Dostawa urządzeń komputerowych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia

Inowrocław: Dostawa urządzeń komputerowych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia


Numer ogłoszenia: 46816 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Inowrocław , ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, faks 52 3555233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.inowroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń komputerowych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń komputerowych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia, w tym: 1) komputery stacjonarne - 16 szt. 2) komputer przenośny - 1 szt. 3) serwer komputerowy - 1 szt. 4) monitory ciekłokrystaliczne - 16 szt. 5) zasilacze awaryjne - 6 szt. 6) licencja dostępu użytkownika do serwera komputerowego - 245 szt. 7) oprogramowania (pakiet biurowy) - 17 szt. 8) drukarki - 9 szt. 9) tonery - 27 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagane parametry techniczne są zawarte w zał. nr 1a do siwz. 3. Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca udzieli gwarancji nie krótszej niż: a) 60 miesięcy - na serwer komputerowy określony w poz. nr 3 załącznika nr 1a do siwz; b) 36 miesięcy - na komputery stacjonarne określone w poz. nr 1 załącznika nr 1a do siwz, monitory ciekłokrystaliczne określone w poz. nr 4 załącznika nr 1a do siwz, zasilacze awaryjne określone w poz. nr 5 załącznika nr 1a do siwz; c) 24 miesiące - komputer przenośny określony w poz. nr 2 załącznika nr 1a do siwz, drukarki wymienione w poz. nr 8, 10 i 12 załącznika nr 1a do swiz, licząc od dnia odbioru bez zastrzeżeń; d) 12 miesięcy - tonery wymienione w poz. nr 9, 11 i 13 załącznika nr 1a do swiz, licząc od dnia odbioru bez zastrzeżeń. 2) Wykonawca zapewni w czasie trwania gwarancji czas naprawy, tj. dla: a) komputerów stacjonarnych, komputera przenośnego, monitorów, drukarki, zasilaczy awaryjnych, tonerów - nie dłuższy niż 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia awarii, b) serwera komputerowego - nie dłuższy niż 1 dzień, licząc od dnia zgłoszenia awarii, 3) w przypadku niemożliwości dokonania naprawy urządzeń w wyznaczonym terminie, wykonawca dostarczy i zainstaluje urządzenia zastępcze o parametrach nie gorszych od uszkodzonych urządzeń, które zostaną niezwłocznie zwrócone po odbiorze naprawionych urządzeń; 4) urządzenia zastępcze nie mogą być dłużej użytkowane przez Zamawiającego niż 30 dni; 5) wszelkie koszty związane z dostawą, odbiorem i naprawą gwarancyjną ponosi wykonawca; 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wymontowania twardego dysku z urządzenia, celem zabezpieczenia danych, w obecności przedstawiciela Wykonawcy; 7) w przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych równoważnych, tj. wyprodukowanych przez innego producenta niż producent drukarki, Wykonawca zapewni ten sam poziom jakości wydruku i wydajności jak materiały produkowane przez producenta drukarki. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub pokrycia kosztów naprawy dostarczonych drukarek w przypadku gdy drukarki te zostaną uszkodzone w wyniku wykorzystania dostarczonych wadliwych materiałów eksploatacyjnych. Fakt uszkodzenia wadliwym materiałem zostanie potwierdzony opinią niezależnego serwisu w takim tylko przypadku. Wszelkie koszty dotyczące naprawy, transportu i opinii pokrywa Wykonawca. 4. Odbiór urządzeń komputerowych stanowiących przedmiot zamówienia nastąpi w formie protokołu podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu i uruchomieniu urządzeń komputerowych w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający zapłaci za przedmiot zamówienia po jego odbiorze bez zastrzeżeń, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

• inne dokumenty

  1) specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń, w tym: zestawów komputerowych, serwera komputerowego (płyty głównej, procesora, pamięci operacyjnej, dysku twardego, napędu optycznego, czytnika kart pamięci, obudowy do komputera, zasilacza do obudowy komputerowej, myszki komputerowej, klawiatury komputerowej, systemu operacyjnego oraz w przypadku serwera dodatkowo pełnego protokołu testów SPEC), komputera przenośnego wraz, monitorów, zasilacza awaryjnego, drukarek, oprogramowania - w języku polskim, z podaniem nazwy handlowej, wydanych przez producenta, potwierdzających spełnianie wymaganych parametrów, 2) wersję DEMO oferowanego oprogramowania (w przypadku złożenia oferty na dostawę oprogramowania równoważnego), 3) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty (określone w poz. nr 1, 2, 3 załącznika nr 1a do siwz) odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w tym przypadku odpowiednim normom: ISO 9001 - norma zarządzania jakością w organizacji, ISO 14001 - norma zarządzania środowiskowego, 4) zaświadczenie uprawnionego podmiotu do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowany sprzęt posiada Certyfikat CE lub deklarację zgodności z wymaganiami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. z późn. zm. o systemie oceny zgodności - dot. komputerów stacjonarnych, komputera przenośnego, serwera komputerowego, monitorów, zasilaczy awaryjnych oraz drukarek (w języku polskim), 5) dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt określony w poz. nr 2, 4, 8,10,12 załącznika nr 1a do siwz jest produkowany zgodnie z normami Energy Star.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony załącznik nr 1 - formularz OFERTA

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach: a) Wykonawca złożył pisemny uzasadniony wniosek, że termin dostawy nie może zostać zachowany z przyczyn, za które nie odpowiada, b) działania siły wyższej, c) ustawowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, d) zmiany warunków finansowania zamówienia. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.inowroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, Zespół zamówień publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie