Gdańsk: Zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych.


Numer ogłoszenia: 46729 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.woj-pomorskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wyselekcjonowanych przez Wykonawcę, pod kątem potrzeb Zamawiającego, usług dostępnych dla uczestników Programu - pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ich członków rodzin oraz osób towarzyszących zwanych dalej osobami towarzyszącymi - świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania umowy przez podmioty trzecie. 2.Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu uczestnikom Programu do nielimitowanego dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Liczba obiektów na terenie województwa pomorskiego powinna wynosić min. 50, w tym co najmniej 3 obiekty z basenami, 2 obiekty z siłownią, sauną i zajęciami fitness, 1 obiekt z salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. W ramach świadczonych usług. Wykonawca musi także zaproponować pakiet dla dzieci pracowników (dzieci do 15 roku życia), który zawiera dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. 3.Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług określonych w pakiecie będą mieli możliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju, w szczególności w województwie pomorskim. 4.Zakres usług, dostępnych w ramach pakietów sportowych, będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 5.Zamawiający zatrudnia obecnie około 850 osób. Do korzystania z Programu w pierwszym okresie rozliczeniowym planuje się zgłosić: 72 pracowników (przewiduje się, że liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 40 - 120 pracowników), 15 osób towarzyszących (przewiduje się, że liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 5- 40 osób), 0 dzieci pracowników (przewiduje się, że liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 0-10 dzieci). 6.Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych użytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60 - 75 procent wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego. 7.Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 8.Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. 9.Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek nie zostal szczegolowo opisany


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek nie zostal szczegolowo opisany


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek nie zostal szczegolowo opisany


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek nie zostal szczegolowo opisany


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek nie zostal szczegolowo opisany


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Liczba obiektów sportowych w Polsce - 40


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podatku VAT mających wpływ na realizację zamówienia, 2) zaistnieją zdarzenia siły wyższej niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.woj-pomorskie.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej, Zamowienia Publiczne i Ogloszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzad Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, Okopowa 21/27, pok. 11.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2011 godzina 10:30, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogolnej Urzedu Marszalkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój 4a.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 49997 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
46729 - 2011 data 09.02.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, fax. 058 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.3.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Zamawiajacy przewiduje comiesięczne włączenia /wyłączenia uczestników programu. Zamawiający zobowiązuje się do przesłania listy pracowników, osób towarzyszących oraz dzieci objętych Programem na minimum 10 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca abonamentowego..


Numer ogłoszenia: 55043 - 2011; data zamieszczenia: 16.02.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
46729 - 2011 data 09.02.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, fax. 058 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin skladania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub ofert 17.02.2011 godzina 10:30.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin skladania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub ofert 18.02.2011 godzina 12:00.


Gdańsk: Zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych.


Numer ogłoszenia: 90355 - 2011; data zamieszczenia: 21.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 46729 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wyselekcjonowanych przez Wykonawcę, pod kątem potrzeb Zamawiającego, usług dostępnych dla uczestników Programu - pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ich członków rodzin oraz osób towarzyszących zwanych dalej osobami towarzyszącymi - świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania umowy przez podmioty trzecie. 2. Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu uczestnikom Programu do nielimitowanego dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Liczba obiektów na terenie województwa pomorskiego powinna wynosić min. 50, w tym co najmniej 3 obiekty z basenami, 2 obiekty z siłownią, sauną i zajęciami fitness, 1 obiekt z salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. W ramach świadczonych usług. Wykonawca musi także zaproponować pakiet dla dzieci pracowników (dzieci do 15 roku życia), który zawiera dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. 3. Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług określonych w pakiecie będą mieli możliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju, w szczególności w województwie pomorskim. 4. Zakres usług, dostępnych w ramach pakietów sportowych, będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 5. Zamawiający zatrudnia obecnie około 850 osób. Do korzystania z Programu w pierwszym okresie rozliczeniowym planuje się zgłosić: 72 pracowników (przewiduje się, że liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 40 - 120 pracowników), 15 osób towarzyszących (przewiduje się, że liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 5- 40 osób), 0 dzieci pracowników (przewiduje się, że liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 0-10 dzieci). 6. Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych użytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60 - 75procent wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego. 7. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 8. Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. 9. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.03.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Benefit Systems Społka Akcyjna, {Dane ukryte}, 00-097 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 148211,38 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    182300,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    163900,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    182300,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: bou@woj-pomorskie.pl
tel: 058 3261555
fax: 058 3261556
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-02-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4672920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-02-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 10 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.woj-pomorskie.pl
Informacja dostępna pod: Urzad Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, Okopowa 21/27, pok. 11
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych. Benefit Systems Społka Akcyjna
Warszawa
2011-03-21 182 300,00