Świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych - polegającej na zapewnieniu usług ratowników wodnych w obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe Aquasfera w Olsztynie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.

Olsztyn: Świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych - polegającej na zapewnieniu usług ratowników wodnych w obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe Aquasfera w Olsztynie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.


Numer ogłoszenia: 471020 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie , ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.osir.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych - polegającej na zapewnieniu usług ratowników wodnych w obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe Aquasfera w Olsztynie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych - polegającej na zapewnieniu usług ratowników wodnych w obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe Aquasfera w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b. 1.Świadczenie usługi następować będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a szczególności: -Ustawą z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 757, z późn. zm.), -ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.), -aktualnym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego (Dz.U.2012.108), -rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wymagań dot. wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy i pomocniczy, urządzenia sygnalizacyjne i ostrzegawcze oraz sprzęt medyczny, leki i artykuły sanitarne, -rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie sposobu oznakowania i zabezpieczenia obszarów wodnych oraz wzorów znaków zakazu, nakazu oraz znaków informacyjnych i flag (Dz. U. z 2012 r., poz. 286), -Audytem Bezpieczeństwa opracowanych dla Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego Aquasfera. 2.Charakterystyka obiektu: Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe Aquasfera w Olsztynie, położone przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 69b, składające się z części:1) Rekreacyjno - Sportowej (basenowej), 2) Administracyjno-biurowej, 3) Restauracyjnej, 4) Odnowy biologicznej, 5) Fitness z siłownią, 6) Handlowej - kiosku, 7) Garażu podziemnego, 8) Powierzchni zewnętrznych (do granic posesji) wraz z placem manewrowym i drogami ewakuacyjnymi. 3. Część WCRS Aquasfera objęta przedmiotem postępowania. Przedmiotem postępowania objęta jest CZĘŚĆ REKREACYJNO - SPORTOWA w skład której wchodzą:1)basen pływacki z pomostem przesuwnym i dnem ruchomym (51,28 x 25 m, gł. 2 - 2,3 m), 2)basen do rozgrzewki i nauki pływania (25, x 8,5 m gł. 1,0 - 1,3 m), 3)zespół saunowy, 4) zaplecze socjalno - szatniowe, 5) pomieszczenie ratowników, 6)brodzik dla dzieci - o powierzchni 12 m2, głębokość 0,3 - 0,5 m, 7) basen rekreacyjny o powierzchni 288 m2 i zróżnicowanej głębokości 0,75 - 1,30 m wyposażony w następujące atrakcje basenowe: -leżakami do hydromasażu - o poj. 1,5 m3, -leniwa rzeka - 1 szt., -Wanny do hydromasażu - 3 szt., -parasol wodny - 1 szt., -gejzer wodno - powietrzny - 1 szt., -bicz wodny - 1 szt.. -kaskada - 2 szt., -stacja masażu poziomego - 3 szt., 8) Zjeżdżalnie z lądowaniem wewnątrz hali - dwururowa zjeżdżalnia z wydzieloną hamownią do lądowania - 1 szt. o parametrach: a) Zjeżdżalnia Z- 1:- długość - 120,50 m, - średnica - 1 000,00 mm, - różnica poziomów - 10,43 m, - spadek - 9,3 %; b) Zjeżdżalnia Z-2, - długość - 115,50 m, - średnica - 1 000 mm, - różnica poziomów - 10,43, - spadek - 10,5 %. 4. Sposób realizacji usługi. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była od poniedziałku do niedzieli w następujący sposób:1) I zmiana: a) Czas usługi: Godz. 5:45 - 14:00, Godz. 5:45 - 6:00 - przygotowanie basenów do pacy, Godz. 6:00 - 14:00 - zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu, b) Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany:-Basen olimpijski - min. 2 ratowników wodnych, -Basen rozgrzewkowy - min. 1 ratownik wodny,-Basen rekreacyjny + hamownia zjeżdżalnia - min. 3 ratowników wodnych,- Nadzór ratowniczy - 1 ratownik wodny - kierownik zmiany pełniący w myśl Audytu Bezpieczeństwa opracowanego dla WCRS Aquasfera oprócz nadzoru i koordynacji funkcję tzw. libero, czyli wchodzi w skład podstawowej załogi pełniącej dyżur na stanowiskach w sytuacjach nadzwyczajnych, w tym akcje ratownicze, zastępowanie nieobecnego na stanowisku ratownika z zastrzeżeniem, że zastępstwo nie może przekroczyć 3 godz. na zmianie i w tym czasie nastąpi uzupełnienie składu wymaganej obsady ratowników. 2) II zmiana: a) Czas usługi: Godz. 14:00 - 22:00, Godz. 14:00 - 21:45 - zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu, Godz. 21:45 - 22:00 - prace porządkowe na ternie basenu, b) Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany: -Basen olimpijski - min. 2 ratowników wodnych, -Basen rozgrzewkowy - min. 1 ratownik wodny, - Basen rekreacyjny + hamownia zjeżdżalnia - min. 3 ratowników wodnych, -Nadzór ratowniczy - 1 ratownik wodny pływalni - kierownik zmiany pełniący w myśl Audytu Bezpieczeństwa opracowanego dla WCRS Aquasfera oprócz nadzoru i koordynacji funkcję tzw. libero, czyli wchodzi w skład podstawowej załogi pełniącej dyżur na stanowiskach w sytuacjach nadzwyczajnych, w tym akcje ratownicze, zastępowanie nieobecnego na stanowisku ratownika z zastrzeżeniem, że zastępstwo nie może przekroczyć 3 godz. na zmianie i w tym czasie nastąpi uzupełnienie składu wymaganej obsady ratowników. 5. Pojęcie określenia ratownik wodny. Przez pojęcie ratownik wodny - rozumie się, zgodnie Art. 2 ust. 5 Ustawy O bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. nr 208 poz.1240 z 2011 roku), osobę posiadającą wiedzę i umiejętności z zakresu ratownictwa i technik pływackich oraz inne kwalifikacje przydatne w ratownictwie wodnym i spełniającą wymagania określone w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 757, z późn. zm.), zatrudnioną lub pełniącą służbę w podmiocie uprawnionym do wykonywania ratownictwa wodnego lub będącą członkiem tego podmiotu,). 6.Obowiązki czuwających ratowników wodnych: a)zapewnienie bezpieczeństwa i porządku osobom przebywającym w obrębie hali basenowej i zapleczu szatniowym - natychmiastowe udzielanie pierwszej pomocy osobom uległym wypadkowi na terenie obiektu WCRS, b)nadzór nad przestrzeganiem regulaminów pływalni, przepisów porządkowych, BHP, ppoż. oraz innych zarządzeń kierownictwa obiektu, c)postępowanie zgodnie z regulaminem służby ratowniczej i procedurami opracowanymi przez kierownictwo służby ratowniczej i zaakceptowanymi przez Zamawiającego, d)pomoc w przygotowywaniu basenu do zajęć szkoleniowych i imprez zleconych w tym: układanie i zbieranie lin torowych, wydawanie i zbierania sprzętu do aerobiku w wodzie, wydawanie sprzętu do nauki pływania, e) utrzymywanie porządku w pomieszczeniu ratowników i wykorzystywanie go wyłącznie do celów służbowych, f)nadzór nad ruchem osób w obrębie hali basenowej, zapleczu natryskowo - szatniowym i na trybunach, g)pomoc w organizacji zajęć grupowych, ścisła współpraca z instruktorami prowadzącymi zajęcia, nadzorowanie wykorzystywania przez ćwiczących urządzeń i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem, h)obsługa sprzętu basenowego (liny, drabinki, sprzęt sportowy i dydaktyczny), i)kontrolowanie warunków kąpieli (temperatury wody i otoczenia), j)bieżące prowadzenie służby ratowniczej i dokumentowanie prowadzonych działań ratowniczych, zgodnie z Art. 14 i 16 w/w Ustawy O bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, k)pełnienie dyżurów w jednolitych strojach, jednoznacznie identyfikujących służbę ratowniczą, l)sterowanie oświetleniem i urządzeniami basenowymi (atrakcjami) w celu eliminowania zbędnego zużywania przez użytkowników energii elektrycznej i wody, m)bezzwłoczne zgłaszanie odpowiednim rzemieślnikom - konserwatorom zauważonych uszkodzeń, w szczególności tych, które stwarzają zagrożenie dla użytkowników i których naprawa wymaga odpowiednich kwalifikacji zawodowych, n)ścisła współpraca z obsługą szatni w zakresie właściwego jej wykorzystywania, o)dbanie o stan techniczny sprzętu ratowniczego oraz medycznego będącego na wyposażeniu pływalni, p)zgłaszanie kierownictwu obiektu konieczności uzupełnienia sprzętu ratowniczego i medycznego w zależności od potrzeb i terminów ważności ich użycia, q)wykonywanie innych prac wynikających z zadań i obowiązków ratowników oraz zlecanych przez Kierownictwo WCRS wchodzących w zakres obowiązków ratownika. 7.Szczegółowy zakres obowiązków ratowników i określenie maksymalnej liczby godzin pracy ratowników zawarty jest w załączniku nr 4. 8.Ratownikowi nie wolno naruszać zasad bezpieczeństwa, obowiązujących przepisów i regulaminów, procedur i obowiązków wynikających z umowy, w szczególności: a) opuszczać stanowiska pracy bez zgody przełożonego, b) samowolnie wpuszczać grup na basen. 9.Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za skutki wynikające z nienależytego wykonywania obowiązków ratowników , w szczególności za : -nieprzestrzegania regulaminów służby ratowniczej, -nieprzestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ, -nieprzestrzegania przepisów porządkowych, -nieprzestrzegania regulaminów i zarządzeń obowiązujących w WCRS. 10. Obsługa w trakcie imprez sportowych, imprez okolicznościowych lub podobnych będzie polegać na przygotowaniu obiektu do imprezy w zakresie przygotowania basenu oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas zawodów. Harmonogram pracy i sposób zabezpieczenia imprezy uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym. 11.Procedury zabezpieczenia obiektu WCRS w Olsztynie. Przed przystąpieniem do wykonywania zadania wykonawca zobowiązany jest do przygotowania procedur jakimi będzie się posługiwał w trakcie wykonywania usługi. Procedury należy złożyć w siedzibie Zamawiającego po podpisaniu umowy na świadczenie usługi, przed przystąpieniem do wykonywania usługi. W przygotowanym opracowaniu powinny się znaleźć między innymi: a)procedura przygotowania obiektu do pracy w zakresie bezpieczeństwa użytkowników, b)procedura porządkowania sprzętu wokół niecki basenowej po zakończeniu pracy obiektu, c)procedura kontroli atrakcji wodnych, a w szczególności zjeżdżalni rurowej, d)procedura postępowania w razie wypadku i działań powypadkowych obejmujących działania ratownicze i udzielanie pierwszej pomocy, e)procedura alarmowa przy wypadku w różnych częściach Obiektu, f)procedura postępowania w czasie pożaru lub ewakuacji, g)procedura postępowania w przypadku naruszania regulaminu przez użytkowników obiektu, h)opracowanie i wdrożenie zakresu obowiązków ratowników na poszczególnych stanowiskach, i)określenie granic nadzoru przypadających na jednego ratownika, j)określenie i wdrożenie rodzaju oraz sposobu prowadzenie dokumentacji służby ratowniczej oraz jej archiwizacji, zgodnie z Ustawą O bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, k)określenie i wdrożenie procedur rejestracji i prowadzenia dokumentacji wypadkowej, zgodnie z Art. 14 ust. 3 Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, l)procedura przekazania dyżuru (zmiany), m)procedura instruktażu bezpieczeństwa dla grup zorganizowanych, n)procedura włączania i wyłączania atrakcji wodnych, ze szczególnym uwzględnieniem zjeżdżalni rurowej, o)procedura czasowego wyłączania określonych rejonów pływalni, p)procedura udzielania pomocy osobom niepełnosprawnych przy wejściu/wyjściu z basenów, q)Procedura postępowania przy różnego rodzaju zdarzeniach: -Biologiczne lub chemiczne skażenie wody, -Usuniecie użytkownika stwarzającego zagrożenie z niecki basenowej, z obiektu, -Uwięźnięcie użytkownika w rurze zjeżdżalni, -Awarii oświetlenia hali basenowej, -Nieprawidłowej pracy urządzeń atrakcji wodnych, -Czasowego wyłączenia urządzenia lub strefy basenowej, r)Procedura łączności wewnętrznej i zewnętrznej w sytuacjach wypadkowych, s)Procedura postępowania z materiałem biologicznym, potencjalnie zakaźnym. 12.Ilość godzin świadczenia usług przez ratowników stanowi podstawę do wyceny wartości zamówienia. 13.Wszyscy ratownicy powinni posiadać uprawnienia minimum Ratownika Wodnego, oraz aktualne badania epidemiologiczne, własny strój ratownika (tj. koszulka, spodenki). 14.Podmiot zatrudniający ratowników (wykonawca umowy) prowadzi bezpośredni nadzór i jest bezpośrednio odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z pracą ratowników, w tym za respektowanie przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, postanowień umowy, regulaminów i procedur. 15.Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia przy wykonaniu usług pracowników/ratowników posiadających odpowiednie wymagane uprawnienia, kwalifikacje zgodnie z wymogami określonym przez Zamawiającego w SIWZ, w tym do stałego zatrudnienia co najmniej 6 osób na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin (6 etatów) pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.72.00-5, 92.62.00.00-3, 75.25.20.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium. 2.Wymagania dotyczące wadium: 3.Ustala się wadium w wysokości 13.000 zł ( trzynaście tysiące złotych). 4.Wadium należy wnieść przed upływem składania ofert tj. do 02.12.2013 r. do godz. 13:00. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:1)w pieniądzu - potwierdzonym przelewem na konto OSiR Nr rachunku 60 1030 1218 00000000 9050 5068, 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej, 3) Gwarancjach bankowych, 4)Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) Poręczeniach udzielonych przez przedmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopad 2000 r. O utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr. 109 poz. 1158, z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień, zamawiający żąda by Wykonawca złożył kopię dokumentu stwierdzającego, że uzyskał zgodę Ministra Spraw Wewnętrznych do wykonywania ratownictwa wodnego i w jej myśl jest podmiotem uprawnionym do wykonywania ratownictwa wodnego zgodnie z art. 12 Ustawy z dnia 18.08.2011 r. O bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych Dz. U. z 2011 r. Nr 208, poz. 1240, który stanowi, że Ratownictwo Wodne może wykonywać Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe oraz inne podmioty, jeżeli uzyskały zgodę Ministra Spraw Wewnętrznych, zwane dalej podmiotem uprawnionym do wykonywania ratownictwa wodnego. Ocena nastąpi na podstawie złożonej kopii zezwolenia (zgody) i oświadczenia (załącznik Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda by wykonawca złożył wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - co najmniej 2 zamówienia w zakresie świadczenia usług związanych z zabezpieczeniem ratownictwa wodnego o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każde w aquaparkach, pływalniach lub kąpieliskach. Ocena warunku nastąpi na podstawie złożonego Wykazu usług z dowodami należytego wykonania lub wykonywania (załącznik Nr 7 do SIWZ) i oświadczenia (załącznik Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia wymieniony warunek, zamawiający żąda by wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, które będą posiadać uprawnienia ratownika wodnego. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia dotyczącego kwalifikacji oraz wykazu minimum 21 osób, z podaniem nazwiska i imienia ratownika, kwalifikacji zawodowych (stopień, nr uprawnień) wraz z kserokopią aktualnej legitymacji Ratownika lub innym dokumentem potwierdzającym posiadane kwalifikacje i ważnym zaświadczeniem o spełnieniu wymagań art. 13 na podstawie Ustawy z dnia 08.09.2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2013 r. poz.757), planowanej funkcji podczas wykonywania zadania oraz informacją czy posiada aktualne zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do pełnienia funkcji ratownika. Ocena warunku nastąpi na podstawie złożonego Wykazu osób (załącznik Nr 5 do SIWZ), oświadczenia wg załącznika Nr 6 oraz oświadczenia (załącznik Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia wymieniony warunek, zamawiający żąda by wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, które będą posiadać uprawnienia ratownika wodnego. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia dotyczącego kwalifikacji oraz wykazu minimum 21 osób, z podaniem nazwiska i imienia ratownika, kwalifikacji zawodowych (stopień, nr uprawnień) wraz z kserokopią aktualnej legitymacji Ratownika lub innym dokumentem potwierdzającym posiadane kwalifikacje i ważnym zaświadczeniem o spełnieniu wymagań art. 13 na podstawie Ustawy z dnia 08.09.2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2013 r. poz.757), planowanej funkcji podczas wykonywania zadania oraz informacją czy posiada aktualne zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do pełnienia funkcji ratownika. Ocena warunku nastąpi na podstawie złożonego Wykazu osób (załącznik Nr 5 do SIWZ), oświadczenia wg załącznika Nr 6 oraz oświadczenia (załącznik Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 1.500.000 zł. Do oferty należy dołączyć kopię polisy lub inny dokument. Ocena warunku nastąpi na podstawie złożonej kopii polisy lub innego dokumentu i oświadczenia (załącznik Nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kwestionariusz ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego przepisu jest nieważna, z zastrzeżeniem ust. 4 pkt. 4.1. - 4.5. i ust. 5,6,8 w SIWZ w brzmieniu poniżej. 4.1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego przepisu jest nieważna, z zastrzeżeniem ust. 4 pkt. 4.2. - 4.5. i ust. 5, 6, 8 poniżej. 4.2. Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności zamknięcia obiektu przez służby sanitarno-epidemiologiczne lub nadzoru budowlanego, a także z powodu przerw technologicznych i awarii prawo skrócenia okresu trwania umowy i zmniejszenia wynagrodzenia tj. wypłaty w takim przypadku wynagrodzenia za okres faktycznego świadczenia usług. 4.3. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, zmian organizacyjnych u Zamawiającego , zmian czasu pracy WCRS, będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi bez żadnych skutków prawno - finansowych lub odstąpić od umowy w części. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi. 4.4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla zamawiającego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym zmiany przepisów prawa, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian umowy, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która pierwotnie została dopuszczona; modyfikowałyby równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia okresu świadczenia usług i trwania umowy oraz odstąpienia od umowy w całości lub w części z powodu siły wyższej i zdarzeń losowych w szczególności zagrażających życiu lub zdrowiu ludzi albo grożących powstaniem znacznej szkody, w przypadku nie uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej na zmianę wskaźnika zatrudnienia w WCRS, a także zaleceń tej instytucji i innych organów kontroli lub organów Gminy Olsztyn. W takim przypadku oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od umowy Zamawiający złoży Wykonawcy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązaniu z przyczyn wskazanych powyżej Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za faktycznie świadczone usługi bez jakichkolwiek innych roszczeń. 6. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, bez wypowiedzenia w przypadku: 1) likwidacji Wykonawcy; 2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; - w terminie do 14 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu ww. okoliczności. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia lub odstąpić od umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wymienionych w § 2 umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.osir.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a, pokój nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie