Oświęcim: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach będących w dyspozycji Sądu Rejonowego w Oświęcimiu.


Numer ogłoszenia: 470140 - 2012; data zamieszczenia: 23.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Oświęcimiu , Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 33 847 55 31, faks 33 847 5530.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.oswiecim.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach będących w dyspozycji Sądu Rejonowego w Oświęcimiu..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Sprzątanie w dni robocze (pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane przez Ministerstwo Sprawiedliwości za dni pracy w resorcie sprawiedliwości) od godz. 16: 00 do 21: 00 z zastrzeżeniem punktu 2 załącznika nr 1 do niniejszej umowy.. Utrzymywanie w czystości przez Wykonawcę za pomocą środków i urządzeń własnych powierzchni obejmujących: pokoje, pomieszczenia punktów informacyjnych, korytarze, hole, klatki schodowe oraz przeszklenia, sanitariaty, pomieszczenia gospodarcze w budynkach sądowych itd. 2. Pomieszczenia, o których mowa niżej, mają być sprzątane codziennie w obecności pracownika/pracowników sądu w godz. urzędowania sądu, tj. od 7: 30 do 15: 30, są to: kasa, magazyn, archiwum, składnica Ksiąg Wieczystych). 3. Zakres czynności codziennych obejmuje w szczególności: - mycie powierzchni wraz z ich konserwacją (nabłyszczaniem), - odkurzanie podłóg i mebli oraz opróżnianie niszczarek (ścinki) i koszy wraz z wymianą worków (na ciągach komunikacyjnych oraz w toaletach publicznych mogą być stosowane wyłącznie worki przeźroczyste) oraz wynoszenie worków z ich zawartością do kontenerów na odpady, - trzepanie, odkurzanie i usuwanie zanieczyszczeń z wycieraczek czyszczących oraz napiętkowych, - usuwanie zabrudzeń z monitorów LCD (e-wokand), zainstalowanych przed salami rozpraw, - usuwanie wszelkich miejscowych zabrudzeń, - mycie fliz i lamperii, poręczy i cokolików oraz parapetów wewnętrznych, - mycie drzwi wejściowych, wyjściowych i wewnętrznych oraz wszelkich przeszkleń wewnętrznych w korytarzach oraz na klatkach schodowych, - mycie sanitariatów i urządzeń sanitarnych wraz z dezynfekcją, bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego o standardowej wielkości oraz środków zapachowych / w budynku znajdują się 4 toalety w tym jedna ogólnodostępna/, - przecieranie listew odbojowych w pokojach i na korytarzach, - wycieranie gaśnic, tablic informacji wizualnej, - mycie opraw oświetleniowych wewnętrznych i zewnętrznych (1 x w czasie wykonywania usług określonych w punkcie 4), - czyszczenie i zmywanie schodów zewnętrznych prowadzących znajdujących się przy głównym wejściu, - sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo budowlanych. - utrzymywanie w czystości i odśnieżanie - terenu o pow. utwardzonej wokoło budynku sądu (parkingi, drogi, chodniki, schody wejściowe). Na bieżąco odśnieżanie, usuwanie zlodowaceń, posypywanie piaskiem, chlorkiem sodu oraz innymi środkami egzotermicznymi, bezpiecznymi ekologicznie wszystkich sprzątanych powierzchni, aby było umożliwione bezpieczne poruszanie się osób, a także odśnieżanie powierzchni parkingowych w sposób umożliwiający parkowanie samochodów. Prawidłowe wykonanie tych czynności polega na pełnym przywróceniu funkcjonalności parkingu, dojazdu do budynku sądu, przyległych chodników oraz schodów wejściowych do godziny 7: 00 rano, 4. Mycie dwustronne okien wraz z parapetami zewnętrznymi, ościeżnicami i framugami, a także żaluzjami i roletami uruchamiane będzie na życzenie Zamawiającego i będzie wykonywane jednokrotnie w ciągu trwania umowy w terminie uzgodnionym między stronami niniejszej umowy. Wykaz powierzchni: - powierzchnia budynku A - 2 126 m2 - powierzchnia utwardzona - 969 m2 - powierzchnia jednostronna okien - 277 m2 - średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku około - 200 osób Uwagi: a) Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga (wapień, parkiet, płytki ceramiczne, lastriko). Dotyczy to również środków stosowanych do zwalczania oblodzeń, które nie mogą degradować środowiska i nie niszczą podłoża. b) Powierzchnia do konserwacji wynosi 410, 97 m i obejmuje korytarze, hole i klatkę schodową. Częstotliwość konserwacji będzie uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca dołoży należytej staranności przy wykonywaniu pracy, to uważamy, że konserwacja powierzchni przeprowadzona jeden raz w tygodniu powinna być wystarczająca. c) Zapewnienie środków wyposażenia toalet, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych, worków na śmieci, szczotek do WC i innych środków chemicznych, które wymagane są w celu utrzymania czystości będą należeć do Wykonawcy. d) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia: - Jednej osoby (sprzątaczka dzienna) sprzątająca na bieżąco w godzinach pracy sądu, tj. od 7.30 do 15.30. Do zadań tzw. (sprzątaczki dziennej) należało będzie: bieżące monitorowanie i uzupełnianie stanów mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych w toaletach, cykliczne opróżnianie koszy na korytarzach oraz utrzymywanie czystości w ciągu dnia w miejscach szczególnie narażonych na zabrudzenia (szczególnie w okresie zimowym) oraz sprzątania pomieszczeń w obecności pracownika sądu, o którym mowa w pkt. 2 zał. nr 1 do umowy i innych miejscach gdzie wystąpiła taka konieczność wskazanych przez Zamawiającego. e) Jednocześnie Zamawiający informuje, że: - nie dysponuje pomieszczeniami dla sprzątaczek, może jedynie udostępnić pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i zmagazynowanie urządzeń do sprzątania, - stan techniczny budynku jest +dobry większość powierzchni przeszła remont, - przedmiot zamówienia nie uwzględnia prania wykładzin i dywanów. OBIEKT B - Zakres prac oraz powierzchnia dot. budynku przy ul. Jagiełły 29 i 31, 32-600 Oświecim 1. Sprzątanie w dni robocze (pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane przez Ministerstwo Sprawiedliwości za dni pracy w resorcie sprawiedliwości) od godz. 7:30 do 15:30. 2. Zakres czynności codziennych: - Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń jest tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu dodatkowo Zamawiajacy wymaga dla tej lokalizacji utrzymywania w czystości terenów zielonych wraz z ich pielęgnowaniem - koszenie trawników i wywozem trawy. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub Z-Z. Wykaz powierzchni: - powierzchnia budynku B - 1 090 m2 - powierzchnia utwardzona - 335 m2 - powierzchnia utwardzona - 202 m2 - powierzchnia jednostronna okien - 153 m2 - średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku około - 100 osób Uwagi: f) Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga. Dotyczy to również środków stosowanych do zwalczania oblodzeń, które nie mogą degradować środowiska i nie niszczą podłoża. g) Powierzchnia do konserwacji wynosi 318, 51 m i obejmuje korytarze, hole i klatkę schodową. Częstotliwość konserwacji będzie uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca dołoży należytej staranności przy wykonywaniu pracy, to uważamy, że konserwacja powierzchni przeprowadzona jeden raz w tygodniu powinna być wystarczająca. h) Zapewnienie środków wyposażenia toalet, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych, worków na śmieci, szczotek do WC i innych środków chemicznych, które wymagane są w celu utrzymania czystości będą należeć do Wykonawcy. i) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia: j) Jednej osoby (sprzątaczka dzienna) sprzątająca na bieżąco w godzinach pracy sądu, tj. od 7.30 do 15.30. k) Jednocześnie Zamawiający informuje, że: - nie dysponuje pomieszczeniami dla sprzątaczek, może jedynie udostępnić pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i zmagazynowanie urządzeń do sprzątania, przedmiot zamówienia nie uwzględnia prania wykładzin i dywanów. OBIEKT C - Zakres prac oraz powierzchnia dot. budynku przy ul. Rynek 20 Kęty. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Sprzątanie w dni robocze (pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane przez Ministerstwo Sprawiedliwości za dni pracy w resorcie sprawiedliwości) od godz. 7: 30 do 15:30 3. Zakres czynności codziennych obejmuje w szczególności: - Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń jest tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub Z-Z. Wykaz powierzchni: - powierzchnia budynku C - 506 m2 - powierzchnia utwardzona - 188 m2 - powierzchnia jednostronna okien - 45 m2 - średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku około - 50 osób Uwagi: l) Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga. Dotyczy to również środków stosowanych do zwalczania oblodzeń, które nie mogą degradować środowiska i nie niszczą podłoża. m) Powierzchnia do konserwacji wynosi 155,75 m2 i obejmuje korytarze, hole i klatkę schodową. Częstotliwość konserwacji będzie uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca dołoży należytej staranności przy wykonywaniu pracy, to uważamy, że konserwacja powierzchni przeprowadzona jeden raz w tygodniu powinna być wystarczająca. n) Zapewnienie środków wyposażenia toalet, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych, worków na śmieci, szczotek do WC i innych środków chemicznych, które wymagane są w celu utrzymania czystości będą należeć do Wykonawcy. o) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia: p) Jednej osoby (sprzątaczka dzienna) sprzątająca na bieżąco w godzinach pracy sądu, tj. od 7.30 do 15.30. q) Jednocześnie Zamawiający informuje, że: - nie dysponuje pomieszczeniami dla sprzątaczek, może jedynie udostępnić pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i zmagazynowanie urządzeń do sprzątania, - stan techniczny budynku jest +dobry. - przedmiot zamówienia nie uwzględnia prania wykładzin i dywanów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie. Wykonawcy mogą obejrzeć obiekty Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, gdyż są obiektami użyteczności publicznej. Jednak zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami w celu omówienia przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określić ilości ich zużycia. Ponadto z toalet oprócz pracowników korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. Zamawiający wymaga aby liczba osób sprzątających w danym dniu zawsze wynosiła minimum: W budynku A - 3 osoby W budynku B - 1 osoba W budynku C - 1 osoba Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez zakres niezbędny rozumie się, co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania budynków o powierzchni, co najmniej 2 000 m2 i wartości co najmniej 60 000 zł każda. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie weryfikacji wykazu sporządzonego zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) pisemne zobowiązanie podmiotów (jeśli dotyczy) w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp w przypadkach określonych w umowie, której wzór załączony jest do niniejszej SIWZ i stanowi integralną jej część.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.oswiecim.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Oświęcimiu Pokój 214 ul. Rynek Główny 14 32-600 Oświęcim.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim (parter).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 470206 - 2012; data zamieszczenia: 23.11.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
470140 - 2012 data 23.11.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Sąd Rejonowy w Oświęcimiu, Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 33 847 55 31, fax. 33 847 5530.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    01.12.2012 godzina 9.00, miejsce Biuro Podawcze Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, ul. Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    03.12.2012 godzina 9.00, miejsce Biuro Podawcze Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, ul. Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim.


Numer ogłoszenia: 475220 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
470140 - 2012 data 23.11.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Sąd Rejonowy w Oświęcimiu, Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 33 847 55 31, fax. 33 847 5530.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.

  • W ogłoszeniu jest:
    - Zamówienie musi zostać wykonane w terminie od 01.01.2012r. do 31.12.2012r..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamówienie musi zostać wykonanie w terminie od 01.01.2013 r. do 31.12.2013r..


Oświęcim: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach będących w dyspozycji Sądu Rejonowego w Oświęcimiu.


Numer ogłoszenia: 522248 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 470140 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Oświęcimiu, Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 33 847 55 31, faks 33 847 5530.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach będących w dyspozycji Sądu Rejonowego w Oświęcimiu..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Sprzątanie w dni robocze (pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane przez Ministerstwo Sprawiedliwości za dni pracy w resorcie sprawiedliwości) od godz. 16: 00 do 21: 00 z zastrzeżeniem punktu 2 załącznika nr 1 do niniejszej umowy.. Utrzymywanie w czystości przez Wykonawcę za pomocą środków i urządzeń własnych powierzchni obejmujących: pokoje, pomieszczenia punktów informacyjnych, korytarze, hole, klatki schodowe oraz przeszklenia, sanitariaty, pomieszczenia gospodarcze w budynkach sądowych itd. 2. Pomieszczenia, o których mowa niżej, mają być sprzątane codziennie w obecności pracownika/pracowników sądu w godz. urzędowania sądu, tj. od 7: 30 do 15: 30, są to: kasa, magazyn, archiwum, składnica Ksiąg Wieczystych). 3. Zakres czynności codziennych obejmuje w szczególności: - mycie powierzchni wraz z ich konserwacją (nabłyszczaniem), - odkurzanie podłóg i mebli oraz opróżnianie niszczarek (ścinki) i koszy wraz z wymianą worków (na ciągach komunikacyjnych oraz w toaletach publicznych mogą być stosowane wyłącznie worki przeźroczyste) oraz wynoszenie worków z ich zawartością do kontenerów na odpady, - trzepanie, odkurzanie i usuwanie zanieczyszczeń z wycieraczek czyszczących oraz napiętkowych, - usuwanie zabrudzeń z monitorów LCD (e-wokand), zainstalowanych przed salami rozpraw, - usuwanie wszelkich miejscowych zabrudzeń, - mycie fliz i lamperii, poręczy i cokolików oraz parapetów wewnętrznych, - mycie drzwi wejściowych, wyjściowych i wewnętrznych oraz wszelkich przeszkleń wewnętrznych w korytarzach oraz na klatkach schodowych, - mycie sanitariatów i urządzeń sanitarnych wraz z dezynfekcją, bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego o standardowej wielkości oraz środków zapachowych / w budynku znajdują się 4 toalety w tym jedna ogólnodostępna/, - przecieranie listew odbojowych w pokojach i na korytarzach, - wycieranie gaśnic, tablic informacji wizualnej, - mycie opraw oświetleniowych wewnętrznych i zewnętrznych (1 x w czasie wykonywania usług określonych w punkcie 4), - czyszczenie i zmywanie schodów zewnętrznych prowadzących znajdujących się przy głównym wejściu, - sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo budowlanych. - utrzymywanie w czystości i odśnieżanie - terenu o pow. utwardzonej wokoło budynku sądu (parkingi, drogi, chodniki, schody wejściowe). Na bieżąco odśnieżanie, usuwanie zlodowaceń, posypywanie piaskiem, chlorkiem sodu oraz innymi środkami egzotermicznymi, bezpiecznymi ekologicznie wszystkich sprzątanych powierzchni, aby było umożliwione bezpieczne poruszanie się osób, a także odśnieżanie powierzchni parkingowych w sposób umożliwiający parkowanie samochodów. Prawidłowe wykonanie tych czynności polega na pełnym przywróceniu funkcjonalności parkingu, dojazdu do budynku sądu, przyległych chodników oraz schodów wejściowych do godziny 7: 00 rano, 4. Mycie dwustronne okien wraz z parapetami zewnętrznymi, ościeżnicami i framugami, a także żaluzjami i roletami uruchamiane będzie na życzenie Zamawiającego i będzie wykonywane jednokrotnie w ciągu trwania umowy w terminie uzgodnionym między stronami niniejszej umowy. Wykaz powierzchni: - powierzchnia budynku A - 2 126 m2 - powierzchnia utwardzona - 969 m2 - powierzchnia jednostronna okien - 277 m2 - średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku około - 200 osób Uwagi: a) Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga (wapień, parkiet, płytki ceramiczne, lastriko). Dotyczy to również środków stosowanych do zwalczania oblodzeń, które nie mogą degradować środowiska i nie niszczą podłoża. b) Powierzchnia do konserwacji wynosi 410, 97 m i obejmuje korytarze, hole i klatkę schodową. Częstotliwość konserwacji będzie uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca dołoży należytej staranności przy wykonywaniu pracy, to uważamy, że konserwacja powierzchni przeprowadzona jeden raz w tygodniu powinna być wystarczająca. c) Zapewnienie środków wyposażenia toalet, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych, worków na śmieci, szczotek do WC i innych środków chemicznych, które wymagane są w celu utrzymania czystości będą należeć do Wykonawcy. d) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia: - Jednej osoby (sprzątaczka dzienna) sprzątająca na bieżąco w godzinach pracy sądu, tj. od 7.30 do 15.30. Do zadań tzw. (sprzątaczki dziennej) należało będzie: bieżące monitorowanie i uzupełnianie stanów mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych w toaletach, cykliczne opróżnianie koszy na korytarzach oraz utrzymywanie czystości w ciągu dnia w miejscach szczególnie narażonych na zabrudzenia (szczególnie w okresie zimowym) oraz sprzątania pomieszczeń w obecności pracownika sądu, o którym mowa w pkt. 2 zał. nr 1 do umowy i innych miejscach gdzie wystąpiła taka konieczność wskazanych przez Zamawiającego. e) Jednocześnie Zamawiający informuje, że: - nie dysponuje pomieszczeniami dla sprzątaczek, może jedynie udostępnić pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i zmagazynowanie urządzeń do sprzątania, - stan techniczny budynku jest +dobry większość powierzchni przeszła remont, - przedmiot zamówienia nie uwzględnia prania wykładzin i dywanów. OBIEKT B - Zakres prac oraz powierzchnia dot. budynku przy ul. Jagiełły 29 i 31, 32-600 Oświecim 1. Sprzątanie w dni robocze (pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane przez Ministerstwo Sprawiedliwości za dni pracy w resorcie sprawiedliwości) od godz. 7:30 do 15:30. 2. Zakres czynności codziennych: - Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń jest tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu dodatkowo Zamawiajacy wymaga dla tej lokalizacji utrzymywania w czystości terenów zielonych wraz z ich pielęgnowaniem - koszenie trawników i wywozem trawy. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub Z-Z. Wykaz powierzchni: - powierzchnia budynku B - 1 090 m2 - powierzchnia utwardzona - 335 m2 - powierzchnia utwardzona - 202 m2 - powierzchnia jednostronna okien - 153 m2 - średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku około - 100 osób Uwagi: f) Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga. Dotyczy to również środków stosowanych do zwalczania oblodzeń, które nie mogą degradować środowiska i nie niszczą podłoża. g) Powierzchnia do konserwacji wynosi 318, 51 m i obejmuje korytarze, hole i klatkę schodową. Częstotliwość konserwacji będzie uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca dołoży należytej staranności przy wykonywaniu pracy, to uważamy, że konserwacja powierzchni przeprowadzona jeden raz w tygodniu powinna być wystarczająca. h) Zapewnienie środków wyposażenia toalet, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych, worków na śmieci, szczotek do WC i innych środków chemicznych, które wymagane są w celu utrzymania czystości będą należeć do Wykonawcy. i) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia: j) Jednej osoby (sprzątaczka dzienna) sprzątająca na bieżąco w godzinach pracy sądu, tj. od 7.30 do 15.30. k) Jednocześnie Zamawiający informuje, że: - nie dysponuje pomieszczeniami dla sprzątaczek, może jedynie udostępnić pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i zmagazynowanie urządzeń do sprzątania, przedmiot zamówienia nie uwzględnia prania wykładzin i dywanów. OBIEKT C - Zakres prac oraz powierzchnia dot. budynku przy ul. Rynek 20 Kęty. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Sprzątanie w dni robocze (pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane przez Ministerstwo Sprawiedliwości za dni pracy w resorcie sprawiedliwości) od godz. 7: 30 do 15:30 3. Zakres czynności codziennych obejmuje w szczególności: - Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń jest tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub Z-Z. Wykaz powierzchni: - powierzchnia budynku C - 506 m2 - powierzchnia utwardzona - 188 m2 - powierzchnia jednostronna okien - 45 m2 - średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku około - 50 osób Uwagi: l) Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi, ale również z jej efektu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie również, jakość i ilość zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga. Dotyczy to również środków stosowanych do zwalczania oblodzeń, które nie mogą degradować środowiska i nie niszczą podłoża. m) Powierzchnia do konserwacji wynosi 155,75 m2 i obejmuje korytarze, hole i klatkę schodową. Częstotliwość konserwacji będzie uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu, technologii wykonywania pracy i od staranności Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca dołoży należytej staranności przy wykonywaniu pracy, to uważamy, że konserwacja powierzchni przeprowadzona jeden raz w tygodniu powinna być wystarczająca. n) Zapewnienie środków wyposażenia toalet, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych, worków na śmieci, szczotek do WC i innych środków chemicznych, które wymagane są w celu utrzymania czystości będą należeć do Wykonawcy. o) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia: p) Jednej osoby (sprzątaczka dzienna) sprzątająca na bieżąco w godzinach pracy sądu, tj. od 7.30 do 15.30. q) Jednocześnie Zamawiający informuje, że: - nie dysponuje pomieszczeniami dla sprzątaczek, może jedynie udostępnić pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i zmagazynowanie urządzeń do sprzątania, - stan techniczny budynku jest +dobry. - przedmiot zamówienia nie uwzględnia prania wykładzin i dywanów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie. Wykonawcy mogą obejrzeć obiekty Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, gdyż są obiektami użyteczności publicznej. Jednak zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami w celu omówienia przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określić ilości ich zużycia. Ponadto z toalet oprócz pracowników korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. Zamawiający wymaga aby liczba osób sprzątających w danym dniu zawsze wynosiła minimum: W budynku A - 3 osoby W budynku B - 1 osoba W budynku C - 1 osoba Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AKROPOLISES Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 149640,15 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    101836,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    101836,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    195560,15


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: kf@oswiecim.sr.gov.pl
tel: 33 847 55 31
fax: 338 475 530
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 47014020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.oswiecim.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Oświęcimiu Pokój 214 ul. Rynek Główny 14 32-600 Oświęcim
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach będących w dyspozycji Sądu Rejonowego w Oświęcimiu. AKROPOLISES Sp. z o.o.
Bielsko-Biała
2012-12-20 101 836,00