Wyżywienie uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Krośnie - uczestników zajęć kursowych i praktyk oraz uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Krośnie - uczestników kursu ECDL w ramach projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców.

Krosno: Wyżywienie uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Krośnie - uczestników zajęć kursowych i praktyk oraz uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Krośnie - uczestników kursu ECDL w ramach projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców.


Numer ogłoszenia: 469218 - 2012; data zamieszczenia: 23.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 312, faks 13 47 43 312.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyżywienie uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Krośnie - uczestników zajęć kursowych i praktyk oraz uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Krośnie - uczestników kursu ECDL w ramach projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres udzielonego zamówienia: Zadanie I. Wyżywienie uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Krośnie uczestniczących w zajęciach kursowych z mechatroniki pojazdowej i odbywających praktykę po zakończeniu tych zajęć - I i II grupa. część 1. Wyżywienie dla uczestników zajęć kursowych z mechatroniki pojazdowej w okresie od XII.2012 - V.2013r.- 240 posiłków ( 12 osób x 20 spotkań). część 2. Wyżywienie dla uczniów odbywających praktykę po zakończeniu zajęć kursowych z mechatroniki pojazdowej w okresie od I - VI.2013r. - 360 posiłków (2 grupy x 6 osób x 30 spotkań). Zadanie II. Wyżywienie uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Krośnie uczestniczących w zajęciach kursowych z zakresu operatora obrabiarek CNC i odbywających praktykę po zakończeniu tych zajęć - I i II grupa cześć 1. Wyżywienie dla uczestników zajęć kursowych z zakresu operatora obrabiarek CNC w okresie od XI.2012 - V.2013r.- 240 posiłków (12 osób x 20 spotkań) część 2. Wyżywienie dla uczniów odbywających praktykę po zakończeniu zajęć kursowych z zakresu operatora obrabiarek CNC w okresie od I - VI.2013r. - 360 posiłków ( 2 grupy x 6 osób x 30 spotkań). Zadanie III. Wyżywienie uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Krośnie uczestniczących w zajęciach kursowych z zakresu obsługi samolotów ULF i odbywających praktykę po zakończeniu tych zajęć, część 1. Wyżywienie dla uczestników zajęć kursowych z zakresu obsługi samolotów ULF w okresie od XI - XII.2012r.- 120 posiłków ( 12 osób x 10 spotkań) część 2. Wyżywienie dla uczniów odbywających praktykę po zakończeniu zajęć kursowych z zakresu obsługi samolotów ULF w okresie od I - VI.2013r.-180 posiłków ( 2 grupy x 6 osób x 15 spotkań). Zadanie IV. Wyżywienie uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Krośnie uczestniczących w kursie ECDL - core - I i II grupa cześć 1. Wyżywienie dla uczestników kursu ECDL - core w okresie od XI - XII.2012r - 72 posiłki ( 12 osób x 6 spotkań) część 2. Wyżywienie dla uczestników kursu ECDL - core w okresie od I - V.2013r.- 288 posiłków ( 12 osób x 24 spotkania) Razem 1860 posiłków dostarczanych w okresie od: XII/2012 do VI/2013. Posiłek wyporcjowany i podany na ciepło powinien składać się z co najmniej (do wyboru): a) ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron lub kopytka lub kluski śląskie; b) sztuka mięsa bez sosu lub z sosem lub kotlet schabowy panierowany lub kotlet z piersi kurczaka w panierce lub ryba panierowana lub udko z kurczaka lub kotlet mielony; c) surówki warzywne sezonowe lub d) pierogi lub gołąbki lub krokiety Ciepły posiłek dla każdego uczestnika zajęć kursowych i praktyk musi być podany w naczyniach dostosowanych do podawania posiłku (pojemniki termoizolacyjne) wraz z kompletem sztućców i serwetkami. 1. Dostawa posiłków odbywać się będzie na koszt Wykonawcy, w terminach i ilościach ustalonych i uzgodnionych na początku danego miesiąca. 2. Dostawa posiłków na pół godziny przed wyznaczonym terminem. 3. Dokładna ilość zamawianych posiłków oraz terminy ich dostarczenia określona zostanie po ostatecznym zatwierdzeniu harmonogramów zajęć i praktyk i uzależniona będzie od liczby osób obecnych na zajęciach i praktykach danego dnia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zróżnicowanego menu. Z początkiem miesiąca Wykonawca przedłoży do akceptacji koordynatorowi projektu jadłospis na dany miesiąc. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca obowiązany jest zapewnić odrębne menu dla indywidualnych uczestników (np.: ze względów zdrowotnych, światopoglądowych uczestników). 5. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania posiłków ze świeżych produktów przy zachowaniu wszelkich norm i wymogów sanitarnych. Wartość kaloryczna powinna być zgodna z obowiązującymi normami żywienia. Wykonawca dostarcza posiłki do miejsca spożycia zapewniając utrzymanie właściwej jakości i temperatury. Przygotowanie posiłków odbywać się musi wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości. 6. W razie stwierdzenia przez pracownika Zamawiającego niezgodności przygotowania lub dostarczenia posiłku z normami i wymogami sanitarnymi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia innego posiłku w czasie nie dłuższym niż 2 godziny. 7. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostarczonych posiłków w zależności od faktycznie istniejących potrzeb - poprzez telefoniczną informację najpóźniej na 1 dzień przed planowaną realizacją zajęć lub praktyk. 9. Rozliczenia finansowe za rzeczywistą ilość dostarczonych posiłków będą się odbywać w każdym miesiącu, w którym dostarczone będą posiłki. Wynagrodzenie będzie zapłacone na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w rachunku/fakturze VAT*. 10. Miejsce dostawy: teren miasta Krosna. 11. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci. 12. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do: -sali, na której będą świadczone usługi, -bieżącej wody..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocncitwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia usług, c) przez Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub której wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych usług. 3. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 326, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie - III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Podkarpacie stawia na zawodowców Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.2 *Informacja dodatkowa: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym, gdyż jest ono częścią Projektu Podkarpacie stawia na zawodowców. Zamawiający w ramach usług dokona wydatkowania środków pieniężnych w wysokości znacznie przekraczającej 14.000 euro, jednak z przyczyn organizacyjnych usługi w ramach projektu będą podzielone na kilka odrębnych postępowań. Jednym z nich jest niniejsze postępowanie, którego wartość szacunkowa nie przekracza 14.000 EURO. Termin wykonania zamówienia: w miesiącu XII/2012 i od I do VI/ 2013r. w dniach, w których odbywać się będą zajęcia i praktyki. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą mailową lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Jolanta Kopciuch-Szmyd - Wydział Edukacji Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 2) Anna Balawejder lub Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem -Zamówienia publiczne b) faksem - nr: 0-13 47 43 312 c) drogą mailową - zp@um.krosno.pl Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie