Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu zajęcia aktywizacyjne dla skazanych, odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy.

Dębica: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu zajęcia aktywizacyjne dla skazanych, odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy.


Numer ogłoszenia: 469622 - 2013; data zamieszczenia: 18.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Karny , ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica, woj. podkarpackie, tel. 0-14 681-56-56, 681-56-57, faks 0-14 681-56-59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zp.sw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu zajęcia aktywizacyjne dla skazanych, odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu zajęcia aktywizacyjne dla skazanych, odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy i uczestniczących w projekcie systemowym Cykl szkoleniowo - aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie umowy UDA-POKL.01.03.04-00-027/08-03. Zajęcia aktywizacyjne są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługa szkoleniowa musi być realizowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej dla wybranej formy kształcenia, o której mowa w §3 pkt 5 rozporządzenia. Celem kursu zajęcia aktywizacyjne jest nabycie przez skazanego umiejętności potrzebnych do samodzielnego oraz aktywnego poszukiwania pracy i podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej po opuszczeniu zakładu karnego. Uczestnikami zajęć będą skazani, którzy w ramach projektu uczestniczyli w kursie ponadto osoby, skierowane na zajęcia na zwolnione miejsca. Zajęcia aktywizacyjne stanowią jedną z dwóch form wsparcia dla skazanych, przewidzianą w projekcie. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany do 17 grudnia 2013r. CPV 80500000-9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis jego wykonania 1. Liczba osób uczestniczących w kursie zajęcia aktywizacyjne - 12 skazanych. 2. W przypadku nie przystąpienia skazanego do kursu lub nieukończenia kursu, wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie zmniejszone o liczbę osobogodzin kursu, w których skazany nie uczestniczył. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie zweryfikować koszt kursu. 3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku przerwania uczestnictwa w kursie przed ukończeniem 20% zajęć, bądź nie przystąpienia skazanego do kursu, Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce nowego skazanego z listy rezerwowej, który zobowiązany będzie realizować obowiązki uczestnika kursu na zasadach określonych w specyfikacji. W takim przypadku Zamawiający pokryje jedynie koszt odpowiadający kosztowi kursu przewidzianego dla jednej osoby. 4. Zamawiający prowadzi listę rezerwową do kursu w celu umożliwienia wprowadzania nowej osoby na miejsce osoby rezygnującej, według zasad określonych w ust.3. 5. Osoba, która ukończy kurs, otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu, wydane przez Wykonawcę na podstawie §18 ust.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej. W wydanym zaświadczeniu nie można umieszczać żadnych danych, wskazujących, że osoba kończąca kurs przebywała w zakładzie karnym. Zaświadczenie o ukończeniu kursu może otrzymać osoba, która będzie miała nie więcej niż 20% nieobecności w zajęciach. 6. Liczba godzin dydaktycznych kursu - Wykonawca przeprowadzi łącznie 26 godzin (1 godzina dydaktyczna to 45 minut). Każdy uczestnik skorzysta z 21 godzin dydaktycznych. Organizacja kursu powinna przebiegać w następujący sposób: przez pierwsze dwa dni kursu Wykonawca przeprowadzi łącznie 16 godzin (po 8 godzin dziennie) dla grupy 12 osób. Następnie, przez dwa kolejne dni Wykonawca przeprowadzi 10 godzin kursu w sali komputerowej z wykorzystaniem komputerów. Zajęcia muszą być prowadzone w dwóch grupach 6-cio osobowych, gdzie jeden dzień przewidziany jest dla jednej grupy, szkolenie musi obejmować po 5 godzin dla każdej grupy. 1) pierwszy dzień zajęć aktywizacyjnych - 8 godzin dydaktycznych dla 12 osób 2) drugi dzień zajęć aktywizacyjnych - 8 godzin dydaktycznych dla 12 osób 3) trzeci dzień zajęć aktywizacyjnych - 5 godzin dydaktycznych dla 6 osób (I grupa) 4) czwarty dzień zajęć aktywizacyjnych - 5 godzin dydaktycznych dla 6 osób (II grupa) Koszt osobogodziny kursu należy obliczyć dzieląc koszt przeszkolenia jednego uczestnika przez liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika. 7. Zajęcia na kursie będą realizowane sukcesywnie w dni robocze oraz sobotę w godzinach: 1) pierwszy i drugi dzień zajęć aktywizacyjnych od 8:30 do 15:00, z zastrzeżeniem, że uczestników kursu obowiązuje przerwa obiadowa w godzinach od 13:00 do 13:30, 2) trzeci i czwarty dzień zajęć aktywizacyjnych od 8:30 do 12:15. 8. Miejsce przeprowadzenia zajęć aktywizacyjnych - Zakład Karny w Dębicy, ul. Sandomierska 41. Zamawiający zapewnienia salę szkoleniową oraz salę komputerową wyposażoną z dofinansowania projektu w 11 stanowisk komputerowych (zestaw komputerowy z monitorem, oprogramowanie Office Small Buisnes 2007) bez dostępu do internetu, rzutnik multimedialny, drukarkę, kopiarkę. 9. Program nauczania musi zawierać co najmniej tematy z zakresu: 1) ocena własnych cech i predyspozycji zawodowych, 2) skuteczna komunikacja, 3) rynek pracy, 4) analiza ofert pracy, 5) metody poszukiwania pracy w kraju i za granicą, 6) autoprezentacja, 7) rozmowa kwalifikacyjna, 8) własna firma, 9) dokumenty aplikacyjne, tworzenie dokumentów aplikacyjnych - ćwiczenia w sali komputerowej z edytorem tekstu, drukowanie dokumentów. 10. W cenie brutto kursu Wykonawca uwzględni: 1) materiały dydaktyczne (skrypt lub podręcznik zgodnie z tematyką kursu), materiały szkoleniowe (zeszyt oraz artykuły piśmiennicze niezbędne do prowadzenia notatek) - których własność zostanie przeniesiona na skazanych, 2) ubezpieczenie uczestników kursu na czas realizacji kursu. Wykonawca ubezpieczy od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników kursu. W przypadku zaistnienia wypadku powstałego z udziałem skazanego, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji wypadku oraz do podjęcia niezbędnych działań celem zrealizowania wszystkich uprawnień wynikających z ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 3) wynagrodzenie kadry prowadzącej zajęcia. 11. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) prowadzić kurs na podstawie programu nauczania, o którym mowa w § 22 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej stanowiącym załącznik Wykonawcy do oferty oraz zgodnie z harmonogramem kursu stanowiącym integralną część umowy. Harmonogram kursu Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed podpisaniem umowy. Harmonogram kursu powinien zawierać m.in.: nazwę Wykonawcy, nazwę kursu, miejsce prowadzonych zajęć, liczbę godzin kursu, daty oraz godziny w jakich będą odbywać się poszczególne zajęcia. W przypadku zmiany harmonogramu, Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia na piśmie Zamawiającego o wprowadzonych zmianach, 2) prowadzić dokumentację kształcenia o której mowa w § 21 ust.1-5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej, 3) przeprowadzić wśród uczestników anonimową ankietę oceniającą jakość kursu. Wykonawca opracuje wzór ankiety i dostarczy Zamawiającemu w trzech egzemplarzach, najpóźniej w dniu podpisania umowy, 4) systematycznie uzupełniać: listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i szkoleniowych, ankiety oceniające jakość kurs, imienne listy obecności uczestników kursu, dokumentację kształcenia, 5) stosować w dokumentacji kursu jednoznacznego określenia formy kształcenia, 6) dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 5 dni od zakończenia kursu i nie później niż do 17 grudnia 2013r. kserokopie (podpisane na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego pracownika) lub oryginały niżej wymienionych dokumentów z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych określonych przez przepisy prawa Unii Europejskiej oraz prawa krajowego, a) dziennik zajęć, b) protokół z przeprowadzonego zaliczenia, c) imienną listę obecności uczestników kursu, d) ankiety końcowe oceniające jakość kursu, e) listę potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych i szkoleniowych wg Załącznika nr 2 do Umowy, f) ewidencję wydanych zaświadczeń, g) dokumenty potwierdzające ubezpieczenie uczestników kursu oraz potwierdzenie dokonania opłaty z tego tytułu, h) 1 egz. materiałów dydaktycznych (skrypt lub podręcznik, prezentacje), Warunki dotyczące realizacji zamówienia 1. Wszelkie dane osobowe uczestników kursu niezbędne do organizacji i prowadzenia zajęć, Wykonawca może gromadzić bezpośrednio od osadzonych, będących uczestnikami zajęć, od momentu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. Gromadząc, przetwarzając i przechowując dane osobowe uczestników kursu, Wykonawca zobowiązany będzie przestrzegać ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i ochrony p.poż. podczas kursu oraz spełnia wymagania określone w §19 ust.1 pkt 2-5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów obowiązujących w jednostkach organizacyjnych więziennictwa. 5. Materiały szkoleniowe, dokumentacja kursu powinny zawierać logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz zapis umożliwiające identyfikację źródeł jego finansowania zgodnie z obowiązującymi przepisami ze zwróceniem szczególnej uwagi na poprawne zestawienie logotypów i proporcji pomiędzy znakami w nich zawartymi. 6. Sposób prowadzenia zajęć powinien być zróżnicowany i uwzględniać poziom uczestników. 7. Zamawiający oraz instytucje nadzorujące realizację Projektu zastrzegają sobie prawo do dokonywania kontroli sposobu prowadzenia zajęć i wizualizacji materiałów. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontrolę kursu w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów, zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu przeprowadzania zajęć. 8. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dokumentacji przebiegu kursu oraz dokumentacji finansowej dotyczącej realizacji umowy, Zamawiającemu oraz instytucjom nadzorującym realizację Projektu. 9. Wykonawca zobowiązany będzie przechowywać dokumentację kursu do końca 2020r. 10. Wykonawca nie ma prawa bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności na osoby trzecie, przysługujących mu na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym. 11. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy, a w szczególności: 1) niedotrzymania terminu realizacji umowy, 2) zatrudnienie przy realizacji umowy kadry nieposiadającej kwalifikacji zgodnych ze złożoną ofertą, 3) niezrealizowanie programu nauczania lub nienależyte realizowanie programu nauczania, 4) niedotrzymanie terminu dostarczenia dokumentacji kursu, 5) nieprowadzenie lub niekompletne prowadzenie dokumentacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: a) posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy, b) posiada status placówki lub ośrodka zgodnie z § 18 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (DZ.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych i przeprowadzili co najmniej 2 kursy zajęcia aktywizacyjne tematyką obejmujące m.in. rynek pracy, analiza ofert pracy, metody poszukiwania pracy, dokumenty aplikacyjne, o wartości co najmniej 3 000,00 zł brutto każdy i przeszkolił grupę min. 10 osób na każdym z nich w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej: a) uprawnienia doradcy zawodowego oraz b) doświadczenie w prowadzeniu kursów i prowadził co najmniej 2 kursy zajęcia aktywizacyjne tematyką obejmujące m.in. rynek pracy, analiza ofert pracy, metody poszukiwania pracy, dokumenty aplikacyjne, dla grupy co najmniej 10 osób na każdym kursie oraz c) roczny staż pracy na stanowisku doradcy zawodowego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości co najmniej 10.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Karny w Dębicy ul. Sandomierska 41 39-200 Dębica.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Karny w Dębicy ul. Sandomierska 41 39-200 Dębica.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki na podstawie umowy UDA-POKL.01.03.04-00-027/08-03. Zajęcia aktywizacyjne są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie