Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby projektów: OHP jako realizator usług rynku pracy, Nowe perspektywy, Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2, Czas Na Nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanych przez UE w ramach EFS

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu na potrzeby projektów: A. OHP jako realizator usług rynku pracy, B. Nowe perspektywy, C. Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2, D. Czas Na Nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanych przez UE w ramach EFS 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we wzorze formularza cenowego, stanowiącego część III SIWZ. Przedmiot zamówienia ze względu na miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia podzielono na siedem zadań częściowych: Zadanie nr 1 - Malbork, Sztum, Tczew, Starogard Gdański, Pelplin, Gniew, Zadanie nr 2 - Bytów, Kościerzyna, Kościerzyna, Kościerzyna, Pruszcz Gdański, Pruszcz Gdański, Kartuzy Zadanie nr 3 - Rumia, Wejherowo, Luzino, Puck, Lębork, Słupsk Zadanie nr 4 - Człuchów, Miastko Zadanie nr 5 - Gdańsk, Zadanie nr 6 - Gdańsk, Zadanie nr 7 - Gdańsk, Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we wzorze formularza cenowego, stanowiącego część III SIWZ. - Zadanie nr 1 TABELA 1, TABELA 2, TABELA 3, TABELA 4 TABELA 5, TABELA 6, - Zadanie nr 2 TABELA 7, TABELA 8, TABELA 9, TABELA 10, TABELA 11, TABELA 12, TABELA 13, - Zadanie nr 3 TABELA 14, TABELA 15, TABELA 16 TABELA 17 TABELA 18, TABELA 19 - Zadanie nr 4 TABELA 20, TABELA 21, - Zadanie nr 5 TABELA 22, - Zadanie nr 6 TABELA 23, - Zadanie nr 7 TABELA 24, 1. Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe. 2. Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego. 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (np. pojemność tusza/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4. Wszystkie wkłady do długopisów, mają być wypełnione tuszem w minimum 3/4 długości wkładu oraz być wykonane z przezroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis musi pisać do wyczerpania się tuszu. 5. Markery oraz zakreślacie muszą pisać do wyczerpania tuszu lub środka barwiącego. 6. Klej do kopert ma posiadać okres trwałości min. 1 rok. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu materiałów równoważnych wraz z opisem materiału równoważnego. Jeżeli wykonawca nie dostarczy wykazu materiałów równoważnych oznacza to, że będzie dostarczał materiały oryginale. 8. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabryczne opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe. 9. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 10. Zamawiający dopuszcza ofertę równoważną na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kserokopiarek Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących, będzie wykonywać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także poniesie wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa Urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. W przypadku wadliwości materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych przedmiotowe materiały, artykuły biurowe zostaną wymienione przez wykonawcę na nowe nie posiadające wad w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. 11. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. 12. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie. 13. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany proporcji ilościowych poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. 14. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 15. Płatność za zamówienia cząstkowe nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. DOTYCZY ZADANIA 1,2,3,4,5,6,7. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 30 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 70 % wartości zamówienia. 17. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych artykułów i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości artykułów i materiałów eksploatacyjnych niż określona w ofercie. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw. 18. Wykonawca dostarczy fakturę do zamawiającego najpóźniej do 13 grudnia do godziny 12.00. 19. Dostawa będzie dokonana jednorazowo do siedziby zamawiającego i poszczególnych wymienionych jednostek terenowych PWK OHP w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 13 grudnia 2012 r. zgodnie z zamówieniem zawartym w tabelach na poszczególne zadania. 20. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego telefonicznie do godziny 9.00, a realizacja zamówienia ma następować najpóźniej w ciągu 48 godzin licząc od godziny złożenia zamówienia (w godzinach 8.00 do 15.00). 21. Całe zamówienie na poszczególne zadania mają być dostarczone na podstawie zamówień cząstkowych do jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Zadanie nr 1 - Malbork, Sztum, Tczew, Starogard Gdański, Pelplin, Gniew, - Punkt Pośrednictwa Pracy w Malborku Plac Słowiański 5 82-200 Malbork - Młodzieżowe Centrum Kariery w Sztumie ul. Reja 12 82-400 Sztum - Punkt Pośrednictwa Pracy w Tczewie ul. J. Sobieskiego 10 83-110 Tczew - Młodzieżowe Centrum Kariery w Starogardzie Gdańskim Osiedle 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gd. - Punkt Pośrednictwa Pracy w Pelplinie Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin - Młodzieżowe Centrum Kariery w Gniewie ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew - siedziba zamawiającego - PWK OHP, ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, Zadanie nr 2 - Bytów, Kościerzyna, Kościerzyna, Kościerzyna, Pruszcz Gdański, Pruszcz Gdański - Młodzieżowe Centrum Kariery w Bytowie ul. Miła 26, 77-100 Bytów - Młodzieżowe Centrum Kariery w Kościerzynie ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna - Punkt Pośrednictwa Pracy w Kościerzynie ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna - Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Kościerzynie ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna - Punkt Pośrednictwa Pracy w Pruszczu Gdańskim, ul. Polskich Kolejarzy 4, Pruszcz Gdański - Młodzieżowe Centrum Kariery w Pruszczu Gdańskim, ul. Polskich Kolejarzy 4, Pruszcz Gdański - Punkt Pośrednictwa Pracy w Kartuzach ul. Wzgórze Wolności 3, Kartuzy Zadanie nr 3 - Rumia, Wejherowo, Luzino, Puck, Lębork, Słupsk - Punkt Pośrednictwa Pracy w Lęborku ul.Krzywoustego1 84-300 Lębork, - Młodzieżowe Centrum Kariery w Luzinie ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino - Punkt Pośrednictwa Pracy w Rumii ul. Stoczniowców 6 84-230 Rumia - Punkt Pośrednictwa Pracy w Wejherowie ul. Św. Jacka 18, 84-200 Wejherowo - Młodzieżowe Centrum Kariery w Pucku ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck - Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Słupsku ul. Sienkiewicza 20, Słupsk Zadanie nr 4 - Człuchów - Punkt Pośrednictwa Pracy w Człuchowie Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów - Punkt Pośrednictwa Pracy w Miastku ul. Kazimierza Wielkiego 3, Miastko Zadanie nr 5- Gdańsk - siedziba zamawiającego ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, VI PIĘTRO Zadanie nr 6- Gdańsk - siedziba zamawiającego ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, VI PIĘTRO Zadanie nr 7- Gdańsk - siedziba zamawiającego ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, VI PIĘTRO lub pod inny adres na terenie województwa pomorskiego wskazany przez Zamawiającego. 22. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko. 23. W przypadku reklamacji dostarczonego towaru Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Wadliwy towar musi zostać wymieniony w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji i dostarczone w miejsce wskazane przez Zamawiającego.