i płatności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - brał udział w zarządzaniu projektem/-ami finansowanym/-i ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, - posiada wyższe wykształcenie. W ramach realizacji zamówienia nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez tę samą osobę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych kryteriów oceny spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W wykazie należy wskazać usługi w zakresie minimum niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia oraz załączyć dowody ich należytego wykonania;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana osoby wykonującej powierzoną funkcję w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba, itp.). Powierzenie funkcji nowej osobie wymaga zgody Zamawiającego, która może nastąpić po wcześniejszym udokumentowaniu, że ta osoba posiada nie gorsze kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i wykształcenie, od osoby zastępowanej. Zmiana sposobu rozliczania i płatności w przypadku nie przekazania na czas środków (zaliczki) przez instytucję dofinansowującą realizację projektu. Zmiany wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa. Zmiany wynikające ze zmian umowy o dofinansowanie projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krokowa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Krokowej, ul. Szkolna 2, 84-110 Krokowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy w Krokowej, ul. Szkolna 2, 84-110 Krokowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie