Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia (dalej Usług Serwisowych) jest świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego takich jak: urządzenia wielofunkcyjne, faksy, drukarki, skanery, projektory multimedialne itp. ( zwanych w dalszej części SIWZ Sprzętem) w lokalizacjach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowy wykaz Sprzętu znajdującego się w poszczególnych lokalizacjach zawarty został w Rozdziale 1 SIWZ. Ogólne wymagania dotyczące zamówienia: 1. Świadczenie Usługi Serwisowej będzie polegało na wykonywaniu przez Wykonawcę czynności naprawy, konserwacji i innych niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem sprawnej pracy w/w Sprzętu. 2. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał konieczności podjęcia określonej Usługi Serwisowej ze strony Wykonawcy. 3. Usługa Serwisowa będzie obejmować wymieniony powyżej Sprzęt zlokalizowany w jednostkach organizacyjnych Śląskiego OR ARiMR wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi Serwisowe mogą objąć również Sprzęt nabywany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy - na analogicznych zasadach, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wykonawcy, bez konieczności dokonywania zmiany umowy. 4. Wykonawca w ramach wykonywania Umowy zobowiązany będzie do dostarczenia oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy Sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania Usług Serwisowych przy zastosowaniu własnych części zamiennych. 5. Zapłata za części zamienne będzie się odbywać wg następujących zasad: - Części zamienne wymienione w formularzu ofertowym będą rozliczane wg cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej; - Ceny pozostałych części zamiennych nie mogą być wyższe niż przeciętne ceny rynkowe za daną część zamienną, występujące w obrocie gospodarczym w dacie zbliżonej do daty sprzedaży. 6. Wykonawca do naprawy używać będzie wyłącznie nowych części zamiennych, rekomendowanych i dopuszczonych przez producenta Sprzętu. 7. Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie konieczności wykonania Usługi Serwisowej najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia. Rozpoczęcie wykonania Usługi Serwisowej nastąpi najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia. 8. Usługa Serwisowa świadczona będzie w lokalizacjach, w których znajduje się dany Sprzęt. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do danej lokalizacji - koszty dojazdu powinny być skalkulowane w cenie oferty dotyczącej usługi. Wszystkie czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ARiMR, tj. 7:30 - 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa Serwisowa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Zamawiający może zażądać dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych. 10. Wykonawca zrealizuje Usługę Serwisową Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych licząc od daty protokolarnego przekazania Sprzętu. 11. Zamawiający może zażądać również od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych w przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwe w ciągu pięciu Dni Roboczych licząc od chwili zgłoszenia. 12. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z materiałami eksploatacyjnym również w przypadku, gdy po dwukrotnej nieefektywnej naprawie urządzenia, w przeciągu jednego miesiąca wystąpi ta sama awaria tego urządzenia, przy założeniu, że przyczyna awarii nie leży po stronie Zamawiającego. 13. Termin na dostarczenie sprzętu zastępczego wynosi 2 Dni Robocze licząc od dnia, w którym Zamawiający przekazał żądanie w tym zakresie. 14. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 1 miesięcznej gwarancji na prawidłowość wykonania Usług Serwisowych. 15. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części zamienne. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Pozostałe istotne wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamówienie poniżej 130 000 euro
Częstochowa: Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Numer ogłoszenia: 469670 - 2013; data zamieszczenia: 18.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie , ul. Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3782800, faks 034 3249428.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.arimr.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Inna Państwowa Osoba Prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia (dalej Usług Serwisowych) jest świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego takich jak: urządzenia wielofunkcyjne, faksy, drukarki, skanery, projektory multimedialne itp. ( zwanych w dalszej części SIWZ Sprzętem) w lokalizacjach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowy wykaz Sprzętu znajdującego się w poszczególnych lokalizacjach zawarty został w Rozdziale 1 SIWZ. Ogólne wymagania dotyczące zamówienia: 1. Świadczenie Usługi Serwisowej będzie polegało na wykonywaniu przez Wykonawcę czynności naprawy, konserwacji i innych niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem sprawnej pracy w/w Sprzętu. 2. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał konieczności podjęcia określonej Usługi Serwisowej ze strony Wykonawcy. 3. Usługa Serwisowa będzie obejmować wymieniony powyżej Sprzęt zlokalizowany w jednostkach organizacyjnych Śląskiego OR ARiMR wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi Serwisowe mogą objąć również Sprzęt nabywany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy - na analogicznych zasadach, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wykonawcy, bez konieczności dokonywania zmiany umowy. 4. Wykonawca w ramach wykonywania Umowy zobowiązany będzie do dostarczenia oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy Sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania Usług Serwisowych przy zastosowaniu własnych części zamiennych. 5. Zapłata za części zamienne będzie się odbywać wg następujących zasad: - Części zamienne wymienione w formularzu ofertowym będą rozliczane wg cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej; - Ceny pozostałych części zamiennych nie mogą być wyższe niż przeciętne ceny rynkowe za daną część zamienną, występujące w obrocie gospodarczym w dacie zbliżonej do daty sprzedaży. 6. Wykonawca do naprawy używać będzie wyłącznie nowych części zamiennych, rekomendowanych i dopuszczonych przez producenta Sprzętu. 7. Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie konieczności wykonania Usługi Serwisowej najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia. Rozpoczęcie wykonania Usługi Serwisowej nastąpi najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia. 8. Usługa Serwisowa świadczona będzie w lokalizacjach, w których znajduje się dany Sprzęt. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do danej lokalizacji - koszty dojazdu powinny być skalkulowane w cenie oferty dotyczącej usługi. Wszystkie czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ARiMR, tj. 7:30 - 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa Serwisowa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Zamawiający może zażądać dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych. 10. Wykonawca zrealizuje Usługę Serwisową Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych licząc od daty protokolarnego przekazania Sprzętu. 11. Zamawiający może zażądać również od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych w przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwe w ciągu pięciu Dni Roboczych licząc od chwili zgłoszenia. 12. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z materiałami eksploatacyjnym również w przypadku, gdy po dwukrotnej nieefektywnej naprawie urządzenia, w przeciągu jednego miesiąca wystąpi ta sama awaria tego urządzenia, przy założeniu, że przyczyna awarii nie leży po stronie Zamawiającego. 13. Termin na dostarczenie sprzętu zastępczego wynosi 2 Dni Robocze licząc od dnia, w którym Zamawiający przekazał żądanie w tym zakresie. 14. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 1 miesięcznej gwarancji na prawidłowość wykonania Usług Serwisowych. 15. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części zamienne. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Pozostałe istotne wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamówienie poniżej 130 000 euro.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1, 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 50.31.40.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Działalność prowadzona na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ 2. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy - w przypadku podpisania oferty przez osobę/y, której/ych umocowanie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. 3. Informację, w jakiej części realizacja przedmiotu zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom (w treści formularza ofertowego). 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji lll.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca ma obowiązek udowodnić, że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia (ma to wynikać jednoznacznie ze złożonego dowodu).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa pokój 339 (III piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2013 godzina 09:30, miejsce: Śląski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa pokój 143 (I piętro, kancelaria główna).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
n/d.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 481352 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
469670 - 2013 data 18.11.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie, ul. Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3782800, fax. 034 3249428.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2013 godzina 09:30, miejsce Śląski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, pokój 143 (kancelaria główna).
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.11.2013 godzina 09:30, miejsce Śląski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, pokój 143 (kancelaria główna).
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.5).
W ogłoszeniu jest:
Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom. W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: zaświadczenie niezależnoego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawijący odwołują się do systemów zapewnienia jakości opartych na odpowiednich normach europejskich..
W ogłoszeniu powinno być:
Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom. W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: Zamawiający nie wymaga złożenia wyżej wskazanego zaświadczenia.
Częstochowa: Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Numer ogłoszenia: 540064 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 469670 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie, ul. Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3782800, faks 034 3249428.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Inna państwowa osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia (dalej Usług Serwisowych) jest świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego takich jak: urządzenia wielofunkcyjne, faksy, drukarki, skanery, projektory multimedialne itp. ( zwanych w dalszej części SIWZ Sprzętem) w lokalizacjach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowy wykaz Sprzętu znajdującego się w poszczególnych lokalizacjach: Urządzenia wielofunkcyjne, drukarki, plotery, risografy i faksy BP/OR Urządzenie Model Ilość BP 218 drukarka Lexmark T644 1 BP 218 drukarka Lexmark T654 2 BP 218 drukarka HP 4300 2 BP 218 urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X364dn 1 BP 218 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 218 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 221 1 BP 219 drukarka Lexmark T654 dn 1 BP 219 drukarka Lexmark T644 1 BP 219 drukarka HP 4300 2 BP 218 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 221 1 BP 219 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 219 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP 219 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 219 urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X364 dn 1 BP 219 kserokopiarka Kyocera TASKalfa221 1 BP 219 kserokopiarka Nashuatec MP3010 1 BP 219 drukarka Lexmark E450 dn 1 BP 220 drukarka Lexmark T644 1 BP 220 drukarka Lexmark T620 1 BP 220 drukarka HP 4300 1 BP 220 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP 220 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 220 drukarka Lexmark E450de 1 BP 220 kserokopiarka Lexmark X654de 1 BP 220 kserokopiarka Nashuatec MP3010 1 BP 221 drukarka Lexmark T620 1 BP 218 drukarka Lexmark T654 2 BP 221 drukarka Lexmark T644 1 BP 221 drukarka HP 4300 2 BP 221 kserokopiarka Kyocera TaskkAlfa 221 1 BP 221 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 221 Faks Panasonic KXFL 613 2 BP 222 drukarka Lexmark T620 1 BP 222 drukarka Lexmark T644 2 BP 222 drukarka HP 4300 3 BP 222 kserokopiarka Canon ir2200 2 BP 222 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP 222 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 222 urządzenie wielofunkcyjne HP LJcM2320fxi 1 BP 222 drukarka Lexmark E450dn 2 BP 222 urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X264dn 1 BP 222 drukarka Lexmark T654dn 3 BP 222 kserokopiarka Olivetti d-copia 4200 MF 1 BP 222 kserokopiarka Nashuatec MP3010 2 BP 222 skaner Epson GT-2500 1 BP 222 drukarka hp deskjet 920 c 1 BP 222 kserokopiarka Nashuatec MP3010 1 BP 223 drukarka Lexmark T620 1 BP 223 drukarka Lexmark T644 1 BP 223 drukarka HP 4300 2 BP 223 drukarka Lexmark T654 2 BP 223 drukarka Lexmark E450 1 BP 223 urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X364dn 1 BP 223 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 223 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 221 1 BP 223 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 3500i 1 BP 223 kserokopiarka Nashuatec MP3010 1 BP 223 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP 223 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 224 drukarka Lexmark T644 1 BP 224 drukarka Lexmark T620 1 BP 224 drukarka HP 4300 3 BP 224 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP224 drukarka Lexmark E450 2 BP224 kserokopiarka Olivetti d-Copia 4200MF 1 Bp224 drukarka Lexmark T654 1 Bp224 kserokopiarka NRG MP 3010 1 BP 225 drukarka Lexmark T620 1 BP 225 drukarka Lexmark T644 1 BP 225 drukarka HP 4300n 1 BP 223 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 221 1 BP 225 kserokopiarka Kyocera KM3035 1 BP 225 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP 225 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 225 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 420i 1 BP 225 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 221 1 BP 225 kserokopiarka Nashuatec MP3010 1 BP225 kserokopiarka Canon iR2200 1 BP 225 drukarka Lexmark T654dn 2 BP 225 drukarka Lexmark E450dn 1 BP 226 drukarka Lexmark T644 1 BP 226 drukarka HP 4300 1 BP 226 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 226 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP 226 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 226 drukarka Lexmark E450dn 1 BP 226 drukarka Lexmark T654 1 BP 226 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 221 1 BP 226 kserokopiarka Kyocera FS-1118MFP 1 BP 227 drukarka Lexmark T620 1 BP 227 drukarka Lexmark T644 1 BP 227 drukarka HP 4300 2 BP 227 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 227 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP 227 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 227 drukarka Kyocera Taskalfa 221 1 BP 227 drukarka Lexmark T654dn 2 BP 227 kserokopiarka Nashuatec MP 3010 1 BP 227 drukarka Lexmark X364dn 1 BP 227 drukarka Lexmark E450dn 1 BP 228 drukarka Lexmark T644 1 BP 228 drukarka HP 4300 2 BP 223 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 221 1 BP 228 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 228 drukarka Lexmark E450dn 1 BP 228 kserokopiarka Nashuatec 3010 1 BP 228 kserokopiarka Kyocera Task alfa 1 BP 228 Faks Lexmark X264 dn 1 BP 229 drukarka Lexmark T620 1 BP 229 drukarka Lexmark T644 1 BP 229 drukarka HP 4300 1 BP 229 Kserokopiarka/FAKS Lexmark X264dn 1 BP 229 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 221 1 BP 229 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 229 drukarka Lexmark T654 1 BP229 kserokopiarka Nashuatec MP3010 1 BP 229 drukarka Lexmark e450 1 BP 229 skaner Epson GT-2500 1 BP 230 drukarka Lexmark T620 1 BP 230 drukarka Lexmark T644 1 BP 230 drukarka HP 4300 1 BP 230 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 230 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP 230 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 230 drukarka Lexmark X654de 1 BP 230 drukarka Lexmark E 450dn 1 BP 231 drukarka Lexmark T620 1 BP 231 drukarka Lexmark T644 1 BP 231 drukarka HP 4300 2 BP 231 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 231 kserokopiarka Canon SmartBase PC1210D 1 BP 231 drukarka Lexmark T654 dn 1 BP 231 drukarka Lexmark E450 1 BP 231 urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X654de 1 BP 232 drukarka Lexmark T644 1 BP 232 drukarka Lexmark T620 1 BP 232 drukarka HP 4300 2 BP 232 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 223 kserokopiarka Kyocera TaskAlfa 221 1 BP 232 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 233 drukarka Lexmark T620 1 BP 233 drukarka Lexmark T644 1 BP 233 drukarka HP 4300 2 BP233 drukarka Lexmark E450 dn 2 BP 233 kserokopiarka Canon ir1600 1 BP 233 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 233 drukarka Lexmark T654 dn 2 BP 233 kserokopiarka Olivetti d-Copia 4200MF 1 BP 233 kserokopiarka Nashuatec MP3010 1 BP 234 drukarka Lexmark T644 1 BP 234 drukarka HP 4300 2 BP 234 kserokopiarka Kyocera 3035 1 BP 234 Faks Panasonic KXFL 613 1 BP 234 kserokopiarka Nashuatec MP3010 1 BP 234 drukarka Lexmark E450 1 BP 234 kserokopiarka Kyocera Taska1fa 221 1 BP 234 drukarka Lexmark T654 2 BP 234 kserokopiarka Kyocera Taska1fa 420i 1 OR12 drukarka EPSON C4200DN 1 OR12 drukarka Zebra P330i 1 OR12 drukarka HP 3005 3 OR12 drukarka HP 4300 6 OR12 drukarka Canon i80 12 OR12 drukarka Zebra PLP 2844 2 OR12 drukarka HP DJ 6940 6 OR12 drukarka HP Photosmart 8750 1 OR12 drukarka HP LJ 2100 3 OR12 drukarka HP LJ 9000 1 OR12 drukarka HP Color Laser Jet 5500dn 1 OR12 drukarka HP LJ 2200DN 2 OR12 drukarka Lexmark W820 2 OR12 Ploter HP Design Jet 500 1 OR12 Ploter HP Design Jet 70 1 OR12 Risograf Riso RP3700 1 OR12 Faks Canon L240 1 OR12 Faks Lexmark F4270 1 OR12 Faks Panasonic UF - 600 1 OR12 Faks Toshiba DP85F 1 OR12 Faks Panasonic KXFL 613 3 OR12 drukarka HP H470 WBT 10 OR12 kserokopiarka Kyocera 4050 1 OR12 kserokopiarka Kyocera Task Alfa 221 2 OR12 kserokopiarka Kyocera 3050 2 OR12 kserokopiarka Kyocera 3035 1 OR12 kserokopiarka Konica Minolta C451 1 OR12 kserokopiarka Olivetti d-Copia 400MF 1 OR12 kserokopiarka Olivetti d-Copia 4200MF 2 OR12 kserokopiarka Ricoch Nashuatec 6005 1 OR12 drukarka Lexmark C780 4 OR12 drukarka Lexmark C935 1 OR12 drukarka Lexmark W850 1 OR12 urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X454 1 OR12 urządzenie wielofunkcyjne Lexmark X654 1 OR12 projektor NEC VT47 1 OR12 projektor NEC VT 560 1 OR12 projektor Philips cClear Air Brilliance 1 OR12 projektor Toshiba TDP-TW100 1 OR12 projektor Toshiba TLP-XC3000A 1 Ogólne wymagania dotyczące zamówienia: 1. Świadczenie Usługi Serwisowej będzie polegało na wykonywaniu przez Wykonawcę czynności naprawy, konserwacji i innych niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem sprawnej pracy w/w Sprzętu. 2. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał konieczności podjęcia określonej Usługi Serwisowej ze strony Wykonawcy. 3. Usługa Serwisowa będzie obejmować wymieniony powyżej Sprzęt zlokalizowany w jednostkach organizacyjnych Śląskiego OR ARiMR wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi Serwisowe mogą objąć również Sprzęt nabywany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy - na analogicznych zasadach, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wykonawcy, bez konieczności dokonywania zmiany umowy. 4. Wykonawca w ramach wykonywania Umowy zobowiązany będzie do dostarczenia oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy Sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania Usług Serwisowych przy zastosowaniu własnych części zamiennych. 5. Zapłata za części zamienne będzie się odbywać wg następujących zasad: - Części zamienne wymienione w formularzu ofertowym będą rozliczane wg cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej; - Ceny pozostałych części zamiennych nie mogą być wyższe niż przeciętne ceny rynkowe za daną część zamienną, występujące w obrocie gospodarczym w dacie zbliżonej do daty sprzedaży. 6. Wykonawca do naprawy używać będzie wyłącznie nowych części zamiennych, rekomendowanych i dopuszczonych przez producenta Sprzętu. 7. Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie konieczności wykonania Usługi Serwisowej najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia. Rozpoczęcie wykonania Usługi Serwisowej nastąpi najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia. 8. Usługa Serwisowa świadczona będzie w lokalizacjach, w których znajduje się dany Sprzęt. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do danej lokalizacji - koszty dojazdu powinny być skalkulowane w cenie oferty dotyczącej usługi. Wszystkie czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ARiMR, tj. 7:30 - 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa Serwisowa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Zamawiający może zażądać dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych. 10. Wykonawca zrealizuje Usługę Serwisową Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych licząc od daty protokolarnego przekazania Sprzętu. 11. Zamawiający może zażądać również od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych w przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwe w ciągu pięciu Dni Roboczych licząc od chwili zgłoszenia. 12. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z materiałami eksploatacyjnym również w przypadku, gdy po dwukrotnej nieefektywnej naprawie urządzenia, w przeciągu jednego miesiąca wystąpi ta sama awaria tego urządzenia, przy założeniu, że przyczyna awarii nie leży po stronie Zamawiającego. 13. Termin na dostarczenie sprzętu zastępczego wynosi 2 Dni Robocze licząc od dnia, w którym Zamawiający przekazał żądanie w tym zakresie. 14. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 1 miesięcznej gwarancji na prawidłowość wykonania Usług Serwisowych. 15. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części zamienne. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Pozostałe istotne wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamówienie poniżej 130 000 euro.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1, 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 50.31.40.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Eureka Spółka Cywilna Piotr Brągiel, Michał Piasecki, {Dane ukryte}, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 82000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
24255,60
Oferta z najniższą ceną:
5987,26
/ Oferta z najwyższą ceną:
40055,44
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 46967020130 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-11-17 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 400 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Śląski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa pokój 339 (III piętro) |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 50310000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych | |
| 50313100-3 | Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek | |
| 50313200-4 | Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek | |
| 50314000-9 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa | Eureka Spółka Cywilna Piotr Brągiel, Michał Piasecki Częstochowa | 2013-12-30 | 24 255,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503100001 503131003 503132004 503140009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 256,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 987,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 5 987,00 zł Maksymalna złożona oferta: 40 055,00 zł |