Dostawa, wdrożenie i uruchomienie w Urzędzie Miasta Lublin modułów systemu zarządzania urzędem KSAT2000i: GMK - Gospodarka Mieniem Komunalnym, POD - Podatki, GMM - Gospodarka Magazynowa, ZPA - Zwrot Podatku Akcyzowego, NZ - Należności i Zobowiązania, KG - Księga Główna, FA - Fakturowanie, IA - Informacja Adresowa. Przeprowadzenie integracji modułów MAJ - Środki Trwałe, POD - Podatki, GMK - Gospodarka Mieniem Komunalnym z bazą danych geograficznej informacji przestrzennej GIS

Lublin: Dostawa, wdrożenie i uruchomienie w Urzędzie Miasta Lublin modułów systemu zarządzania urzędem KSAT2000i: GMK - Gospodarka Mieniem Komunalnym, POD - Podatki, GMM - Gospodarka Magazynowa, ZPA - Zwrot Podatku Akcyzowego, NZ -Należności i Zobowiązania, KG - Księga Główna, FA - Fakturowanie, IA - Informacja Adresowa. Przeprowadzenie integracji modułów MAJ - Środki Trwałe, POD - Podatki, GMK - Gospodarka Mieniem Komunalnym z bazą danych geograficznej informacji przestrzennej GIS.


Numer ogłoszenia: 98095 - 2010; data zamieszczenia: 26.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 47019 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Lublin, Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4663000, faks 081 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i uruchomienie w Urzędzie Miasta Lublin modułów systemu zarządzania urzędem KSAT2000i: GMK - Gospodarka Mieniem Komunalnym, POD - Podatki, GMM - Gospodarka Magazynowa, ZPA - Zwrot Podatku Akcyzowego, NZ -Należności i Zobowiązania, KG - Księga Główna, FA - Fakturowanie, IA - Informacja Adresowa. Przeprowadzenie integracji modułów MAJ - Środki Trwałe, POD - Podatki, GMK - Gospodarka Mieniem Komunalnym z bazą danych geograficznej informacji przestrzennej GIS..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa, wdrożenie i uruchomienie w Urzędzie Miasta Lublin modułów systemu zarządzania urzędem KSAT2000i: GMK - Gospodarka Mieniem Komunalnym, POD - Podatki, GMM - Gospodarka Magazynowa, ZPA - Zwrot Podatku Akcyzowego, NZ - Należności i Zobowiązania, KG - Księga Główna, FA - Fakturowanie, IA - Informacja Adresowa. Przeprowadzenie integracji modułów MAJ - Środki Trwałe, POD - Podatki, GMK -Gospodarka Mieniem Komunalnym z bazą danych geograficznej informacji przestrzennej GIS; Przeprowadzenie integracji modułów POD - Podatki, GMK - Gospodarka Mieniem Komunalnym z systemem elektronicznej obsługi spraw i dokumentów Mdok. Zakres zamówienia obejmuje: 1) dostawę, wdrożenie i uruchomienie modułów systemu zarządzania urzędem KSAT - 2000i, zwanego dalej Systemem: a) KG Księga Główna, b) NZ Należności i zobowiązania, c) GMM Gospodarka Magazynowa, d) POD Podatki, e) ZPA Zwrot Podatku Akcyzowego, f) GMK Gospodarowanie Mieniem Komunalnym, g) FA - Fakturowanie, h) IA Informacja Adresowa; 2) objęcie modułów wymienionych w pkt 1 gwarancją, serwisem, asystą oraz pełnym wsparciem technicznym przez okres 24 miesięcy; 3)przeprowadzenie integracji modułów MAJ Środki Trwałe, POD Podatki, GMK Gospodarka Mieniem Komunalnym z bazą danych geograficznej informacji przestrzennej GIS; 4) przeprowadzenie integracji modułów POD Podatki, GMK Gospodarka Mieniem Komunalnym z systemem elektronicznej obsługi spraw i dokumentów Mdok.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.30.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lider: Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. , {Dane ukryte}, 40-065 Katowice , kraj/woj. śląskie.
• Partner: COIG Software Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 621570,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  758315,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  758315,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  758315,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą do wszczęcia postępowania jest umowa z dnia 26.02.2008 r. nr 766-IT-2008 zawarta pomiędzy Gminą Lublin z Wykonawcą: Konsorcjum: Lider: Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S. A., {Dane ukryte} 40-065 Katowice oraz Partnerzy: COIG Software Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 40-065 Katowice oraz BAJT - Michał Chamicewicz, Ewa Chamicewicz, Spółka jawna, ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska. Przedmiotem umowy była dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów i modułów systemu zarządzania. Ponieważ przedmiot ww. umowy został zrealizowany, a stanowił on pierwszy etap wdrażania zintegrowanego systemu zarządzania urzędem KSAT2000i, zachodzi konieczność kontynuowania wdrożenia, tak aby w końcowym efekcie uzyskać w pełni funkcjonalny system zintegrowany. Obecne postępowanie ma na celu zawarcie umowy na dostawę i wdrożenie kolejnych modułów tego systemu. Zgodnie z oświadczeniem Centralnego Ośrodka Informatyki Górnictwa S. A., {Dane ukryte} 40-065 Katowice, z dnia 16.02.2010 r. w realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem nie będzie uczestniczyć firma BAJT, gdyż przedmiot zamówienia nie obejmuje prac wykonywanych przez tę firmę w ramach umowy z 2008 r. Postanowienie § 13 ust. 1 umowy w brzmieniu: Wykonawca oświadcza, że dysponuje pełnią autorskich praw majątkowych do oprogramowania oraz że będące jego własnością autorskie prawa majątkowe nie naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich oraz ust. 2 w brzmieniu: Autorskie prawa majątkowe do oprogramowania zostają po stronie Wykonawcy. W świetle oświadczenia Konsorcjum firm: Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S. A. i COIG Software Sp. z o. o. z dnia 22.01.2010 r. - wyłączne prawa majątkowe do oprogramowania pod nazwą Zintegrowany System Zarządzania dla jednostek samorządu terytorialnego - KSAT2000 i jego komponentów przysługują temu Konsorcjum. Realizacja przedmiotu zamówienia, a w szczególności wdrożenie zamawianego oprogramowania w Urzędzie Miasta Lublin, obejmuje m.in. integrację nowych modułów z użytkowanymi w Urzędzie Miasta Lublin modułami systemu KSAT2000 oraz z innymi użytkowanymi w Urzędzie systemami, a także dostosowanie nowych modułów do specyfiki Urzędu Miasta Lublin. Wykonanie tych czynności, tj. integracji i dostosowania, wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania. Dostęp taki posiada jedynie właściciel autorskich praw majątkowych. Ponieważ nie przekazał ich żadnemu innemu podmiotowi, jest on jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiot zamówienia. W świetle powyższego niemożliwy jest zakup ekwiwalentu u innego wykonawcy, ze względu na przysługującą mu ochronę praw wyłącznych, ale także z uwagi na fakt, że istnienie praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu Wykonawcy. Zamawiana w niniejszym postępowaniu dostawa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - Dz. U. z 2006 nr 90 poz. 631). Dostawa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z tego względu iż: jest on właścicielem majątkowych praw autorskich do wymienionych programów, kodów źródłowych tych programów, projektów i dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - Dz. U. z 2006 nr 90 poz 631, nie ujawnił ani nie udostępnił kodów źródłowych i dokumentacji, znajomość kodów źródłowych jest warunkiem koniecznym do wykonywania czynności serwisowych oprogramowania oraz jego bieżącego aktualizowania, zapewniającego zgodność z aktualnymi przepisami. W związku z powyższym Zamawiajacy przeprowadził postępowanie zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówienia z wolnej ręki w trybie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych.